展场管理用指引及各种服务收费标准.docVIP

展场管理使用指引及各种服务收费标准 1.定义 1.1相关定义 ? 序号 术 语 定 义 1 公共区域 指中国进出口商品交易会展馆内的通道、珠江散步道、出入门口、安全出口、自动扶梯、电梯、卫生间等公共场所（含上述空间）及属于该展馆方管理范围的露天场地和马路。 2 展馆使用期限 指从展位进场搭建时间起计至撤展完毕止，不足半天（4小时）按半天计。 3 展馆使用区域 指《中国进出口商品交易会展馆使用合同》规定的展馆范围，包括该范围内的柱子等固定设施。 4 展馆方 指中国对外贸易中心（集团），即《中国进出口商品交易会展馆使用合同》中所指的“甲方”。 5 展馆 指中国进出口商品交易会展馆。 6 组展方 指与展馆方签订《中国进出口商品交易会展馆使用合同》的自然人、法人或其它组织，即《中国进出口商品交易会展馆使用合同》中所指的“乙方”。 7 参展方 在展馆举办各类展览、会议、演出等公众活动的组展方、承办单位、参展商。 8 承建商 参与展位承建、搭建、安装的主场承建商、展位承建商。 9 主场承建商 受组展方及承办单位委托进行展览用电管理单位。 10 展位承建商 受参展商委托进行展位电气安装的单位。 11 承运商 组展方委托的展览会货运代理公司。 12 标准展位 由八向铝柱和防火板搭建的展位。 13 标准展位净面积 标准展位净面积是指四角的八向铝柱中心线所围住的面积，连片展位面积为单个展位之和。 14 特装展位（空场地）净面积 特装展位（空场地）净面积是指实地标定的展位四面标定点连线内的面积。 15 展览工程企业资质 指承建商依据《中国展览馆协会展览工程企业资质等级管理办法》或《中国进出口商品交易会特装布展施工单位资质认证管理办法》提出申请，经审核通过取得的资质认证。 16 展览用电 在筹展和展览期间的各类展览用电行为。 ? 2. 展馆使用指引 ? 2.1公共区域使用指引 2.1.1公共区域使用原则 ???????? 符合消防规定及政府相关规定，不占用消防通道，不阻挡消防设施、供电设施及通讯设施。 ???????? 不损坏展馆设施；室外展场、马路的布置不对展馆的玻璃幕墙造成损害，不影响交通。 ???????? 不影响同期举办的其它展览会。 ???????? 所有布置设置牢固，不对人员、展馆设施及现场财物造成伤害。 2.1.2所有公共区域布置方案应提前报展馆方审批，展馆方有权对未经批准的布 置进行拆除清理，所造成的费用和损失由组展方承担。 ???????? 组展方如需在公共区域设置导向标志（不得带有广告性质）、门楼、前言牌、临时咨询点、铺设地毯、参展商观众报到点等，应事先向展馆方申报（具体方案含设置数量、地点、尺寸、布置方式及时间等），经展馆方书面同意后方可安排布置。若组展方需使用展馆墙体、固定设施或支架固定导向等标志，须报经展馆方同意并交纳相关费用后方可使用，同时组展方须于展会闭幕后自行将安装物及粘贴材料清除干净。 ???????? 组展方如需在公共区域内临时张贴、设置带广告性质的条幅、横额、标语、宣传牌、电子屏幕等，应事先向展馆方申报具体方案（含设置的数量、地点、尺寸、布置方式、时间及广告内容等），经展馆方书面同意后方可安排布置，并按展馆方的报价付费。 ???????? 组展方如需在公共区域内搭建临时设施，应于进场前十个工作日向展馆方申报具体方案（含搭建方案及图纸），经展馆方同意后方可安排搭建。 ???????? 根据政府有关规定，悬挂空飘汽球应经城管部门、公安消防部门及气象部门批准，组展方如需悬挂空飘汽球（必须使用氦气），应向广州交易会广告有限公司提出申请，由其代为上报上述政府部门批准，获批后由广州交易会广告有限公司具体安排布置（含设置数量、地点、尺寸、布置方式及时间等），并按该司的报价付费。 ???????? 2.1.3所有商业或宣传活动只可在参展单位所属展位范围内进行，任何人不得在公共区域派发任何宣传资料、纪念品或同类物品。 2.1.4珠江散步道范围内不允许展品出入及施工；未经展馆方书面同意，不得占用。 ? 2.2延时服务（加班）指引 因展馆所在区域不属广州市交通管制区域，货车白天可自由通行，故展馆方不提倡夜间加班（特别是深夜加班），组展方应根据展览会筹撤展需要增租筹撤展时间天数，如确需延时加班，请遵照以下规定： ???????? 展馆方只接受组展方有组织、有计划的延时加班申请，一般情况下不接受个别展商的单独加班申请。 ???????? 组展方须于当天16时前向展馆方提出延时加班申请，并办理付款及有关手续。依照有关劳动保护法规，展馆方原则上不接受晚上11时以后的延时加班申请。 ? 2.3展位搭建与施工指引 2.3.1原则上展览会须租用至少两天作为展位搭建时间；国内标准展位应由展馆方搭建；未经展馆方同意，组展方不得委托其它施工单位