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管理沟通: 成功管理的基石 本章基本要点 能较好把握演讲内容组织、演讲材料提炼、 内容结构安排等 把握演讲心理技能、克服心理障碍,提升 演讲中的快速反应能力 能正确应用非语言技巧与视觉辅助手段 自我技能测试(P200) 通过演讲技能的自我评估,检测存在的问题 案例讨论:文化问题 阅读P181的演讲录音,分析: (1)演讲的语言上有什么技巧? (2)演讲的语言结构有何特点? (3)演讲内容组织的独特之处? (4)材料选取与组合有何特点? 情景模拟 背景:现公司内部存在两种观点,第一种观点认为企业经济效益不好,关键原因之一是冗员严重,因此,建议公司要有30%员工下岗;第二种观点认为,冗员本身并不是问题,根源还是在于企业的激励制度,因此,企业应对内部员工进行分流,并树立“以人为本”的管理思想,建立和健全企业激励制度。 现在你是公司工会主席,从保护员工利益角度,针对上述两种观点,在公司行政办公会议上作一次演讲。 请您为全班同学作模拟演讲。 成功演讲基本要素 演讲准备 信息结构 组织安排 视觉辅助手段 TO EDUCATE (教育) TO INFORM (告知) TO PERSUADE (说服) TO MOTIVATE (激励) TO ENTERTAIN (娱乐) 3 演讲的语言结构 INTRODUCTION(开头) “TELL THEM WHAT WILL WANT TO SAY” MIDDLE (中间) “TELL THEM” END (结尾) “TELL THEM WHAT YOU HAVE SAID,WHAT TO DO” 3.1 演讲的开头 演讲开场白内容组织策略: 以说明主题或者标题开头 以提问的方式开头 以叙述演讲目标与内容安排入手 以非正式话题入手 以趣闻轶事开头 以事例、统计数据开头 以印证材料开头 以讲述笑话、时事故事开头 3.2 演讲主体部分 演讲主体部分组织策略: 帮助受众预览演讲的主要论点 遵循演讲预览展开阐述 要限制主要论点的数量 使用清晰的承接词 做阶段性的小结 SUMMARISE THE PRESENTATION ----KEY POINTS ----STATE CONCLUSION ENSURE THERE IS A CLEAR UNDERSTANDING OF THE OUTCOME WHAT ARE THE NEXT STEPS 3.3 演讲结尾 MOST IMPORTANT THREE THINGS FOR BUSINESS PRESENTATION WHO PRESENTING HOW PRESENTING WHAT HE SAID 1ST WHO; 2ND HOW; 3RD WHAT FIRST THING SHOULD TO DO IS TO BE FELT YOUR HONESTY, KINDNESS,LOVELINESS 4 演讲的心理技能 4.1 提升演讲资格、优化自我形象 讨论 当你走向讲台时会感到非常紧张,甚至讲的过程会忘记接下去的内容,你可以采取哪些策略解决这些问题? 4.2 克服恐惧和焦虑,展现充分的自信 ----PREPARATION AND REHEARSALS ----SELF ALLUSION ----GO AHEAD CHAT WITH AUDIENCES ---- CONFIDENCE CARDS ----PAUSE AND SMILE ----DEEP BREATH ----CHECK FORUM FACILITIES 4 演讲的心理技能 4.3 机智应答听众,提升快速反应 应答听众提问过程中提高快速反应能力的参照模式 4 演讲的心理技能 TALK CLEARLY, SLOWLY AND LOUDLY SMOOTHLY LINK POINTS IN THE SLIDES ----DONOT READ SLIDE ENGAGE THE AUDIENCE ----AVOID DISTRACTING MOVEMENT (BODY LANGUAGE) ----KEEP UP EYE CONTACT ----ASK QUESTIONS Presentation: Main Body三要点 5 演讲的非语言技巧 Body Language(1) Posture: ——Relax、Stan
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