前端使用手册--流程docx..doc

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前端使用手册--流程docx.

流程模块前端说明 概述 流程模块用于用户处理与流程有关的事宜,通过不同的菜单可以处理流程、发起流程、跟踪流程、打印流程等。 说明 如图1所示,前端流程模块包括待办事宜、新建流程、已办事宜、流程督办、我的请求、流程代理、流程监控、查询流程等: 图1 待办事宜 概述 待办事宜是用来集中处理等待当前用户处理流程的页面,所有未处理的流程在这里都可以看到。 功能说明 1、点击前端应用中心菜单【流程】--【待办事宜】,打开如图1所示的页面: 图1 左侧显示的是有待办流程的流程树,右侧默认显示的是全部的待办流程,按时间顺序倒序排列,最新收到的流程排在最前面; 点击流程类型或者流程名称,那么右侧列表中只展示所选流程类型的待办流程; 左侧流程树中有数字标示,红色数字代表了有多少是新到达的流程,尚未看过,黑色数字表示这个类型的流程总共有多少个未处理; 右侧的流程后面有3种颜色的圆点,红色表示新到达的流程,黄色表示有反馈的流程,紫色表示超时的流程;。 点击可以将流程树收缩起来,只以列表形式展示待办流程。 2、右侧待办流程分为了5个页面菜单 全部:默认显示的是全部,即所有的待办流程; 未读:点击后只显示未查看过的待办流程; 反馈:点击后只显示查看之后又有其它用户提交过意见的待办流程,即当前用户查看了流程之后未提交,仍然在待办事宜中,这个时候其他用户操作了此流程,可以是转发、会签人员提交等,这个就是有反馈; 超时:点击后只显示超时的流程,即没有在规定时间内处理的流程,需要优先处理; 被督办:点击后只显示被督办人员督办过的待办流程。 3、右上角快捷查询可根据“请求标题”查询流程,点击【高级搜索】,展开高级搜索如图2所示,【其他条件】分组默认是收起的: 图2 菜单操作 1、对于待办事宜,鼠标覆上列表行显示的常用操作选项有【转发】和【打印】,对于未读的待办事宜还有【标记为已读】功能,对于启用【记录表单修改日志】功能的流程,操作选项里还有【表单日志】,如图3所示。 图3 标记为已读:对于未读的待办事宜有此操作选项,已读的流程无此操作选项,点击【标记为已读】,该条待办事宜标题后面的消失。 转发:【转发】按钮受控于流程转发设置,允许待办事宜转发的流程有【转发】按钮,由于允许待办事宜转发是默认设置,所有的待办列表中的流程大多可以转发。点击【转发】打开如图4所示操作窗口,在转发接收人字段中选择需要转发的对象,在签字意见框中输入签字意见后点击右上角的提交按钮,流程就转发出去了,转发的流程仍然停留在转发人的待办事宜中: 图4 4、打印:【打印】即打印待办事宜,点击可跳转到打印页面,直接在打开的待办流程中打印效果一致。 签字意见框 1、在待办流程表单的下方有签字意见框,如图6所示,在签字意见框前面有一条红线,这代表了当前流程的签字意见是必填的,如果没有这条红线就表示签字意见不是必填的,必填情况下如果没有填写意见是不能提交或退回流程操作的; 图6 2、点击签字框之后显示如图7所示,一个类似多行文本框的输入页面,基本的功能与多行文本框类似,下面介绍一些不同的地方 ? 图7 :@按钮,点击后如图8所示,可以选择流程中的参与人,表示当前签字意见内容特别需要告知对方的意思,被告知的用户在下方签字意见列表中可以点击【与我相关】菜单单独查看被@了的签字意见内容,通过@功能和转发的意见都可以在【与我相关】中查看到; 图8 :快捷输入签字意见,如图9所示,点击维护好的意见后,意见内容就直接显示在签字意见输入框中了,我们可以直接点击下方的添加按钮直接添加批示语,也可以在个性化设置中可以维护一些常用的流程意见,设置方法参见《个性化设置》; 图9 :添加附件按钮,点击后可以在签字意见中添加附件,如果在操作的时候没有看到此按钮说明管理员没有开启签字意见上传附件的功能,点击后显示如图10所示,选择需要上传的附件后显示如图11所示,这里只是备选附件列表,点击后面的可以删除准备上传的附件,如果还要添加附件可以点击【继续添加】按钮,如果确认要上传附件点击下方的【确定】按钮,这个时候附件才会真正上传到系统中,并直接显示在签字意见框中。 图10 图11 :相关文档按钮,点击后显示如图12所示,一个浏览按钮多文档的页面,在这里可以直接选择需要添加到签字意见中的文档,添加的文档跟随流程流转到后续节点,如果后续节点用户如果对此文档无权限也可在此自动赋权查看,此按钮同附件按钮一样,需要管理员在后台开启后才会显示; 图12 :相关流程按钮,点击后可以添加用户可以查看的流程,做为流程的签字意见一部分跟随流程进行流转,后续节点的用户即使没有参与被关联的流程也可以通过这里查看流程的内容,此按钮同样需要管理员在后台开启后才能使用; :全屏按钮,点击后将签字意见框放到全屏模式进行编辑,这是为

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