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编码管理系统的应用开发 摘要：本文对石化企业编码管理系统项目进行了详细的可行性研究，系统地分析了该项目的用户实际需求、技术方案和经济效果。 关键词：巴陵石化；编码管理系统；项目；功能设计 the application development of coding management system xu kang (baling petrochemical technology information department,yueyang414014,china) abstract:in this paper, petrochemical enterprises coding management system project carried out a detailed feasibility study, a systematic analysis of the actual needs of users of the project, technical solutions and economic effects. keywords:baling petrochemical;coding management system;projects; functional design 一、石化企业编码申报情况介绍 物料编码在erp实施当中是一个比较重要的一个环节，erp的成功与否，编码工作的细致起到很关键的作用，随着中国石化各地区公司erp系统逐步上线运行，作为基础数据的物资分类与编码对erp系统正常运行产生重要影响。 目前，巴陵石化内新物料编码是由各事业部技术员到总部编码网站进行申报，由于下属各事业部技术员较多，人员变动也较多，对于编码网站的提报要求认知不够，加上技术员与物资装备部计划员缺乏沟通平台，出现编码错误率较高、编码通过率和使用率较低等问题。针对上述问题，拟通过建立巴陵石化编码管理系统，将编码管理、提报和信息反馈通过本系统实现，成为事业部技术员与物资装备部计划员的一个沟通平台，确保新增物料编码的及时准确，以确保各事业部需求计划提报的顺畅。 二、技术架构 在中石化总部编码网与总部erp编码管理平台的技术总体架构指导和规范下，进行企业编码管理平台的建设。系统采用j2ee、portal、eai等主流的技术模式，选用成熟的资源整合平台进行系统设计。由于企业的业务流程会涉及到多个应用系统，利用企业应用集成（eai）技术，可以通过把中间件作为粘合剂，来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源，从而满足系统之间无缝共享和交换数据的需要。 三、系统总体功能设计 编码管理系统作为石化企业信息化建设的一部分，设计开发应符合公司信息系统总体规划，在系统的设计中遵循以下原则：总体规划，分布实施；重点突破，追求实效。具体目标为： ☆规范编码以及编码申报流程； ☆避免编码重复，能够实现物料与erp系统物料描述及编码的统一； ☆提高编码申请通过率，快速传递申报信息，提高生产效率； ☆辅助管理，提供申报数据分析，增强了物料编码的科学性、合理性和实用性。 同时，安全性、可靠性和稳定性是设计中考虑的主要因素。系统对数据和应用的安全性作充分考虑，并提供完善的日志跟踪与分析功能；提供多种备份手段，设计完善的数据备份策略；提供快速恢复手段，确保灾难状态下系统的快速恢复；意外故障时，保证所提交的单据数据不丢失。整个体系基于平台之上，既有坚固的基础架构，又能够满足将来系统的扩充。 （一）编码申报 由用户在erp系统里和总部编码网站上进行查找核实不存在所需的物料编码，在系统进行编码申报。 （二）编码分解 操作用户对提交上来的编码申报进行分解，主数据管理员根据物料编码的小类进行定义区分。 （三）编码查询 通过系统提供的多种编码查询功能，用户可以方便地对编码数据继续查询。部分查询的结果可以直接导出。查询功能主要有：1.通过编码树查询编码；2.定位查询；3.模糊查询；4.准确查询；5.查询指定范围内的重名物资；6.查询指定物资类别下的所有子类别。 （四）辅助管理 1.申报编码通过率分析 为了提高编码申报的通过率，避免编码重复申报，因此，事业部计划员在提报编码时，必须在erp系统查询所需的编码，以确认编码是否存。事业部提报的数据，提交给业务科计划员进行复核，再次确保编码不重复申报。系统提供事业部编码提报的准率的数据分析数据，以某一时间段内，业务科计划员在复核数据时，发现数据在erp系统内已经存在的数据与所有提报的数据进行分析。系统分析数据时，可以个人为单位或以事业部分单位进行提报通过率的分析。同时系统提供详细的明细数据。 对于业务科计划员岗位，系统要求计划员认真复核各事业部提报的数据，避免编码重复提报。 业务科计划员复核准确性的数据分析，系统提供导入接口，先由