规范化表格用说明.doc

规范化表格使用说明 竣工文件中许多内容是以表格的形式来表达的，有些表格是在编制竣工文件时才使用，有些表格则是在施工监理过程中使用，而编制竣工文件时将其编入文件中。所以，在编写竣工文件编制范本时汇编各类表格，并力求规范化、标准化，便于操作，以期提高施工管理水平和竣工文件的质量。 表格共分为十二大类，分别是：⑴施工监理用表（共25种）、⑵计量支付用表（共13种）、⑶质量检验用表（共270种）、⑷测量与试验用表（共166种）、⑸监理测试抽验用表（共166种）、⑹交工验收质量评分表（共9种）、⑺竣工验收质量评定表（共6种）、⑻工程监理月报（共18种）、⑼附属房建用表（共262种）、⑽竣工工程汇总表（共37种）、⑾竣工决算用表（共26种）、⑿责任备查用表（共6种）。十二大类表格共有1004种表，前九类及第⑿类用A4纸，⑽、⑾两类用A3纸。“测量与试验用表”、“监理测试抽验用表”的内容和形式是一样的，只是表类代号不同，且前者供承包人使用，后者供监理使用。 并非所有表格均编入竣工文件中，但汇编表格时却不便将不需要编入竣工文件中的表格分离出来，如果分离开来，则会破坏表格的系统性。汇编的表格并不十分齐全，但已能满足一般的高速公路编制竣工文件及工程施工监理的需要。使用者可酌情增加用表，新增表格的代号将在表格说明中介绍。部分表格在不便使用的情况下可作调整，但不宜改变表格代号及名称。由于房屋建筑的表格非常多，这里只是收集了一些常用或通用的表格，针对房屋建筑来说是不完整的，在表格的选择和填写时请参照国家和建设部的有关规定进行汇编装订。 表格使用说明共分四节：第一节介绍表格系统代码；第二节对表格进行必要的说明；第三节对公路工程施工监理过程中用表进行提示和说明；第四节对表格的签字、填写和报送做了必要的提示及说明。 所有表格主要是为新建高速公路项目而编制的，其它公路项目可参照使用。 第一节 代 码 为了方便书写与查阅，避免文件混乱，便于计算机管理，特对所有表格进行系统分类，并编制代码。代码是由代号加编号组成，代表某个具体文件或表格，整个项目内不会重复。 1.1 代号 表格的代号由表类代号与表种流水号组成。表类代号统一为两位，由表类名称缩写的汉语拼音（前面第一个）字母组成。例如：“施工监理用表”，取“施监”两字的汉语拼音前面第一个字母，其表类代号为“SJ”；“测量与试验用表”，取“测试”，表类代号为“CS”。表种流水号为一至三位数，根据表类内表种的数量来定。如“竣工验收质量评定表”共有6种表，其流水号取一位数；而“质量检验用表”表格较多，其流水号取为三位数。所以，表格代号由三至五位组成。例如：“JY1”、“ZF01”、“ZJ101”。 1.2 编号 一般情况下,表格需要编号。编号分为承包商编号系统（10位数）、监理编号系统（11位数）和业主编号系统。此编号是针对大型项目而言。如果项目同时设置总监办和几个监理处，则总监办归入业主编号系统；如果项目较小，当总监办就是监理处的情况时，总监办资料归入监理编号系统；如项目规模小，也可采用其它编制编号的办法，但必须确保整个项目内同一种表没有重复的编号。并非所有表格均需要编号，少数表格在整个项目中只使用一次，故无编号。 1.2.1 承包商编号系统 编号统一为10位（如图2.2.1），由承包合同代号、单位工程号、分部或分项工程对应编号、文件流水号四部分组成，代表意义如下： 图2.2.1 编 号 图 10987532164 10 9 8 7 5 3 2 1 6 4 流水号单位工程号承包合同号分部或分项工程对应编号 流水号 单位工程号 承包合同号 分部或分项工程对应编号 1、各类表格编码（编号），应统一为10位； 2、（1）、（2）、（3）代表承包合同号代码，承包合同代码，最多三位数，不足三位数，前面用“0”代替，如“001、11A”，依此类推； 3、（4）、（5）代表单位工程编号，其中：LJ－路基工程、LM－路面工程、QL－桥梁工程、SD－隧道工程、JA－交通安全设施工程、JD-机电工程、LH－绿化和环境保护、OO－没有区分单位工程； 4、（6）、（7）代表分部、分项工程所对应的编号，其中：路基工程以1～3km路段为单元；路面工程以1～3km路段为单元；桥梁工程（小桥属路基工程）以每座为单元；隧道工程以座为单元；交通安全、绿化及环保根据实际情况进行划分；编号用两位阿拉伯数字表示，形成一一对应关系。各个承包商应在开工初期完成分部或分项工程所对应的编号。 5、（8）、（9）、（10）代表文件或填报表流水号从“001”至“999” 6、举例说明：（以34合同段为例） 034 QL 01 001表示34合同段桥梁工程中XXX桥（对应01）的001文件 7、以上的编号根据JTGF80中的单位、分部、分项工程划分编