数据录入与数据获取解析.ppt

数据编辑窗口常用技巧 1. 连续输入多个相同值：复制?粘贴 2. 快速定义成批变量：方向键；输变量名，回车 3. 快速改变变量排列次序 在数据视图中，选中列首的相应变量名，松开左键后再按下左键不放，就可以将该列数据拖动到任何希望的地方去。选择时，可以选中连续的多个变量，此时这些变量会同时发生改变；但如果选中不连续的多个变量，拖动时只对居中的一个起作用 该操作也可以在变量视图中进行，此时应当选中变量的响应行号，其余操作相同 数据编辑窗口常用技巧 4. 快速定位记录 记录的快速定位在大型数据集操作中非常有用 （1）快速定位到第N条记录：编辑?转至个案；单击工具栏按钮 ，在打开的对话框中输入相应的记录号，单击“转向”即可 数据编辑窗口常用技巧 4. 快速定位记录 （2）定位到变量值等于某个取值的记录，此时需要先使相应的变量成为当前列，然后单击按钮 ，在打开的“查找”对话框中输入相应的数值，回车，即可 数据编辑窗口常用技巧 5. 利用排序功能快速查找异常值、极端值 6. 利用变量值标签检查录入错误 7. 冻结行或列 8. 快速重复调用对话框 9. 从其他窗口快速切换回数据窗口 数据的直接录入（开放题、单选题、多选题） 外部数据的获取 数据编辑窗口常用操作技巧 开放题的录入 在“变量视图”定义变量“姓氏”，“类型”设定为“字符串” 在“数据视图”中，“姓氏”所在的列即可输入不同姓氏 单选题的录入 在单选题中可以通过定义变量值标签的方式减少数据的录入工作量，同时方便后期的数据分析工作 字符直接录入 字符代码+值标签 数值代码+值标签 半开放题录入 半开放题指的是问卷数据中有含“其他，请指出”选项的单选题 可以使用两个变量对其进行定义：在第1个变量中，将“其他，请指出”作为选项中的一个可进行选择；第2个变量将“其他，请指出”的具体内容看做一个独立的开放题，按照开放题的录入方式进行数据录入 半开放题录入 S5 请问您的职业是？ 1 企/事业管理人员 2 工人/体力工作者（蓝领） 3 公司普通职员（白领）4 国家公务员 5 个体经营者/私营业主 6 教师 7 学生 8 专业人士（医生、律师） 无/待/失业、家庭主妇 10 退休 11 其他职业，请指出 （ ） 多选题录入 C0 请问您的家庭目前有下列还贷支出吗？ C0_1 房贷 1 有 2 无 99 拒答 C0_2 车贷 1 有 2 无 99 拒答 C0_3 其他一般消费还贷 1 有 2 无 99 拒答 多选题录入 与单选题的录入程序相同，不同的是需使用几个变量来记录，而且，数据录入完毕，在分析之前，还需要定义多选题集 多选题录入 （多重）二分法：在编码时，对应每一个选项都要定义一个变量，有几个选项就有几个变量，这些变量分别代表对其中一个选项的选择结果，一般均为二分类，而其中必然有一个类别代表选中了这一选项 多选题录入 （多重）分类法：利用多个变量对一个多选题答案进行定义，应该用多少个变量由被访问者实际可能给出的最多答案数而定。而且，这些变量必须为数值型变量，利用值标签将答案标出，所有变量从用一套值标签 分类法使用于问题选项较多的情况，尤其适用于“请在下列选项中选出您最喜欢的几个选项”一类的问题 多选题录入 A3 首先，请问与前一年相比，您的家庭现在的经济状况怎么样？是变好、基本不变还是变差？ A3a 为什么您这样说呢？（最多限选两项） 0 中性原因 90 不知道/拒绝回答 10 改善：收入相关 110 恶化：收入相关 20 改善：就业状况相关 120 恶化：就业状况相关 30 改善：投资相关 130 恶化：投资相关 40 改善：家庭开支相关 140 恶化：家庭开支相关 50 改善：政策/宏观经济150 恶化：政策/宏观经济 多选题录入 多选题录入 设定多选题变量集 多重响应菜单 或 Tables模块 “分析”?“多重响应”?“定义变量集” “数据”?“定义多重响应集” “分析”?“表”?“多响应集” 外部数据获取 SPSS可以直接打开的数据类型（参见电子教材） 外部数据获取 1. 读取.xls数据文件 2. 读取文本数据文件 读取.xls 数据文件 首先从以下3方面了解excel数据文件的结构： 第一，该文件包含几个数据表，具体应当打开哪个表 第二，如果只需读入一部分数据，则需要了解该部分数据的精确位置，如单元格A2:F5 第三，第一行是否为变量名 读取.xls