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公文写作实务资料 判断题 多行标题排列用长方形。(×) 注:多行标题排列为梯形或菱形,不采用长方形和沙漏型。 政府文件版头——一条实线,党的各个部门文件版头——横线中间断开,加五角星。(√) “签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名,文字采用3号楷体字。(√) 简报报头由简报名称、期号、编发单位、编发日期四个要素组成。(√) 点号居左偏下(√) 点号居左偏下,不出现在一行之首。 简报也称为“动态”、“简讯”、“要情”、“摘报”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。(√) 简报具有汇报性、交流性和指导性的特点,以及简短、灵活、快捷的性质。 公文格式中,主送机关名称位于正文左上方,与正文标题空一行,顶格排印,用3号仿宋_GB2312。(√) 附件标题与“附件”之间空一行。(×) 附件标题与“附件”之间空两行。 句号还有一种形式,即一个小圆点“.”,一般在科技文献中使用。(√)   各民族的非公历纪年,须使用阿拉伯数字。(×) 这类纪年不应与公历月日混用,并应采用阿拉伯数字括注公历。藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日) 公文单页码居右空一字,双页码居左空一字。(√) 发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm。(√) 版头:公文首页红色分隔线以上的部分。(√) 行文中注释性的文字,用括号标明。注释句子里某些词语的,括号紧贴在注释词语之后;注释整个句子的,括号放在句末标点之后。(√) 填空题 公文版面成品尺寸为297mm×210mm,允许误差为±2mm。版心尺寸为225mm×156mm(不含页码),每页22行,每行28个字,行间距用固定值28.8磅,版面上空约37毫米,下空约33毫米。 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性的公文。 论文标题所用的词语有利于选定两个以上的关键词。 申论测试包括:概括部分、方案部分、议论部分。 “公文不一定要好文章,可是必须写得一清二楚……”是叶圣陶说的。 总结的结构一般分为标题、基本情况概述、正文和落款四个部分。 公文页码用4号半角宋体阿拉伯数字,置于版心下边缘之下一行,左右各放一条4号一字线。 直行文稿的着重号标在字的右侧。 行政公文主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称。 简报按性质分,有工作简报、会议简报、动态简报等。 点号的作用在于点断,主要表示说话时的停顿和语气。 两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。 用印页至少应有两行正文,不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。 直行文稿的专名号和浪线式书名号标在字的左侧。 公文主体部分标题字体为2号小标宋体字。 上行文方向行文必须写签发人。 申论的“申”字作“引申”、“申述”解释。 公文有多个主送机关,用顿号隔开。 标号的作用在于标明,主要标明语句的性质和作用。 公文有多个主送机关的,各机关名称之间用顿号隔开,最后一个主送机关名称后标全角冒号。 发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。 我国公文由2012年7月1日开始执行的《党政机关公文格式》为标准。 论文目录独立成页,不作为正文的起始页。 应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。 印发机关和印发日期由公文印发机关名称、印发日期组成。一般在公文末页下部印两条横线,印发机关居左排,前空一字,印发日期居右排,后空一字,字体字号用4号仿宋_GB2312。 选择题 1.计划按内容分有:生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、教学计划等。 按时间分有:长远规划、年度计划、季度计划、月份计划等。 按范围分有:国家计划、部门计划、单位计划、个人计划等。 按性质分有:综合计划、单项计划等。 整段文章或诗行的省略,可以使用十二个小圆点来表示。 新闻六要素 “5W”,即:谁(Who)、何时(When)、何地(Where)、何事(What)为何(Why)、“1H”结果如何(How)。  标题字数不超过20个字。 文献类型: 期刊[J] 专著[M] 论文集[C] 学位论文[D] 专利[P] 技术标准[S] 报纸[N] 科技报告[R] 密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行。 计划简报、调查报告、报告中报告不属于事务性文书。(事务文书类包括计划、总结、调查报告、简报、规章制度及组织鉴定等)。(报告是行政公文)。 关键词、摘要、目录中,目录的行距是22磅。 [P]文献属于专利。 用纸采用60g/㎡—80g/㎡胶版纸或复印纸,纸张白度在80-90%。 绝密★30年,机密★ 20年,秘密★ 10年

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