(秘书实务作业接待活动方案.docVIP

接待活动方案 任务情境： 2012年12月20日上午9:30左右，秘书余华接到市发展和改革委员会办公室高山主任的电话，被告知发改委高新技术产业处陈森处长、刘剑副处长与高山一行3人于12月22日来公司调研高科技技术标准项目，时间一天。接到电话后，于秘书立即向席主任作了详细汇报。随后，席主任把情况向王总汇报。王总指示席主任，这次接待工作很重要，关系到市政府对公司标准项目的扶持力度，这次将由我亲自接待陈处长一行。通知产品研发部、生产部做好接待考察准备，最好做一个详细的方案给我。另外，你通知一下冯副总，22日原定我与坤龙电子公司翟总一同出席的签字仪式，由他出席。 席主任返回办公室后，着手准备拟写接待方案，让余华通知冯总、生产部、产品研发部。22日上午8:30，陈处长一行3人如约来动公司。 任务演练： 1、演示余华接电话的过程。 放下手中的工作，左手接电话，右手用笔记录相关信息。 接电话后说：高山主任，您好！请问有什么我能帮您的吗？.....好的，高山主任刚刚的意思是:发改委高新技术产业处陈森处长、刘剑副处长将与主任您将于12月22日来公司调研高科技技术标准项目一天吗？好的，稍后我将立马转达给席主任，帮您安排。请问还有什么事需要我帮主任您代劳的吗？...恩好的，那在安排妥当后我将立马通知主任您。好的，再见！（等主任说了再见后说，等主任盖了电话后再挂电话...） 2、演示余华向席主任汇报的过程。 带着相关信息笔录到席主任的办公室，敲门被允许后而入，向席主任打招呼后，说：席主任，在刚刚9点30分左右，我接到 市发展和改革委员会办公室高山主任的来电。事情是这样的，在12月22日，新技术产业处陈森处长、刘剑副处长与高山主任3人将来公司调研高科技技术标准项目一天。...恩好的，我现在联系王总。... 3、完成席主任布置的拟写接待方案。 接待活动方案 —— 调研高科技技术标准项目人员 接待活动背景： 公司在市政府的大力支持与扶助下，创造了一个又一个的事业高峰。本次接待调研人员的活动将关系到市政府对公司标准项目的扶持力度，所以公司全体员工都要对本公司的标准项目充满信心并做好充分的迎接准备工作。给调研人员见到员工们饱满的工作热情，优良的标准项目，从而对本公司更为欣慰，加大扶持力度。 接待活动主题： 有调研，才有进步 活动目的： 1.协助市政府代表人员完成高科技技术标准项目的调研工作 2.对外展现本公司的内在工作运转状态、调动员工工作激情 3.向外宣传本公司的优良高科技项目产品 4.获得市政府日后的扶持 接待活动时间、地点： 时间：12月22日上午8:30---晚上10点（一天） 地点：公司会议室 接待对象： 发改委高新技术产业处陈森处长、刘剑副处长、市发展和改革委员会办公室高山主任 公司代表接待人：王总 接待工作安排： 前期工作： 1、通知产品研发部、生产部做好接待考察准备 2、预定酒店 3、安排宴会 接待流程： 8点半左右专车迎接至公司楼下→请进会议室小谈（用时大约30分钟）→带领被接待人员去产品研发部工作区筹备着手调研工作（大约2个半小时）→午餐时间（大约1个小时）→带被接待人员入住酒店休息（大约2个小时）→下午2点50分带被接待人员去产品生产部进行调研工作（大约3个小时）→带领各被接待人员到会议室小结（大约1个小时）→晚上7点半至晚上10点晚宴时间（大约两个小时）→送个接待人员回去或入住酒店 后期工作： 1.经费预算审核 2.总结工作 3.清理公司内部环境 经费预计表 使用经费项目 估价 酒店就餐费用 2000 酒店住宿费用 1000 宴会表演费用 1000 其他 1000 总计 5000