A00业主案要求及表格目录.docVIP

业主档案要求及表格目录 工程档案的管理工作应按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822－2000）和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）的要求，遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的有机联系，完整性、准确性、系统性，便于保管和利用。 为了提高工程竣工技术档案资料的使用价值和利用率，适应长期保管、重复查看和使用的目的，在编制时必须按照国家的规定要求，做到表式规格统一，文字符号清楚，图文整洁，数据准确、齐全、不得漏项。 使用常用表式注意事项： 1、工程文件的纸张必须使用70g以上的A4型297mm×210mm（长×宽）的白色中性复印纸。 2、打印要求：所有工程常用表式必须采用激光打印机打印，不能采用喷墨打印机打印。用纸的页面设置，页边距上25mm、下20mm、左25mm、右15mm、装订线在左侧。各种表式页面设置的页边距也采用打印要求。 3、填写要求：文字填写及绘图应使用易长期保存的书写材料，不得涂改，严禁出现红色、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸字迹等不耐久字迹。 凡是书写字迹要工整、清楚，签名必须是亲笔签全名并填写日期，不能盖章或打印代替签名，有单位盖章栏目的必须加盖单位公章，单位公章印鉴必须清晰。 工程常用表式中的年月日落款时，一定要写全公元纪年。 如××××年××月××日，如：2010年05月10日。 表式中不允许出现空白的表格，可以打上统一“/”或“--- 以下空白 ---”。 4、工程竣工技术档案资料大标题使用小二号宋体加粗居中，其它文字为小四号宋体（如有特殊原因可以采用五号宋体），正文使用1.5倍行距。表格中编号和表格代号用五字体。 页眉、页脚为固定模式： 页眉：工程项目名称 ——（国电建投内蒙古能源有限公司布连电厂一期工程），四号宋体加粗居中； 正文部分采用格式页脚：注明第X页共Y页，页脚五号宋体居中。 5、工程常用表式在实际应用时可适当调整图文尺寸和线隔距离。表式中附图的幅面、构件代号均应符合我国国家或行业标准，图纸的尺寸一律以毫米为单位。小于标准幅面要粘贴在A4规格复印纸上，大于标准幅面的要折叠成A4规格,符合归档要求的装订和组卷方法。 归档的工程常用表式应为原件，复印件不能作为原件归档,保留两份做为存档文件。 6、工程常用表式有不足部分经监理单位、建设单位认可后确定,其中单位、分部、分项工程名称须与《工程质量检验评定项目划分表》保持一致，不得随意填写，“工程”二字只需出现在最后，避免重复出现。 7、表式说明： A类（A01～A99）表为承包商向项目监理部、项目公司报送用表； B类（B01～B99）表为监理单位用表； C类（C01～C99）表为（综合）通用表。 A类表分为以下三种情况上报份数： （1）表中只需监理单位签字，打印上报监理一份，承包商按照归档要求份数自己保留,项目公司存档要求两份原件。 （2）表中需布连电厂项目工程部和监理单位都签字，打印上报布连电厂项目工程部、监理单位各一份，承包商按照归档要求份数自己保留，项目公司存档要求两份。 （3）需要项目公司其他部门签字的，各存留一份。项目公司存档要求两份。 8、工程表式编号统一方式： 表式编号统一的一般原则 ※ “临建工程”资料必须在单位简称前加“LJ”。 编号不可漏号、重号、不编号。 工程全称采用：国电建投内蒙古能源有限公司布连电厂一期工程 工程简称采用：国电建投布连电厂一期工程 工程建设单位：国电建投内蒙古能源有限公司 公司部门名称及简称： 布连电厂项目工程部:BLPPPD 计划发展部：PDD 安健环部:SHED 物资部：SD 总经理工作部：GMO 财务部:FD 人力资源部:HRD 党群工作部:PWD 单位简称由签发单位习惯简称组成： 国电建投布连电厂：GDJT/BLPP 河南立新监理：LSCC 河北电建一公司：HEPCC1 江西火电：JXHD 内蒙二建：NMEJ 单位全称： 江西省火电建设公司布连项目部 河北省电力建设第一工程公司布连电厂一期工程项目部 内蒙古第二建设股份有限公司布连电厂项目部 河南立新监理咨询有限公司布连电厂一期工程项目监理部 注：表格中出现的单位名称均以全称出现。 其中专业类型规定知下: 土建专业-TJ 水工专业-SG 暖通专业-NT 消防专业-XF 锅炉专业-GL 汽机专业-QJ 电气专业-DQ 热控专业-RK 输煤专业-SM 除灰专业-CH 化学专业-HX 焊接专业-HJ 总交专业-ZJ 通迅专业-TX 调试-TS 装饰-ZS 物资-WZ 综合类-ZH