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(ISO220产品标识追溯和回收程序
ISO22000产品标识追溯和回收程序
1.目的
本程序规定了在产品生产和服务过程中,应以适当方式标识产品,以防止误用和混淆,并通过唯一性标识及其记录系统实现可追溯要求。为已进入消费市场的产品发生回收要求时,确保有公司标志的产品在任何时候从市场回收时都能尽可能有效、快速和完全进入调查程序,并实施回收。
2 范围
适用于本公司对产品(进货物资、过程产品、成品)、设施、服务及监视和测量状态的标识或追溯,对交付后不安全产品进行回收的控制。
3 职责
3.1品管部负责制定监视和测量状态标识,并对实施情况进行监督,不安全产品事故产生原因的调查。
3.2生产部负责制定过程产品标识,并对实施情况进行监督。
3.3仓管员负责贮存物资(进货物资、成品)的标识。
3.4办公室负责人员和工作环境标识,并对实施情况进行监督。
3.5业务部负责处理客户的投诉以及对投诉内容的分析追溯,产品回收,并将信息反馈给相关部门。
3.6公司建立包括业务、生产、质检、财务人员回收体系。
姓名 职务 电话 回收职责
XXX 业务经理 XXXXXXXXX 回收产品的信息及处理方法
XXX 生产厂长 XXXXXXXXX 生产环节分析
XXX 质检主管 XXXXXXXXX 控制产品的质量
XXX 品控员 XXXXXXXXX 产品的质量分析和检验
XXX 财务主管 XXXXXXXXX 产品核算利税和损益
4 程序
4.1 标识方法
4.1.1本公司采用的标识方法主要有以下几种:
a)分区存放产品,各种原辅材料、产品分区域存放;
b)悬挂标识牌,标明原辅材料、产品名称等;
c)仓库台帐及记录。
4.1.2进货物资、过程产品、成品的监视和测量状态标识有以下几种:合格、不合格、待检、已检待判定。
4.2 进货物资标识
4.2.1进货检验状态标识:
a)进货检验状态标识应做到:物资进厂后把物资放在“待检区”,并保护好其固有状态标识;
b)对经检验合格的原材料,仓管员应及时更换状态标识,并办理入库手续;
c)不合格的进货物资按《不合格品控制程序》执行,并由检验员挂上相应状态标识(如拒收、退货等);
d)仓管员应严格管理各种进货物资状态标识。
4.2.2进货物资产品标识
进货物资的产品标识应能体现出名称、类型(或型号)、等级(或规格)、数量、产地及检验结果等,并建立相应物资台帐,做到“帐、物、卡”一致;
进货物资由仓管员按原辅材料类别分区域存放。
4.2.3原料在收购、分拣前不得进入生产车间,分拣后的合格原料过磅后用周转筐存放于固定的位置并挂牌标识
4.3 过程产品的标识:
4.3.1加工车间根据“产品标识单”要求到包装材料仓库领取内包装物,并用打码机或真空封口机打上注册代号和生产日期,确保字体准确清晰;
4.3.2外包装间根据“产品标识单”要求到包装材料仓库领取外包装物(以及标签),并在外包装上刷上批号和注册代号、生产日期、规格,在外包装盖的内侧打上生产班次(1或2),确保字体准确清晰;
4.3.3 过程产品以各种记录形式形成标识,系统进行管理;
4.3.4过程产品经检验后由检验员在各过程检验记录单上做好检验记录,经检验合格方可转入下道工序;
4.3.5 不合格产品按《不合格品控制程序》执行,由检验员将其移至相应结果的标识区(如返工区、废品区),并做好处置跟踪与质量记录工作。
4.4 成品(产品)的标识:
4.4.1质检部根据批次管理要求和客户要求对产品标识的要求规定如下:
批次号:XXYYZZWWW(X代表年份,Y代表月份,Z代表日,如2002年用02表示,5月用05表示,8日用08表示,后三位数为流水号(员工号));批次号标识贴在外箱正面右上角;
外包装箱:刷上公司注册代号和生产日期:□□□□□□□□□XXYYZZ(□□□□□□□□□公司注册代号,XX代表生产年份,YY代表生产月份,WW代表生产日期),规格(根据客户要求)。
外包装的外盖打上生产班次:一班用1表示,二班用2表示;三班用3表示。
4.4.2经检验合格的成品,形成《成品检验报告》、“产品合格证”、“产品标牌”和包装箱外的检验标识等作为其标识;
4.4.3合格成品入库时,仓管员应对产品规格、入库时间、数量等进行确认,并在成品台帐上做好记录;
4.4.4不合格品应堆放在“不合格品区”,按《不合格品控制程序》执行。
4.4.5成品的标识:外销产品以注册代号、品名、规格、生产日期标识。内销产品以公司名称、产品名称、规格和生产日期标识,以确保标识满足可追溯性要求。
4.5 发货物资的标识:
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