劳务公司行政暂行管理制度..docx

办公室暂行管理制度辽宁XXXX建筑劳务有限公司编制：XXX2015年4月1日目录办公室日常管理规范3第一章员工行为规范3第二章员工日常工作行为规范3第三章办公室卫生管理规范4第四章办公室安全管理规范5办公设施管理制度6办公用品管理制度7档案、文件管理制度8印章管理制度9保密管理制度10出差管理规定11办公室日常管理规范办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。第一章 员工行为规范1、员工着装要求得体、大方、整洁。 a) 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服 装禁止穿着。 b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。 b) 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清 醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 d) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。 3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 a) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 b) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 c) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。 d) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 第二章 员工日常工作行为规范1、办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。 2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和 视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。 3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。 4、员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。 5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 7、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板高度。 9、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。 10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。 11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪， 禁止将私人情绪带入工作当中。 12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。 第三章 办公室卫生管理规范办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。 公共卫生 办公室已由公司请专人打扫，卫生间、走廊由大厦物业专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下： a)公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。 b)会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。 c)休息区：吧台使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。 d)卫生间：保持地面干净，便池、洗手池使用过后冲洗干净。禁止向洗手池内扔烟蒂弹烟灰、倒茶叶渣。e)地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 2、 员工个人卫生 员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：a)办公电脑：要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。 b)资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。 c)桌面：保持干净整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 3、 软环境a)吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。 b)食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 第四章 办公室安全管理规范为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。1、防盗意识 a)重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于报价单、图纸等要重点管理，不得随意泄露。 b)公司钥匙：办公室钥匙由公司指定人员配备，不得转交本公司以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。 c)外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外来人员单独留在办