第四章电子表格Excel摘要.ppt

计算机基础教程 主编：陈素教授 第4章 电子表格软件Excel 4.1 中文Excel简介 4.1.1 Excel的主要功能 4.1.2 中文Excel的启动与退出 4.1.3 Excel菜单 4.1.4 工作簿、工作表的管理 4.1.1 Excel的主要功能 具有灵活的表格编辑和完善的数据库管理功能 可以进行复杂的数据计算和数据分析 支持XML 形式多样的格式设置可以使表格更美观 提供了丰富多彩的图表功能 4.1.2 中文Excel的启动与退出 启动如下: 开始?所有程序?Microsoft Office ? Microsoft Office Excel 2003】 退出如下: 除一般方法外,还可双击 ”控制”(箭头所示) 基本概念 工作簿 工作表 工作表是Excel完成一项工作的基本单位。包括单元格、网格线、行号列标、工作表标签、滚动条。一张工作表有256(列)×65536(行)单元格。 单元格 单元格是Excel工作簿的最小组成单位，在每个单元格内最多可以输入32000个符号信息。单元格可通过位置(列标行号)来标识。如：B5 表示B列第五行单元格。 如何获得帮助 3种途径： 使用【帮助】菜单 Office助手 “Microsoft Office Online”在线帮助 4.1.4 工作簿、工作表的管理 1．创建工作簿 一般启动Excel时，Excel会自动创建并打开一个名为Book1的工作簿。 如果需要重新建立一个工作簿，有以下几种方法: 2.打开工作文件: 文件-打开 Ctrl+0 利用任务窗格 3.保存工作文件: Ctrl+s(保存到原位置) 文件-另存为(保存到指定位置) 4.2 工作簿的编辑 4.2.1 选择单元格、行、列或工作表 4.2.2 数据的输入 4.2.3 插入与删除 4.2.4 复制和移动 4.2.5 查找与替换 4.2.1 选择单元格、行、列或工作表 在进行编辑操作之前，首先要选定单元格、行、列、区域或工作表，然后再进行编辑操作 选定单元格方法: 单击-单元格变为活动(黑框状态)-结合方向键←、→、↑ 、 ↓与Tab键可在单元格中移动选择元格. 选定行、列方法: 单击行、列的行、列标即可;要想选多行、多列,选择某行时按住Ctrl键不放继续点击其他行、即可. 选定区域: 按住鼠标在单元格上拖沓即可,或点选一个单元格按住Shift键点选另一个单元格即可选定之间的区域. 选定分散的单元格区域 : 点选一个单元格-按住Ctrl键-继续点选其他单元格. 全选单元格 : 单击列标A左边空格（选整页按钮），或同时按组合键Ctrl+A，选择活动工作表全部内容 选定工作表: 1. 单个工作表: 单击工作表左下角工作表标签，选择单个工作表；或按Ctrl+PgUp、Ctrl+PgDn来切换工作表；或右击工作表标签滚动按钮，从快捷菜单中选择所需工作表。 2. 多个工作表: 选择多个工作表，首先单击所要选择的第一个工作表标签，再按住Shift键同时单击所要选择的最后一个工作表，可以选择连续若干个工作表；或者按住Ctrl分别单击所要选择的其他工作表，选择分散的工作表。 3.全部工作表: 右击工作表标签，从快捷菜单中选择【选定全部工作表】。 4. 在多个工作表中选择同一单元格或区域 : 选择所需使用的多个工作表,在当前工作表中选择单元格或区域. 4.2.2 数据的输入 数据的类型 : 有数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、特殊及常规、自定义等类型 数据的输入: 单击单元格便可输入;也可选中单元格后在编辑栏中输入. 输入数值 负数:-355或(355) 分数:0 4/5表示5分之4 日期:5/18表示5月18日 科学记数法的输入:如：2,000,000,000，即2×109输入为2E9 ,单元格中显示的是“######”，表示当前的单元格宽度不够，拖动列标头中该列的右边界到所需位置即可。 输入文本 在Excel中文本可以是数字、空格、汉字及非数字字符构成。一般默认文本在单元格中显示方式左对齐。 方法：非数字文本可直接输入；由纯数字组成的文本要以单引号开头来输入,如学入为：。 注：若单元格内容太长，可能会被截断显示部分内容。 输入日期和时间 　　　工作表中日期和时间的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。默认日期和时间类型的数据在单元格中右对齐。 　　输入2005年10月1日:2005-10-1 　　输入2005年10月1日18时58分:2005-10-1