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中国海外系列希望小学捐建工作指引 作为一个有着强烈社会责任感的企业，中国海外集团在经营好企业本身的同时，积极投身各项捐资助学、扶贫济困和社会公益活动，多年来形成优良传统，使得企业在高速发展的同时，也获得了社会的广泛认可和尊重。 中国海外系列希望小学是2005年中国海外爱心基金会成立以来，开始发起的一个社会公益项目，作为集团“海无涯 爱无疆”中海公益主要项目，系列希望小学的捐建给公司带来巨大社会反响，有效提升了公司品牌形象，集团也向社会公开承诺在中国内地将持续捐建更多的希望小学。 为规范此项工作，将希望小学的捐建工作逐步发展为流程化、规范化、标准化、品牌化，现制定希望小学捐建工作指引，请遵照执行。 一、管理部门 中国海外系列希望小学捐建工作由中国海外集团企业社会责任委员会统筹，中国海外集团联谊总会负责管理，具体事务由集团总经理办公室承担，工程建设等由责任单位或申请单位全面负责。 二、项目选择 1、项目考察时间和要素 1）、项目考察时间 希望小学定于每年9月1日左右开学。一般在上年的希望小学举行开学典礼后，即可开始进行下一年度希望小学的选址和筹建工作。选址时间节点一般为上年10月至当年2月份，特殊情况除外。 2）、项目考察要素 在项目地选择时，原则上选择在集团直接开展业务的区域，原则是：经济困难、景色宜人、交通便利、独资建设、政府支持。 项目选择采取内地公司申报和集团公司主导选择两种途径。 2、项目选择 项目选择阶段，需撰写详细的考察报告，并撰写《关于在××捐建中国海外××希望小学的请示》报集团公司。 《请示》一般从以下几方面进行叙述： 1)、选址情况简介； 2)、选址该处建设希望小学的原因； 从选址该处对当地能带来什么好处，对公司发展有哪些益处，当地政府的态度等方面说明。 3)、希望小学项目背景； 从经济困难、景色宜人、交通便利、独资建设、政府支持程度等几方面进行说明。 4）、希望小学的命名 由内地地产公司申请捐建的希望小学统一命名为：“中海地产+学校识别名+希望小学”；除此之外的希望小学均统一命名为“中国海外+学校识别名+希望小学”，如“中国海外青龙希望小学”、“中国海外三泉希望小学”、“中国海外新湖希望小学”，学校识别名要有含义，原则上使用两个汉字。 5)、希望小学的项目实施构想 当地政府的态度、支持的程度，项目实施对周边学校的影响，希望小学建成后如何管理等方面。 6)、希望小学的项目规划、设计、施工及费用预算 从项目实施时间，项目如何设计，如何施工，各项费用预算等方面说明。 7）、希望小学建设中的主要工作 从签约仪式、奠基仪式和开学仪式三个主要节点进行说明，重点要配合公司业务做好宣传工作。 7）、希望小学建成后的后续工作 从希望小学交付后的各项安排，如责成政府选派优秀教师队伍、成立“中海班”，以及开展丰富多彩的校企共建活动等方面说明。 三、项目实施 （一）工作分工 对上报集团的捐建希望小学申请，集团联谊总会将会筛选后上报集团常董会审定，审定通过后的捐建项目，集团联谊总会（集团总经办）将发文回复，并提出指导意见。 1、集团联谊总会/集团总经办的工作职责 1）、负责统筹和策划希望小学的捐建工作； 2）、负责希望小学的选址，捐建过程的管控及各项审批工作； 3）、负责希望小学签约、奠基、开学典礼等仪式的活动方案审定，集团领导致辞撰写和日程安排工作； 4）、负责希望小学捐建费用管控工作； 5）、负责希望小学全面宣传工作。 对集团批准捐建的希望小学，责任单位要全力做好各项捐建工作，第一时间组建好项目领导小组和执行小组，并与当地政府沟通组建相应领导小组，在收到通知的十个工作日内，制定所有工作节点，确定签约仪式、奠基仪式和开学典礼几个节点的日期。 2、项目领导小组的工作职责 1）、负责与希望小学所在地的政府的衔接联络工作； 2）、负责与集团公司的汇报和相关沟通协调工作； 3）、负责建设过程中的各项相关工作的策划、安排和审批工作； 4）、负责大型庆典仪式和活动的策划、审批； 5）、负责各项费用支出的审批。 3、项目执行小组的工作职责 1）、负责贯彻执行领导小组交办的各项工作； 2）、负责建设过程中的各项相关工作的沟通、协调、推进、落实； 3）、负责跟踪政府对项目的立项、征地、规划、建设等各项报批手续； 4）、负责施工队伍的招投标及合约分判工作，确保施工队伍及时进场； 5）、负责工程物资的采购、管理，控制工程成本； 6）、负责建设项目的各项设计及设计变更，与集团及设计单位沟通协调，保障出图时间和出图质量； 7）、负责施工现场设计协调与施工效果控制； 8）、负责现场施工管理，保障工程进度、工程质量及施工安全； 9）、负责希望小学从组建到竣工开学的全程跟踪记录，收集制作文字、图片及相关声像资料，采访宣传建设过程中的事件； 10）、负责与政府