时间与计划管理答题.ppt

时间与计划管理 胡 适 曾任北京大学校长、台湾中央研究院院长、中华民国驻美大使等职。是新文化运动的领袖之一，也是第一位提倡白话文、新诗的学者，为五四运动的核心人物，对中国近代史产生了较为深远的影响。兴趣广泛，著述丰富，在文学、哲学、史学、考据学、教育学、伦理学、红学等诸多领域都有深入的研究。著有《白话文学史》《胡适文存》《尝试集》《中国哲学史大纲》等书。 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，又没有实验室，哪能做学问？ 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点钟看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。 诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！ 易卜生说：你的最大责任就是把你这块材料铸造成器。 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。 时间管理的概念和误区 时间管理的基本原则 时间管理的方法和技巧 1、什么是时间？  谁偷走了我们的时间 变成救火队员的原因： 关注所有的事情，把自己当成万能的救世主 计划和目标缺乏有效的时间估算 经常地改变想法和决策 下属忙得应接不暇 不能充分利用一切可以利用的资源，自己动手 在选择或制定目标时应考虑两个方面： 一是目标要符合自己的价值观 二是要了解自己目前的状况 请记住：成功完全是一种个人现象，只有你所完成的事情和你的价值观相符，你才会觉得成功。 目标的SMART原则： 通常会体现在以下五个方面： 1、将有联系的工作进行分类整理。 2、将整理好的各类事务按流程或轻重缓急加以排列。 3、按排列顺序进行处理。 4、为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。 5、由于工作能够有计划地进行，自然也就能够看到这些工作应该按什么次序进行，哪些是可以同时进行的工作。 有了计划，就必须有行动，行动是一件了不起的事 。 请大家记住： 1、切实实行你的计划和创意，以便发挥它的价值，不管主意有多好，除非真正身体力行，否则永远没有收获。 2、实行时心理要平静，估计困难、做好准备、及时调整。 我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。 所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。 提请注意：虽然有以上的理由，我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。 巴列特定律（20/80法则） 80/20的法则认为：原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间本来存在着无法解释的不平衡。一般来说，投入和努力可以分为两种不同的类型： 多数，它们只能造成少许的影响； 少数，它们造成主要的、重大的影响 。 1、了解自己使用时间的方式和状况 时间管理并没有什么高超的技巧，关键就在于持之以恒。 2、做好工作计划 （1）计划的类型 按广度分 战