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(策划加大
恩 开幕式及培训
活动时间: *************************)
活动地点:*************************)
参与人员:大赛评委会成员,观众,学生会主席团成员、新闻信息中心成员,学生科协成员,
活动内容:*************************)
会务安排:
一、 场地的布置
二、 麦克风、笔记本电脑、活动宣传片的调试
三、 礼仪、秩序维护人员到位
四、 播放开场视频
五、 主持人宣读开场白
六、 主持人介绍到场嘉宾
七、 老师介绍比赛内容及规则
八、 *************************)
九、 进行第一场培训
十、 观众提问互动
十一、 大会结束
十二、 合影留念
十三、 讲座结束
十四、 场地的整理及相关工作
人员安排:
请柬、邀请函、桌签制作:新闻信息中心
现场安排组织:新闻信息中心及学生科协
宣传品发放:
礼仪:组织部
主持:求是协会
摄影及记者:新闻信息中心记者部
PPT现场播放及现场技术调试:学生科协
灯光:办公室
所需物品,开幕式前三天准备完毕。
序号 物品名称 单位 数量 用途
1 矿泉水 瓶 20
2 有线话筒座式 个 1
3 无线麦克风 个 2
4 接线板 个 1
6 工作证 个 20
7 邀请函 份 10 前三天务必送达
8 请柬 份 10 前一天务必送达
9 桌签 份 15
10 宣传单 份 300
11 条幅 条 1 *************************)
12 宣传海报 张 2 (黑白即可)贴于开幕式门外
其他预案。
个人自己写的饿,。。··一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、 活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、 活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、 可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、 策划书需从纸张的长边装订;
5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。
附:进行一次大
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