04项目组织方案-视频电警课题.doc

第二章 项目组织方案 1.项目组织 1.项目组织形式 我公司积累了丰富的项目工程经验并总结出了一套切实可行的项目实施流程，在本项目的实施过程中，充分继承和发扬我们的经验和特长，并在项目实施过程中不断创新发展。项目组成员分工明确，责任到人，同时还应发扬相互协作精神，严格按照各项规章制度、工作流程开展工作。 在整个实施过程中，以控制工程质量为主，以控制工程进度为辅，不断督导检查，以执行标准为设计依据，以工程验收标准为检验依据，保证工程顺利完成,直至工程验收。 本工程按照项目管理法进行施工，专门组建项目经理部。项目经理部由：项目经理、设备安装组、售后服务组、软件支持组组成，项目经理由公司法人直接授权，全权负责本项目的实施和协调工作。本工程组织结构图如下图所示： 2.项目经理的职责 ◆贯彻执行国家、行政主管部门有关法律、法规、政策和标准，执行企业的各项管理制度。 ◆参与签订合同。 ◆签订和履行《项目管理目标责任书》，进行目标控制，确保项目目标实现。 ◆制订项目实施规划 ◆沟通与招标人、业主的联系，及时解决出现的各种问题，协调和处理好各种关系。 ◆强化现场文明施工，及时发现和预防意外事件的发生。 3.工作流程 项目组成员分工明确，责任到人，同时还应发扬相互协作精神，严格按照各项规章制度、工作流程开展工作。大致分两步进行： 第一步是设计，包括工程方案设计和实施方案设计，工程方案设计由技术总监负责组织，设计组负责完成，实施方案设计由项目副经理负责组织，技术总监协助工程技术组，质量管理组，项目管理组负责完成。 第二步是实施，由项目副经理负责组织，由工程技术组，质量管理组，项目管理组完成，设计组作为支援。 在整个实施过程中，以控制工程质量为主，以控制工程进度为辅，不断督导检查，以执行标准为设计依据，以工程验收标准为检验依据，保证工程顺利完成。直至工程验收。 4.规章制度 1.设计评审制度 为了评价设计是否满足工程要求，工程方案设计完毕，由甲方及有关专家组成评审小组进行评审，形成文件，由评审小组组长负责编写评审结论，其它成员在此文件上签字。 2.协调会议通知制度 凡是与系统工程有关的，由甲方参加的协调会议，必须就有关协调情况及最终答复形成会议纪要以备查，会议纪要送达甲方及相关人员。 3.合同与资料管理制度 凡是与系统工程项目有关的合同文件和资料，由行政助理负责收集、整理、归档、管理，借阅必须经过授权和登记。 4.质量分析会制度 在工程项目实施过程中，定期召开质量分析会，当发生重大问题时，可临时召开质量分析会，进行工程质量，进度等，情况检查，并做好记录，会后及时地把会议纪要分发给有关人员。 5.验收制度 由甲方、有关专家组成验收小组，由验收组长把验收结果填入工程报验单并签字，其他验收人员在此报验单上签名。 6.项目组工作制度 必须按时上下班，有事必须向项目经理请假，如果项目经理有事不在时，可向项目副经理请假。 遇到原则性问题必须及时向上一级领导汇报，并写出相关的书面材料，经上级领导同意（或提出处理意见）且签字后方能处理。在重大原则问题处理上，应征得工程总指挥同意且签字后，方可处理。 必须与甲方，其他工程施工单位及有关人员建立良好的合作关系，严格遵守甲方制定的施工现场管理规定。 5.人员配备情况 1.项目组织结构 根据工程设计，实施及项目管理经验，我公司组建组织机构（见图）并配备相关人员。工程项目组下设项目经理、项目副经理、技术总监、设计工程师、工程技术人员、质量管理工程师、项目管理人员、安全员等。 1)质量管理组 ◆配备质检工程师和材料设备管理员，从质量管理角度予以负责。定期提交质量检查报告。 2)项目管理组 ◆配备项目管理人员，行政助理，安全员。 3)技术设计组 ◆做好施工前技术、劳动力以及施工现场等各项准备工作，编制有关文件，技术措施等； ◆按进度完成施工任务并及时解决施工现场遇到的技术难题； ◆整理施工资料，并做好竣工资料，审核完工工作； ◆对工程质量负有直接责任； ◆对施工安全和环境保护负有直接责任。 4)技术支持售后服务组 ◆履行缺陷责任期内的合同规定内容； ◆负责缺陷责任期内的设备维修工作，保障系统正常安全运行； ◆定期检查非常用设备的工作状态，保证紧急情况下的运行； ◆作好维修记录，整理服务资料； ◆履行合同项下的培训教材编制，实施培训计划； ◆完成培训考核。 ◆针对业主需求进行软件改进； ◆协助进行项目验收。 图：项目组织结构 2.技术人员安排 保证工程的成功建设，确保工程的高质量完成，成立工程专项小组是一项必不可少的工作，参与本工程的主要技术人员的工作内容安排如下： 姓名 性别 年龄 职称 学历 工龄 负责内容 敖卓森 男 28 工程师 本科 6 工程组织、实施、协调、验收以及相关的软件开