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中央电大远程教学和会议系统 用户使用说明书 （教师版） 2007年2月6日 目录 一、 操作环境要求 2 二、 需要安装的工具软件 3 三、 用户身份和权限 3 四、 基本使用流程 3 1、用户登录 3 2、会议设置 4 3、进入会议室 7 3.1 主持会议 7 3.2 参加会议 8 4、会议室介绍 9 5、会议操作 9 5.1 参会人员列表 9 5.2 功能栏 12 5.2.1 文档共享 12 5.2.2 屏幕共享 14 5.2.3 白板 15 5.2.4 协同浏览 16 5.2.5 投票 17 5.2.6 问答 20 5.2.7 录制 21 5.2.8文件传输 23 5.2.9 界面布局 25 5.3 音视频设置 26 5.3.1 视频 26 5.3.2 音频 32 5.4 文字讨论 32 6、结束会议 33 五、 常见使用问题 34 1、客户端的下载与安装 34 2、音频 36 3、视频 37 操作环境要求 基本配置： # 设备 推荐型号或配置 用途说明 1 计算机 P3 800以上 CPU 128M 内存 30G 硬盘 可接入互联网 上网登录会议系统 2 摄像头 罗技pro4000摄像头 采集视频图像 3 耳麦 普通 输入和输出声音 推荐配置： # 设备 推荐型号或配置 用途说明 1 计算机 P4 2.0G以上CPU 256M以上内存 64M以上独立显卡 独立声卡 30G 以上硬盘 互联网接入带宽512k以上 上网登录会议系统 2 摄像头 罗技pro4000摄像头或 Sony D100摄像机＋Osprey 200 视频卡 采集视频图像 3 耳麦 普通耳麦或专业定向麦克风及音响设备 输入和输出声音 需要安装的工具软件 1、Windows XP+SP2或Windows 2000 +SP4 2、安装防病毒软件，建议每周对系统和防病毒程序在线升级。 用户身份和权限 会议中的用户身份可以分为主讲人、主持人和普通与会者 主讲人：负责课堂或会议上所进行的活动，并授权给与会者进行共同操作。在统授课型的交流中，大部分时间教师既是课堂或会议主持人，又是主讲人。在课堂或会议交流中，课堂或会议主持人可随时把主讲人的权限切换给某一个与会者。课堂或会议的视频共享首先是主讲人影像的广播式共享。 主持人：负责创建课程，维护课堂或会议秩序，决定由谁来做主讲人，谁能得到话筒进行发言，同时可以实时召集未进入课堂或会议的与会者，或当与会者到齐后，锁定/开始课堂或会议，或见有未注册的与会者闯入课堂或会议时，立即驱逐。最后负责关闭课堂或会议。课堂或会议主持人角色可通过密码切换给其他人。 普通与会者：普通与会者可以实时看到主讲人的视频、听到声音、读到其所调用的讲义。与会者可随时举手要求发言，也可通过文字交流一对一、一对多或多对多地进行实时讨论。 基本使用流程 1、用户登录 登录中央教学平台（），点击首页午间教学活动列表中活动主题可直接进入即将开始的会议室。 登录中央教学平台（），点击教师工作室中的音视频工具可打开会议列表页面，教师可以选择进入即将开始的会议室。 在ie浏览器地址栏内输入会议系统服务器地址（），按回车键即可进入会议系统，输入登录信息（教师在中央教学平台的注册用户名和密码）后即可打开会议列表页面，教师可以选择进入即将开始的会议室。 2、会议设置 进入会议列表页面，点击安排会议，打开会议设置页面。 填写会议基本信息 项目 填写说明 备注 主持人密码 申请主持人权限需使用的密码 必填，不超过12位数字 会议主题 会议的题目 必填 会议密码 进入会议需使用的密码，如不设置所有人都可以进入会议室 确认密码 再次输入会议密码，确认密码的设置 是否可见 可以选择会议是否在列表中显示 不在列表中显示的会议可以通过输入会议id的方式查看并参加会议 会议描述 对会议议题、内容的说明 会议基本信息设置完毕，点击“”，进入人员设定页面；点击“”，返回会议列表页面，会议其他设置自动采用系统默认设置；点击“”，直接进入会议室，会议其他设置自动采用系统默认设置。 设定参会人员 项目 填写说明 备注 邮件通知 是否通过邮件通知参会人员 需知参会人员的电子邮箱地址 人数限制 会议室最多容纳的人员数，超过限额的人员不能进入会议室 最多200人 主持人指定 会议的主持人，拥有会议管理的权限 也可在会议室通过主持人密码申请成为主持人 参加人指定 设定参加人的范围 参加人权限 可以设置参加人对讲稿的操作权限 可以设置参加人对聊天对象的选择权限 也可由主持人在会议室中设置 参会人员设置完毕，点击“”，进入会议时间设定页面；点击“”，返回会议列表页面，