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第一章 询服务规范
第一章 咨询服务规范
1 目的
10086客户服务热线是我公司为移动用户提供咨询服务的重要窗口。为了规范客户服务(东莞)中心的咨询服务工作,向客户提供全面、准确、及时的移动业务信息,特制定本规范。
2 适用范围
? 客户服务(东莞)中心四地市
3 职责分工
1、业务运营室
(1)负责服务规范制定及维护工作。
(2)负责对各专业室、区域内各地市的意见及建议给予指导和反馈。
2、话务各室
(1)负责贯彻执行本规范内容。
(2)负责收集、汇总服务人员对本规范的意见及建议。
3、质量管理室:负责监督服务质量监督工作。
4、综援室:负责做好投诉处理工作。
4 咨询服务规范
4.1咨询服务范围
向客户提供我公司经营业务的咨询服务,例如:移动品牌、语音增值业务、数据增值业务、资费标准、移动业务使用方法、业务办理手续、优惠政策、服务网点……等。
4.2咨询服务原则
1、客服代表提供服务时应保持亲切、谦和的服务态度,使用礼貌用语。
2、客服代表必须按照业务规则正确、清晰地答复客户的咨询。
3、客户咨询的业务与客服代表匹配的地市相符时,不能随意答复和推搪客户的咨询,对于未明确的问题,应先寻求支持人员的协助,待确认后再回复客户;客户咨询的业务(跨区业务业务除外)与客服代表匹配的地市不相符时,请引导客户致电归属地的10086咨询。
引导解释口径:“您好!您所拨打的是跨区服务热线,只可办理跨区资料查询、跨区停/复(开)机,由于系统功能限制,若您需要继续了解其他具体的情况,请您挂机重新拨打您归属地所在10086热线获取服务,即重新拨打XYZ10086即可(XYZ为该客户归属地区号)”。
4、客服代表应主动介绍与客户咨询问题相关的信息,确保信息的完整性、正确性。
5、客服代表进行咨询服务工作的过程中,必须注意做好公司内部信息以及客户资料的保密工作。
6、对于每一个咨询电话,客服代表应在系统上点击来电原因,以便系统进行咨询量的统计。(如通过人工转IVR录音的则可不用点击,个别业务要求点击的除外)
5 客户建议服务规范
5.1客户建议受理服务范围
客户对我公司经营的业务、各渠道的服务流程或规范等各方面提出的建议或意见。
5.2客户建议服务原则
1、客户代表应重视客户提出的意见或建议,受理过程,根据提出建议的情况,应给予客户恰当的解释,但不能对客户的建议做出承诺。
2、客服代表受理客户建议时应保持亲切、谦和的服务态度,使用礼貌用语,不得与客户争执。
3、客服代表应如实、详细地记录客户提出的建议,生成建议工单。不得无故拒绝客户提出建议.
6 流程内容
6.1咨询服务流程
流程 相关记录 工作细则/要求
1、本流程适用于客户服务(东莞)中心四地市2、夜间服务时间:23:30-次日7:303、客户咨询的业务与座席代表匹配的地市相符时,不能随意答复和推搪客户的咨询,对于未明确的问题,应先寻求支持人员的协助,待确认后再回复客户;客户咨询的业务(跨区业务除外)与座席代表匹配的地市不相符时,请引导客户致电归属地的10086咨询。4、引导客户致电归属10086解释口径:“
1、本流程适用于客户服务(东莞)中心四地市
2、夜间服务时间:23:30-次日7:30
3、客户咨询的业务与座席代表匹配的地市相符时,不能随意答复和推搪客户的咨询,对于未明确的问题,应先寻求支持人员的协助,待确认后再回复客户;客户咨询的业务(跨区业务除外)与座席代表匹配的地市不相符时,请引导客户致电归属地的10086咨询。
4、引导客户致电归属10086解释口径:“您好!您所拨打的是跨区服务热线,只可办理跨区资料查询、跨区停/复(开)机,由于系统功能限制,若您需要继续了解其他具体的情况,请您挂机重新拨打您归属地所在10086热线获取服务,即重新拨打XYZ10086即可(XYZ为该客户归属地区号)”。
5、当客户的服务需求超出热线服务范围内,请引导客户到我公司相应的渠道咨询;
6、当客户的服务需求超出我公司经营的业务/服务范围内,请解释:先生/小姐,您好!这是中国移动10086客服热线,提供移动业务方面的咨询,你的**问题已超出我公司服务范围之内。如果没有我司相关业务的咨询,那我就接听下一位客户的电话了,感谢您的来电,再见!
注:可根据客户问题灵活引导用户其它的咨询途径,举例:是联通问题可建议致电10010;电信问题可建议致电10000,查号可引导致电12580(需说明拨打需要收取正常资费)。当客户要求必须提供超公司的业务/服务范围且不肯挂机时,请礼貌解释三次后挂机。
6.2夜间服务流程
流程 工作要求/准则
1、流程适用于客户服务(东
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