(胸卡发放通知.docxVIP

胸卡发放通知各位负责人、员工：胸卡是证明本公司员工身份的有效证件，也是体现我公司整体形象的标志，为进一步规范公司管理制度，并促使我司全体员工养成自觉佩戴胸卡的良好习惯特通知下：发放时间：2012年5月18日起，截止到2012年5月 21日。发放地点：运营管理中心-----行政部发放对象：正式员工、试用期员工、实习生发放方式：各部门派一位代表，带一份部门人员统计表（要求标明正式、试用期、实习生）到行政部核对人员姓名及人数，无误后方可签字发放。胸卡发放完毕后，公司一层、二层将全部开启门禁系统，请大家勿必妥善保管并随时佩戴胸前。对于进入公司不佩戴胸卡者，第一次给予警告，第二次罚款，累计三次者将汇报事业部总经理并给予通报批评。若胸卡丢失，请及时到前台挂失、申请补办手续，需交罚款50元/张。望各位员工积极配合工作，祝大家工作愉快！注：胸卡的详细管理制度见附表（胸卡管理流程说明书）运营管理中---行政部附件：分类及版本信息： v1.0胸卡管理流程说明书 版本历史日期版本号作者备注2012-4-11.0行政部新建文档修改内容删除内容增加内容 目 录版本历史21胸卡（门禁卡）的佩戴种类：41.1三种：员工卡、临时卡、来访卡42胸卡（门禁卡）的构成及发放范围42.1员工卡的构成及发放范围42.2临时卡的构成及发放范围42.3访客卡的构成及发放范围43胸卡（门禁卡）制作流程43.1正式员工卡的制作流程43.2临时卡的制作流程53.3来访卡的制作流程54员工丢失门禁卡、胸牌、补办管理办法55离职回收门禁卡胸牌流程：56各门禁权限的划分57各部门相互配合的节点指示图，由前至后流程6胸卡（门禁卡）的佩戴种类：三种：员工卡、临时卡、来访卡胸卡（门禁卡）的构成及发放范围员工卡的构成及发放范围由卡套、员工信息卡片、员工门禁卡和卡绳组成，是员工出入办公场地的凭证。由行政部负责办理并定期集中一部分数量邮件通知领用人领取，发放人群：公司正式员工。临时卡的构成及发放范围由卡套、临时门禁卡及卡绳组成。是员工出入办公场地的凭证。由行政部负责统一办理并发放。发放人群：试用期员工、实习生。发放数量：由员工关系部提供。访客卡的构成及发放范围由卡套、访客卡片及不同于员工卡，临时卡的卡片颜色组成。是来访人员进入办公场地的凭证。发放人群：由被访者负责到行政部前台处领取并做领用登记及归还。发放数量：行政部备存一部分数量用于日常流转。胸卡（门禁卡）制作流程正式员工卡的制作流程由员工关系部首次大量制作时负责提交名单及卡片制作信息（员工姓名、部门、员工编号、数码照片电子版）→IT部负责购买、制作门禁卡片、开通门禁权限、企划部负责根据相关信息印制胸卡信息卡→胸卡（门禁卡）制作完毕→行政部负发邮件通知统一发放并做发放登记（姓名、员工编号、卡片ID号、领用签字）→发放登记做为领用及收还依据。临时卡的制作流程由员工关系部根据入职信息定期统计并上报IT部，IT部根据上报数量制作只开通门禁权限的门禁卡并交由行政部发放及登记。来访卡的制作流程无需开通门禁权限，只需由企划部制作出一定数量的，并不同于其他两种卡片的区分颜色即可，所有来访卡制作完毕后交由行政部前台发放给被访人或来访者，由被访人督促来访人佩戴、并在来访结束后负责将胸卡交还前台消除领用记录。员工丢失门禁卡、胸牌、补办管理办法员工卡丢失应进行赔偿，标准为50元/张卡。补办流程根据新卡办理流程一样，丢失者需到前台办理挂失登记，接受处罚单，处罚金额交由行政部备存，并做处罚明细记录。行政部根据原领用信息报由IT部将其原有ID号及权限删除，避免外人捡到进入公司进行非法活动。处罚目的：让大家爱护胸卡，以佩戴公司胸卡为荣，我们鼓励佩戴胸卡的同时，行政部还将争取对周边的餐饮、酒店等进行签约协议，让大家享受到持有公司胸卡打折的优惠待遇。离职回收门禁卡胸牌流程：离职人提出申请办理离职流程→胸卡（门禁卡）回收节点开始→行政部查找领用记录→收回胸卡并由领用人签字做归还记录→收卡→将原始信息（员工编号、门禁卡号）填入离职单上报IT部→IT部负责消卡权限并签字确认→还卡流程结束→行政部给予此离职节点胸卡交还的流程通过。各门禁权限的划分一层通往二层的权限控制：董事长、总经理、运营中心总经理、副总经理正式员工的截止日期：2012年5月1日以前 各部门相互配合的节点指示图，由前至后流程员工关系部→行政部→IT部、企划部→行政部另：员工关系部应每月根据转正情况进行新一批正式员工卡的制作信息的统计报送给行政部，行政部负责提出制作及发放需求给IT部、企划部，同时对发放临时卡转正的员工收回，发放正式员工卡，并做好发放，收回记录。