技术资料管理制度解析.docVIP

湖南湘电 长沙水泵有限公司 管理制度名称 编号：XDCB/QGZD03.04-2015 技术资料管理制度 代替： 共 10页 第 1 页 1 目的 为了维护公司生产的正常运行，保障公司技术资料的有效管理和公司权益不受侵害，结合公司实际情况，特制定本制度。 本制度适用于全公司（含子公司）技术资料（包括科技档案和产品图纸资料、有效版本、保密界定及电子文档）的管理。 管理内容 科技档案的管理 科技档案的管理内容 产品档案 全套产品图纸 试制小结、总结报告及产品鉴定全套资料（附原件） 产品开发过程产品的市场调研、可行性分析报告等过程资料 产品荣誉证书 外购产品证书 产品验收技术条件 工艺档案 新产品关键工艺资料及新工艺、新材料的试制记录 技术引进图样资料档案 引进技术全套图纸资料 消化过程各种翻译资料 消化后的各种计算资料及形成的全套产品底图和蓝图 技术标准的管理 科技档案的管理方法 科技档案的接收、管理、分类、有效性 引进和外购资料由项目负责人在图纸进公司当天送技术中心科技档案室归档。 产品全套图纸（蓝图）由晒图员送技术中心科技档案室归档。 工艺档案由工艺技术所负责整理送技术中心科技档案室归档。 试制小结、试制总结、产品鉴定全套资料、市场调研报告、可行性分析报告和产品验收技术条件由负责部门整理后送技术中心科技档案室归档。 各种翻译资料的消化过程和消化后各种计算资料由责任部门整理后送技术中心科技档案室归档。 技术中心科技档案室负责接收以上产品、工艺、科研、引进图样及技术资料，并对接收资料进行整理分类、编号。 科技档案的贮存、保管、修改、借阅、销毁 科技档案管理员将分类、编号后的科技档案贮存于档案柜，并做好编号和记录。做好防虫、防潮、防霉、防火工作，保持档案室的通风良好。 技术人员修改产品图样、工艺资料时，档案管理员要查看更改通知单，方可调出图纸。 档案资料借出要经本部门负责人和技术中心负责人批准，引进图纸和产品木模图借出须经设计总师或技术副总经理批准，档案管理员要办理好相关借阅登记手续。 作废的科技档案销毁应由档案管理员填写销毁审批单，并经技术中心负责人审核，设计总师或技术副总经理批准，由两人或两人以上共同销毁。 产品图纸资料的管理内容和方法 产品图纸资料的管理内容 产品底图 产品蓝图 产品工艺文件、工装底图 产品工艺文件、工装蓝图 工艺守则、规程 产品最终资料底图 外协用一次性图纸 产品图纸资料的管理方法 产品图纸资料的接收、管理、分类、发放及电子文档的管理 设计、工艺图纸资料底图凭入库单入库，引进的图纸、资料、底图、及核泵图纸、资料、底图及专项产品图纸、资料、底图到技术中心科技档案室入库,其它产品图纸资料底图到底图室入库。入库底图单要写清入库页数、型号、入库日期和设计人，更换底图要在入库单上注明“换图”，底图管理员要进行整理、分类、编号、建档。 设计、工艺图纸资料纸介质入库时，相应的电子文档应入库PDM或CAPP，由设计人员按PDM规范存放，工艺文件由工艺发布员按CAPP规范统一分类存放，PDM、CAPP的具体操作按相关制度执行。 电子版入库后的修改、删除，必须走变更流程，按“谁建立，谁修改”的原则进行，各人只能修改自己建立的文件或信息，不能互相修改，特殊情况如原建立人员离职等，应根据变更流程的实际情况，由系统管理员临时调整修改权限进行更改。修改已经生效的电子版文件，必须保存其以前版本的内容备查，电子版必须与对应的纸介质内容保持一致。 销售所需的选型资料及最终资料由设计研究所直接传递，电子版图纸、模型和工艺文件向外单位复制需有申请部门负责人、技术中心负责人的审批，重要零部件图需技术副总批准，技术中心对复制、外传资料进行审计和考核。 电子文件的打印输出由技术中心出图室按出图审批流程操作，禁止其它部门和个人打印、复印。局域网内共享的图纸、工艺只允许通过公司计算机阅读、浏览。 图纸资料版本管理 核泵图纸资料版本按程序文件规定执行。 封面无标识要求的采购规范等技术文件版本标识在封面右上角。格式为“版本号：X”。字体为黑体，三号字。有封面设计要求的按封面要求标识。 技术中心晒图员负责图纸的晒印、发放和回收（全套图纸的更换回收）；图纸发放（回收）要有发放（回收）记录。图纸发放按附录一、二、三分发到各部门资料室。 技术中心设计研究所、工艺技术所图纸的一般更改，在底图及蓝图上进行划改，并填好《技术图样及文件更改通知单》，由设计、工艺人员自行到相关部门进行划改，重大更改如用户单位的要求等需进行换图的须经副总工程师批准，由设计人员到各相关部门换图，并将换回的图纸交技术中心晒图室集中销毁。 晒蓝图、更换旧图（以旧换新）必须经本部门负责人审核，技术中心负责人批准；遗失整套图纸责任人必须写出书面报告，上报