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院长及行政职能科室职责参考资料
院长的职责为:
1.在董事长领导下,主持医院全面工作。
2.贯彻党的路线、方针政策、法规和上级指示,在上级主管部门的指导下,全面领导医院的医疗、教学、科研、预防和行政管理等工作。按上级党委和主管部门的要求,准确、及时有效地完成各项任务,不断进行改革创新,使医院的各项工作高效有序地进行。 3.领导制定本院长远发展规划和年度工作计划,按期布置、检查、总结,并向上级领导机关汇报。 4.负责制定并保持医院的质量方针和质量目标、指标,并有具体实施的措施。
5.负责组织、检查医疗护理工作,定期深入门诊、病房及其它科室,并采取积极有效措施,保证不断提高医疗质量。 6.负责组织、检查临床教学、培养干部和业务技术学习。 7.负责领导、检查全院医学科学研究工作计划的拟订和贯彻执行情况,采取措施,促进研究工作的开展。不断地运用、开展和引进新技术,提高全院医疗、教学和科研水平。 8.负责组织、检查本院担负的分级分工医疗工作和社区医疗工作。 9.教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德,改进医疗作风和工作作风,改善服务态度。督促检查以岗位责任制为中心的医院各项核心制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。
10.根据国家人事制度改革的要求,不断深化改革,建立新的用人机制;组织领导医院工作人员的考核、考察、任免、奖惩、调动及晋升等工作。
11.加强对后勤工作的领导,审查基本建设、物资供应计划,检查督促财务收入开支,审查预决算,关心职工生活,逐步提高职工的物资文化生活水平和福利待遇。
12.组织落实社会监督制度,及时研究和妥善处理人民群众来信来访接待工作。 13.经常深入实际,开展调查研究,不断总结经验,抓好典型,以点带面,推动医院各项工作不断深入发展。
14.院长工作接受监事会监督。院长因事外出或缺勤时,须指定一位副院长代行职务。
2.院长助理
1、在院长领导下,协助院长管理全院的医疗、护理、医技等业务工作。
2、定期和不定期深入科室查房和检查,随时掌握诊断、治疗和护理情况,及时领导重危患者的会诊、抢救、转诊工作。定期分析医疗业务指标,采取措施,不断提高医疗护理质量。
3负责临床教学、人才培养。组织全院医务人员的业务技术学习,不断开展新技术和新项目。
4、经常督促检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。协助院长处理医疗纠纷。
5、负责全院医疗质量的考核和检查。
6、负责开展特需医疗服务和义诊活动。
7、领导医疗业务信息及病案统计工作。
(二)医院行政部门
1.医院办公室(设办公室主任一名)
医院办公室是医院行政管理、人事管理的综合性职能部门,其工作职能主要由院务管理和后勤保障两方面组成。
(1)院务管理方面
管理职能:
① 贯彻执行党和政府的方针、政策、法规和上级的有关指示精神、规定以及医院的各项决议、决定等,负责布置督促、检查执行情况并催办落实。
② 当好院长的参谋和助手,协助院长了解情况、调查研究,制订医院的总体发展规划。
③ 协调需要多部门共同实施的综合性工作,不断提高执行力和管理水平。
④ 根据医院发展规划制定医院短期和中长期人力资源规划,做好员工招聘的组织工作,建立医院内部统一的招聘流程。
⑤ 战略决策和经营决策,调研医院人力资源管理存在的问题、提出解决对策与建议、起草相关制度并保证有效实施。
⑥ 收集员工各种学习需求信息,分析医院人力资源现状,结合医院的发展。
⑦ 规划、制定员工培训计划,实施培训内容,做好新员工岗前培训组织工作。根据现在医院人力资源管理的新进展,定期做好医院员工的岗位薪酬与医院人力资源成本的分析报告,为医院领导决策提供依据,保证医院的人力资源成本较为合理的配置和使用。同时根据国家的相关文件精神,及时做好员工档案工资和各类保险福利的调整与管理工作。组织并实施医院全体员工四年一次聘用合同的签约,同时根据政府的相关文件精神及时对医院的聘用合同提出修订的意见和建议,报医院院务会议审批并实施。协调和落实待聘员工的相关问题。
⑧ 必要时做好相关部门的工作量和员工配置的调研评估工作,为人力资源开发和利用提供数据与信息。
⑨ 根据医院院务会议的决定,做好医院中层干部的考察及聘任工作。做好员工年度考核工作的布置,负责考核表的发放、收集和存档,协助各部门主管解决考核中出现的问题
行政职能:
① 根据院长指示、院办公会的决议,组织拟定有关全院性规章制度,起草全院综合性的行政工作计划、报告、总结、决议等文件,发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
② 安排院办公会、全院行政会议以及院长召开的其他专项会议,作好会议记录、整理会议纪要,根据会议决定发出执行通知书至相关部门并检查决定的贯彻执行情况。
③ 处理院长办公室日
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