(科技处技术管理科主要业务流程河南理工大学.docVIP

科技处技术合同管理工作的主要流程 一、技术合同签订流程 1. 合同文本拟定，项目负责人做好符合规范的技术合同书，请务必将委托方（甲方）的法人、通信地址、邮编及电话等信息填写准确齐全； 2. 填写或打印《河南理工大学横向技术合同审批表及责任保证书》两联单（以下简称审批表，可在科技处网页的下载中心下载），项目负责人签字后，交由院、系（所）审核签章； 3. 携带技术合同书与审批表到科技处审核后，由技术管理科对合同进行盖章登记，审批表的第一联返回学院科研办留存，作为学院年终科研经费金额统计的依据，第二联留存科技处，作为科技档案入档； 4. 技术合同经委托方盖章后，返回科技处两份，同时获取合同编号并进入认定程序，若登记时委托方已盖章，则直接留存两份进行认定。 注：合同双方签章后，请尽快将两份技术合同返回科技处，以便加快认定速度。认定工作由科技处统一办理，技术管理科目前采用批量报送的方法进行合同认定（即累积一定数量的合同后，成批进入认定程序），但由于该项工作涉及高新区、市科技局和省科技厅技术交易管理办公室等三级政府科技主管部门，学校申请认定的合同数量又很大，因此整个审批程序约需要3–4周的时间。 二、技术合同认定及其流程 按照科技部《技术合同认定规则》的分类，技术合同分为技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务四种类型。按照国家税收政策的有关规定，只有进行合同认定，才能享受国家对技术贸易减免税的相关政策，认定为技术开发、技术转让的技术合同可享受相关的免税政策。 目前学校科技处办理技术合同认定的工作流程如下： 1. 项目组将两份技术合同交到科技处后，技术管理科填写《河南省技术合同认定登记证明》（一式四联，以下简称四联单），连同合同原件一起报高新区科技局进行审核登记，然后返回学校； 2. 将每份技术合同的详细信息录入科技部的全国技术合同网上登记系统进行登记待批； 3. 将技术合同及高新区初审通过的四联单一并报焦作市科技局进行审批，并盖章登记，然后返回学校； 4. 将焦作市科技局复审后的技术合同及认定单报河南省科技厅技术市场管理办公室进行最终审查批准。 注：上述认定程序完成后，老师们到科技处技术管理科领取四联单的第二、三联，根据科技主管部门认定的技术合同类型到财务处办理相关减免税发票。 三、开具发票流程 合同签订之后需开具发票的，分为以下四类情况进行办理。 1. 若认定已经完成，且经费已到账（或承兑到期、自带现金等）。首先准备技术合同复印件一式三份，到科技处技术管理科领取《河南省技术合同认定登记证明》原件的第二、三联并复印一份，同时办理“河南理工大学科研经费调拨结算通知单”， 然后到财务处填写有关表格，待集中办理后领取发票。 2. 若认定已经完成，经费未到账。首先准备技术合同复印件一式三份和“预开发票（收据）申请表暨承诺函”（财务处下载），到科技处进行审批，在技术管理科领取《河南省技术合同认定登记证明》原件的第二、三联并复印一份，同时办理“横向项目立项通知单”， 然后到财务处填写有关表格，待集中办理后领取发票。 3. 若认定未完成，经费已到账（或承兑到期、自带现金等）。首先准备技术合同复印件一式三份，到科技处技术管理科办理“河南理工大学科研经费调拨结算通知单”，然后到财务处填写有关表格，待集中办理后领取发票。 4. 若认定未完成，经费未到账。首先准备技术合同复印件一式三份和“预开发票（收据）申请表暨承诺函”，到科技处进行审批，同时办理“横向项目立项通知单”， 然后到财务处填写有关表格，待集中办理后领取发票。 注：上述第3、4种情况，请在待认定之后，速到科技处领取《河南省技术合同认定登记证明》原件的第二、三联并复印一份交到财务处，以便办理相关的减免税手续。到财务处填写的表格包括：《营业税减免登记备案表》一式三份、《普通发票代开申请表》一份和《焦作市地方税（费）通用纳税申报表》一份。发票开具的工作流程图可参见末页附图。 四、经费调拨结算流程 1. 在财务处的科研到账表中查询自己的项目经费到账信息，并记录到账月份和序号。若为承兑汇票、现金支票等情况入账，直接进入第２步； 2. 携带合同和到账信息到技术管理科办理“河南理工大学科研经费调拨结算通知单”（以下简称调拨单）和经费卡（首次到账时）； 3. 携带审批后的调拨单到财务处报账大厅办理入账相关手续。 注：项目结项时，请务必填写《河南理工大学横向科研项目结项登记表》（在科技处网页下载中心下载），项目负责人签字，并由委托方签署意见，然后到科技处技术管理科办理“横向项目暂存经费开放通知单”，需要结算清帐的，请事先到财务处查询账号中的精确余额，再到科技处办理结算手续。 五、科研报告盖章流程 1. 科研报告（以下简称报告）制作时，请首先填写“河南理工大学横向科研项目研究报告责任页”（科技处网页下载中心下载）中的各