2015各部门职责..docVIP

各部门管理职责 所有部门在分公司及项目经理领导下需完成的职责： 综合办公室（市场部）： 市场部负责人对以下职责负责： 1、负责建筑市场调研，收集整理建筑管理政策及招投标信息，负责对项目的接洽、配合工作，并组织对招标文件进行项目投标评审； 2、负责组织对经过评审的工程项目的投标工作，组织投标工程文件编制与审核，办理投标相关事宜； 3、协助总公司投标中心编制资格预审、投标文件等。 4、负责分公司在外阜建设行政主管部门备案及变更，为外阜项目部招投标提供资质、授权委托书、介绍信等相关资料。 5、完成领导交办的各项临时工作。 综合办公室（行政保卫）： 办公室负责人对以下职责负责： 负责分公司党政文件的起草及发放、登记、归档等工作； 负责项目部的行政管理工作。 负责办公室的日常管理、组织工作。 按照《文件控制程序》的要求对项目部的文件和资料实行动态管理，负责外来文件和企业红头文件的管理工作。 处理办公室的日常工作，包括电话通知、会议通知等。 负责分公司公章和党支部公章的登记使用工作和有关会议记录及打印工作。 负责基层相关活动的组织实施工作。 8、负责各项目月、周工作计划及总结的收集、汇编； 9、组织并统计年终各项目部人员的绩效考核。 10、协助领导组织开展各类党、政、团、工会等文体活动。 11、根据各部门要求组织购买各类图书，负责统一编号，造册登记工作。 12、管理好所有分公司办公用品。所有办公用品的发放登记台账。 13、负责对项目周边因素的沟通与协调（包括扰民等）工作。 14、对各项目及分包宿舍管理负责（包括安全隐患的排查、防火卫生等） 15、负责对分公司车辆的保养、维修费用内容进行审核并作好记录。 16、对发包方合同进行履约。 17、完成领导交办的各项临时工作。 预算部门： 预算负责人对以下职责负责： 对招投标文件充分了解，负责组织工程合同评审、合同谈判及合约管理工作。 实时掌握有关的经济政策、律例的转变，如人工费、材料费等费用的调整。 准确实时编制好施工图（施工）预算，准确核算工程量及套用定额，做好工料剖析，并实时做好预算主要实物量比照任务。 对施工全过程中各种施工方案、技术方案进行经济对比分析，为项目决策提供参考。 5、负责工程项目的成本预测，根据工程完成形象进度及工程洽商，进行成本核算与控制、成本考核和分析，组织编制《项目施工管理成本分析表》，负责、督促工程款的催缴，负责组织工程竣工结算并办理结算手续。 6、及时收集有关定额及价格信息的变化情况，如实向领导反映经济信息，当好领导参谋。 7、掌握施工合同条款，施工过程中收集工程变更，技术核定和经济技术签证，收集设备价格、材料价格，深入施工现场，了解工程实际，并及时上报甲方核准，为竣工决算做好准备。 8、停工、延期等损失发生时，及时督促现场生产、技术部门收集现场发生的损失资料，督促其留存、整理好照片、签证等以供上报甲方时准确合理。 9、施工期内每日去现场了解施工实际进度情况，对各部位、各工序有成本意识，做好收入、支出台账。 10、做好每次施工节点的请款工作，做到及时准确。 11、工程进场后及时为材料部门提料提供准确依据，控制加工订货工程量，避免浪费。 12、协助材料部门完成专业分包项目中的材料及各项目需采购材料价格的询价工作。 13、了解兄弟单位、项目劳务分包、专业分包使用情况，建立对比平台，分析各劳务及专业分包队伍优势，为领导择优选择提供依据。 14、负责支付专业分包工程款的审核。 15、负责公司、集团经营指标统计，对分公司下各项目成本分析进行横向对比，总结盈亏原因。 16、负责专业分包、材料的招投标、结算工程。 17、对发包方合同进行履约。 劳资部门： 劳资负责人对以下职责负责： 负责分公司及各项目人员的劳动合同的签订、续签、解除事宜。 负责承办职工退休的审批手续。 按规定办理职工的调配、考核做好职工调出、调入手续； 负责办理对所签合同人员的社保和农民工工伤意外保险的缴纳。 负责建立分公司的人力资源信息库。 负责分公司及各项目上岗人员的培训管理。各类人员上岗证的登记、变更。 负责分公司及各项目人员的职称评审、执业资格申报、注册建造师年审检工作。 负责组织职员、专业技术人员的继续教育学习；负责组织工人技术等级岗位晋升、定级的考核； 负责编制人员配备情况，及时为领导提供决策资料和合理化建议。 10、选择劳务队伍时优先选择集团及公司《劳务合格名录》中的队伍。 11、要求劳务单位提供各种有效证明及劳务人员的花名册。要求所用劳务队伍为整建制的劳务公司。 12、负责协调专业分包管理，监督劳务单位人员工资发放等。 13、负责各劳务单位相关合同的招标、签订、结算等工作。 材料部门： 材料负责人对以下职责负责： 建立材料采购价格平台。 材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途