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- 2017-01-28 发布于重庆
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公司印章使用管理制度(试运行).
印章管理制度
一、总则
公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为规范公司印章的刻制、发放、保管、使用,以及停用和作废,特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)各部门根据业务需要提出印章(不论是否需到公安部门申请备案)刻制申请,填写“印章刻制申请表”(附件1)。
(二)“印章刻制申请表”由办公室报公司总经理审核、批准。
(三)印章刻制程序:需要在公安部门备案的印章,按国家规定程序办理印章备案手续,并到公安部门指定的印章刻制单位刻制。除需要在公安部门备案的其他印章,由办公室指定的单位刻制。
(四)刻制好的印章由办公室统一备案发放。
(五)公司各部门的专用章,由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
(六)未经公司总经理批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用
(一)印章刻制完毕,填制“印章样式备案表”(附件2),由办公室统一留存印鉴样式备案。
(二)申请使用部门印章保管责任人在办公室登记、完善“印章刻制申请表”(附件1),注明启用日期、发放单位和使用范围,方可领取印章。
四、公司印章的使用范围
公司的印章主要包括公司公章、专项业务章(合同章、财务章、)、(法人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
(一)公司公章的使用范围主要为:
1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具
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