开展财产清查学案.pptVIP

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大连理工大学出版社与锦绣人生(北京)教育科技有限公司联袂制作 基础会计 项目七 开展财产清查 本项目的主要任务 通过本项目的教学,学生要理解财产清查的内容、种类,财产清查方法,熟悉掌握财产清查的账务处理程序及账务处理。 任务一 准备财产清查 任务二 建立财产清查制度 任务三 进行财产清查 项目七 财产清查技术 任务一 准备财产清查 一、财产清查及其意义 财产清查就是通过对财产物资、库存现金的实地盘点和对银行存款、债权、债务的查对,来确定其实有数与账面结存数是否相符的一种专门方法。 财产清查 任务一 准备财产清查 一、财产清查及其意义 (一)保证会计核算资料的真实可靠 (二)有利于挖潜增效,加速资金周转 (三)有利于建立健全的规章制度,提高企业的管理水平 二、财产清查的种类 二、财产清查的种类 (一)按清查对象和范围划分 可分为全面清查和局部清查 1.全面清查 全面清查是指对企业全部财产物资所进行的盘点和核对。一般包括以下内容: (1)库存现金、银行存款、其他货币资金等货币资金和有价证券等; (2)固定资产、原材料、在产品、库存商品以及其他物资; (3)在途的各种材料物资、货币资金等; (4)各种往来结算款项、预算缴拨款项和银行借款; (5)委托其他单位代保管、代加工的各项材料物资等。 1.全面清查 由于全面清查涉及的范围广、内容多,参加的人员多,花费的时间也长,因此不宜经常进行。一般在下述情况下,需要进行全面清查: (1)年终决算前,为了确保年终决算会计资料的真实性,要进行一次全面清查; (2)单位撤销、倒闭、合并或改变隶属关系时,要进行一次全面清查; (3)开展清产核资时,要进行一次全面清查; (4)单位主要负责人调离工作岗位时,要进行一次全面清查。 2.局部清查 局部清查就是根据需要,只对部分财产物资进行的盘点核对。 一般情况下,局部清查适用于企业对那些流动性较大的财产,如库存现金、原材料、库存商品及贵重物品进行的清查盘点。由于局部清查涉及的范围小,参与的人员也少,因此企业经常进行的都是局部清查。一般包括: 2.局部清查 (1)对于库存现金,应由出纳员在每日业务终了时清点核对; (2)对于银行存款、银行借款,应由出纳员每月与银行核对一次对账单; (3)对于原材料、库存商品、在产品及在途材料、贵重物品,应每月清查盘点一次; (4)对于各种债权、债务,每年至少要同对方核对一至两次,发现问题及时解决,避免发生坏账损失。 全面清查和局部清查 (二)按清查时间划分 可分为定期清查和不定期清查。 1.定期清查 定期清查是指根据事先计划安排好的时间,对企业财产物资进行的清查。这种清查一般是在月末、季末、年末结账前进行,以保证账实相符,会计报表真实可靠。 2.不定期清查 不定期清查通常在下列情况下进行: (1)企业更换保管员、出纳员时,要对其保管的物资进行清查,以明确经济责任; (2)发生自然灾害或意外损失时,对受损物品进行清查,以查明受损情况; (3)上级主管部门和财政、审计部门对本单位进行财务检查时; (4)进行临时性、突击性的清产核资时。不定期清查可以是全面清查,也可以是局部清查,要视具体情况来确定。 三、做好财产清查前的准备工作 三、做好财产清查前的准备工作 (一)组织准备 企业在进行财产清查(尤其是全面清查)时,应成立由总会计师、单位主要负责人牵头的,由财会、设备、销售、采购、仓库等有关部门人员参加的财产清查领导小组,具体负责财产清查事宜,其主要任务如下: (一)组织准备 1.事先制定财产清查的目的、任务,确定清查范围、时间、路线,掌握清查进度。 2.在清查过程中,随时掌握清查情况,督促检查,随时解决清查中发现的问题。 3.在清查结束后,及时进行总结,形成书面文件,将清查结果上报有关部门。 (二)业务准备 为做好财产清查工作,有关部门要积极配合,特别是财会和财产物资管理部门,要认真做好以下工作: (二)业务准备 1.会计部门和人员,应在清查前将账簿记录整理完整,结出余额,保证账证、账账相符,为清查提供可靠的资料。 2.财产物资管理部门和有关人员,应将保管的物品整理放好,并标明物品的品种、规格、数量,与保管明细账核对清楚,结出账面余额,以便盘点核对。 3.准备好必要的计量器具,检测调试好,以保证计量准确。 4.对银行存款、借款及结算款项,事先取得对账单,以便查对。 5.准备印制好有关表格、账册,以备清查时使用。 任务二 建立财产清查制度 一、制定财产物资的盘存制度 (一)永续盘存制 永续盘存制,又叫账面盘存制,它是指平时对各项财产物资的增加数和减少数,都要根据会计凭证记入有关账簿,并随时在账簿中结出各种财产物资的账面结存数额的一种盘存制

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