物资采购计划申报与领料(CYPC2011)答题.ppt

如何找出当前库存帐龄过长物资并加以利用 以下现从种方法均可以查出帐龄，用户可根据查询需求自行选择合适的方法： 1.概览库存件可以查看帐龄、订单在途、计划在途数量 2.从库存中的库存存可同时查看到物资所在货位及到货日期 优化系统设置的实用技巧 1.将必须录入字段的位置显示为提示字段 优化系统设置的实用技巧 2.冻结列，从而能快速准确查看其对应的多项信息 优化系统设置的实用技巧 3.打开某个界面，能直接将你想要的查询结果呈现在你的眼前 优化系统设置的实用技巧 4.将系统中的数据导出为excel或 word文件 物资采购计划申报与领料 5 1 采购计划申报 2 领料与退料 4 提高工作效率的小窍门 相关格式文档 3 急件单的申报及注意事项 常用文档格式 1.急件单格式 2.单一来源（或指定品牌）审签单格式 3.退库物资审批单格式 4.托管物资审批单格式 5.帐外物资领料单格式 附：《关于加强退库物资管理的通知》 感谢各位对物资管理工作的大力支持！ 物资采购中心 丰义华 2011.4 内容提示 本次交流不涉及到基本流程的操作，仅对当前发现普遍存在的问题及在工作中经常被咨询到的内容进行交流。 其中涉及到计划申请的提出这一部分内容约占交流时间的3/5，其他内容占2/5 已取消采购申请图例 常见问题 物资采购计划的申报 技术文档、图纸提交常见问题 1.文档是原始的或已下达，但均未按规定程序审批，直接通知采购中心引用（特例：文档A版已审核，但审核人提出修改意见，创建人按领导要求，又进行修改并创建了B版，这时文档并没有审核直接提交给采购中心，有效吗？） 2.文档没有定稿，采购中心已阅知并已开展采购工作了，申报部门又修改了相关关键数据且未尽到提醒告知义务 3.文档审核完毕后迟迟未定稿 物资采购计划的申报 计划申报时间要求 每月采购中心集中接收一次计划 每月15日为各生产单位物资采购申请提交截止日，遇双休日顺延至下周二，之后提交的采购申请则集中到下月再行处理。未在提交截止日到达的采购申请，若确因生产急需，可按急件审批程序申报采购。 物资采购计划的申报 检查无误后送审，审批组的设定 需明确审核流程后再设置 1.通知各厂的物资主管设置 2.可联系采购中心代为设置 物资采购计划的申报 采购中心收到计划后的处理流程 1.计划人员收到计划后，利用1-2天的时间对以下内容进行核实： 附件：采购计划分配前要核实的问题清单 对检查出来的问题，计划人员通过电话或邮件与申请人沟通，全部核实清楚后，将准予采购的物资状态由 已审核 核准为 已分配。 采购中心每月收到的采购计划最少的有200多项，在4月至9月期间，多则3000多项，如果申报人及各分厂物资主管不仔细审核，很多问题都没有核实采购申请就流转到采购中心，到采购中心才发现问题，再来一一与申报人核实，这样势必会拖住整个采购进度。 对于一些工作做得很细致的部门，他们的采购申请也会因其他部门采购申请中的问题未核实而拖后采购。 物资采购计划的申报 采购中心收到计划后的处理流程 1.计划人员收到计划后，利用1-2天的时间对以下内容进行核实： 对于复核不需要再采购的物资，直接在计划员备注栏注明 计划员经核实不予采购的原因。申请人若发现申报采购物资被取消采购，可直接到计划员备注栏查看原因。因需要处理计划的时间较短，没有时间一一电话通知，在计划分配完后，会邮件通知到各分厂的物资主管，由各分厂的物资主管进一步反馈此信息。因此在每月计划审核期间，也是通过邮件上反馈信