精选课件第二章 事务文体的教学和训练.ppt

第三讲 事务应用文体写作 一　书信类 二　告启类 三　条据类 四　计划总结类 第一节 书信 一.关于书信 ●现存最早的书信为《尚书》中的《君 爽》篇，为周公致召公爽的函件。 ●古代“书”之别名：简、柬、札、帖、笺、素、翰、函、尺牍、雁书等。 ●烽火连三月，家书抵万金。 ●客从远方来，遗我双鲤鱼。呼儿烹鲤鱼，中有尺素书。 ●长江不见鱼雁书，为遣相思梦入秦。 ●欲寄彩笺兼尺素，山长水阔知何处。 书信分类表 标题：介绍信（居中） 主送单位：顶格书写 正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。 落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。 期限：括号标注“有效期X天”。 证明信 主送单位：顶格书写，加冒号。也可不写，直入正文。  正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾另起一行，写“特此证明”。  落款：证明单位和日期，盖公章。  附件：复印件加盖复制单位印章。 慰问信 主送对象：顶格写。  正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。  落款：单位和日期。 表扬信 （可加副标题 ） 主送对象：顶格写，公开发表的可不写。  正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。  落款：单位和时间。 感谢信 与表扬信类似。 结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！” 祝贺信 主送对象：顶格写。  正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾另起一行写祝语或敬语。  落款：单位和日期。 邀请书（请柬、请贴） 略 聘书 聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘XXX为XX，或在正文后写此致 XXX同志。  正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。  落款：单位和时间，盖章。 倡议书 主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。  正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。  落款：单位和时间。  倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。 第二节 启事和声明 启事主要用来陈述事项，声明除了简明地告启某事外，主要用来表明立场、澄清相关事项、保护权益等。 二者的区别仅在于正文，启事写清楚意图就行，声明除直陈事实外，还需要态度严明地表达观点，澄清事实。 启事的定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。  启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。 标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。  　　正文：写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。  　　落款：启事单位、时间，加章。  　　语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要笼统含糊，以便认领核对。 寻物启事 　　3月23日晚8点左右，本人在930路公交车上遗失一个黑色皮质公文包，内有金额为5万的存折一张 、公司营业执照一个及其它物品。有拾到者请速与失主联系，失主愿重金酬谢。 联系电话 刘先生 2010年3月24日 “我心目中的好教师”征文启事 今年9月10日是全国第26个教师节，为隆重庆祝教师节，学校决定举办“我心目中的好教师”征文比赛，现将有关事项公告如下： 一、参赛对象：本校全体在校生。 二、参赛要求： 1.内容要求：请你敞开心扉，畅所欲言。你喜欢怎样的教师，你认为一个“好教师”应该是什么样的。你心目中的好教师，是胸怀理想、充满激情和诗意的；是富有爱心、善解人意的；还是博学多才、思想深刻的；还是关注社会、关注人类命运，有社会责任感的……可以写生活中遇到的，曾经教过你，给你许多关爱，使你从无知变得学有所长的一位教师，也可以是你希望碰到的，虚拟的，你