7.李晓云 会议服务管理授课材料重点.ppt

 会 议 服 务 管 理 会议的要素 条件 主办者、承办者、与会者 目的 信息的交流 所谓会议，是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动。一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者（许多时候还有演讲人），其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。  会议的一般操作原理会议的主办者制定举办会议的计划并委托给承办者承办者将围绕既定的主题进行精心设计，并在市场上联系会议的买家（即目标与会者）、相关人员（如政府官员、演讲嘉宾等）以及举办场所最后自己接待会议，或将业务分包给会务公司  会议作为会展业的重要组成部分，同样在创造经济效益、促进城市建设、提升城市形象等方面具有特殊的作用。 会议中心的产品构成要素硬件+软件+其他因素  在实际工作中，大多数会议策划人都从外观来获得对会议场所的第一印象。  会议室面积： 是否可以容纳不同规模的会议？ 是否具有较大的灵活性？  会议中心大到可以容纳几千人的会场，小到可供几人使用的贵宾洽谈室，并可以按