三、Word2000的主要功能与特点.ppt

* * 第四章 Word 2000 字处理软件 4.1 Word 2000 概述 一、字处理软件概述 二、Microsoft Office 2000的安装 自动安装 自定义安装 添加或删除组件 检测和修复 三、 Word 2000 的主要功能与特点 Word 2000 的主要功能 （1）编辑功能 （5）自动完成任务功能 （2）排版功能 （6）数据共享功能 （3）绘图功能 （7）网络功能 （4）打印功能 （8）帮助功能 2. Word 2000 的特点 （1）易学易用 （6）能编辑数学公式 （2）所见即所得 （7）创建和编辑Web页 （3）快速、方便的图表制作功能 （8）兼容性好 （4）实用的图文混排功能 （9）定制样式与模板 （5）多种显示方式 四、Word 2000 文档结构及主要术语 文档结构 （1）文档内容(文档、构成文档的基本元素为字符) （2）文档的版面结构 2. 主要术语 （1）模板 (.dot) （7）文本框 （2）样式 （3）页面（软分页符、硬分页符Ctrl+Enter） （4）节 （5）段落标记(显示和隐藏) （6）文档(.doc) 五、Word 2000 的操作界面 Word 2000 的启动与退出 （1）启动 （2）退出 2. Word 2000 窗口界面 （1）文档窗口 （2）标题栏 （3）菜单栏 （4）工具栏 （5）水平标尺 （6）状态栏 （7）滚动条 （8）文档视图按钮(普通、页面、大纲、Web版式视图) 3. Word 2000 中鼠标的使用 4. 选择或执行Word 2000 命令的几种方法 5. Word 2000 的帮助系统 4.2 创建文档 一、新建文档 .doc 利用模板新建文档（空白文档、现代型传真） 2. 利用向导新建文档（日历文档） 3. 文字录入 两种输入状态：插入状态和改写状态 在一个段落中开始新行而不想开始一个段落按Shift+Enter 插入符号或特殊符号 插入当前日期和时间 插入文档 二、保存文档 “保存”或“Ctrl+S”、“另存为” 设置自动保存时间间隔：“工具”—“选项”—“保存” 三、打开文档 “文件”/“打开”或Ctrl+O 列出最近使用文件的个数：“工具”—“选项”—“常规”  4.3 编辑文档 一、选择编辑对象 拖动选择 7. 选择矩形块 2. 选择一行 8. 选择一个单词 3. 选择多行 9. 选择一个图形 4. 选择一个段落 10. 选择文本框 5. 选择整个文档 11.取消选定 6. 选择一块文本 二、删除与修改 1. 删除：Del或Backspace、剪切 2. 用键入的文本替换选定的文本内容 3. 撤消 Ctrl+Z 4. 恢复 分段(按Enter)与段落的合并(删除段落标记) 三、复制与移动 “剪贴板”（内存区域）： 注意：Windows只有一个剪贴板，总是记录最近（最后）一次复制或剪切的文本或图形， 关机或退出Windows其上的内容会全部消失。 Office剪贴板设有12个子剪贴板，可同时存放12项复制或剪切的内容。 查看剪贴板：“视图”—“工具栏”—“剪贴板” 与剪贴板有关的操作： 剪切：“剪切”或Ctrl+X 复制：“复制”或Ctrl+C 粘贴：“粘贴”或Ctrl+V 移动 （1）剪贴法：选定—“剪切”—定位新插入点—“粘贴” （2）拖动法：选定—直接拖到新插入位置 2. 复制 （1）剪贴法：选定—“复制”—定位新插入点—“粘贴” （2）拖动法：选定—按住Ctrl，光标变为“+”时拖到新插入位置 四、查找与替换 “查找”和“