【信息培训】OA用户使用手册课题.docVIP

度量OA办公自动化系统 重庆度量科技有限公司 二O一五年八月 目录 1.? 产品概念 3 1．1度量OA办公自动化系统 3 1．2概念和作用 3 2.系统登陆 4 3.主页面功能 5 3.1.外观设置 5 3.2在线人数 6 3.3主页设置菜单 8 4.模块功能 9 4.1个人信息 9 4.1.1我的桌面 9 4.1.2我的邮件 11 4.1.3我的日程 21 4.1.4我的签名 24 4.1.5工作日志 27 4.1.6经办流程 29 4.1.7我的名片库 30 4.1.8我的文件 33 4.1.9我的便签 34 4.1.10内部通讯 34 4.2日常办公 35 4.2.1信息交流 35 4.2.2书记信箱、院长信箱 37 4.2.3公告发布 37 4.2.4新闻发布 42 4.2.5常用申请 47 4.2.6会议室申请 48 4.2.7 值班信息 52 4.2.8 日常管理： 52 4.3行政工作 53 4.3.1院外收文 53 4.3.2院内发文 53 4.3.3工作安排 54 4.3.4短信功能 54 4.4院内文档 55 4.4.1在线文档信息 55 4.4.2院内文件中心 56 4.4.3文件中心管理 56 4.5归档管理 57 1.? 产品概念 1．1 ? 传统的办公系统是从政府行业发展起来的，狭义的办公自动化系统和核心是指处理收发文和审批请示的公文流转系统和对应的公文流转归档后的档案管理，另外增加了一些辅助办公用的管理功能，如新闻公告、会议管理、车辆管理等行政方面的辅助管理功能。 应该说，办公自动化系统的核心是工作流工具，那么传统的办公系统主要是在工作流系统上流转的公文，这样就可以实现公文的自动流转和归档管理。 但是对于企业甚至是医院这种特殊服务类型的企业来说，只有公文的流转并不能满足用户的要求，主要原因是医院里有大量的业务数据需要上报、审批、整理、归档、查询、统计等工作，所以需要在通过数据库主表和关联表等表单在工作流工具上流转和归档，来有效地处理医院的医疗服务中产生的大量的业务数据，这些业务数据大部分可以在HIS等业务系统来处理，但还有很大一部分就需要有综合管理系统来处理。这样就产生了医院办公自动化系统的概念。 传统的医院办公系统，也只是与传统办公类似的功能，没有从医院这一特殊的行业有效地衔接起来，医院的办公和日常管理工组，绝不仅仅只有传统办公的需求，医院的业务管理，是一个综合性的事务管理，包括医院HIS业务的延伸，我们从医院更全面的范围来进行管理，形成一个度量OA办公自动化系统。 1．2概念和作用 HIS、PACS等系统的横通互联，并进一步有效统计分析，搭建起医院的综合性的管理平台。 它有利于促进医院管理标准化、制度化、信息化和决策科学化，提高医院管理与质量控制水平，节省人力、时间，提高工作效率，加强员工之间的交流，使医院工作逐步向数字化、网络化、无纸化、自动化、集成化方面发展。 2.系统登陆 双击桌面上的“ ”。 进入登陆页面 在系统登陆页面，输入用户名及密码，点击“登陆”或者敲击回车键，即可进入办公系统。.主页面功能 主页面分为了个部分，一级菜单、二级菜单、功能搜索如下图： 一级菜单时各个功能模块的主菜单，根据各不同的系统，菜单的数量和功能不同； 二级菜单是一级功能菜单的明细菜单。 功能区域是打开日常功能的容器。另外主页面功能还有两个重要的功能，分别是外观设置和在线交流。 功能搜索搜索到你的功能.1.外观设置 页面风格变换功能，用户可自由选自喜欢的页面风格 3.2在线人数 点击发送消息，就可以和在线的人员对话了；可以添加表情，发送图片，屏幕截图： 点击历史记录，可以查看与你对话人员的聊天记录，聊天记录是保存在本地的，其他是看不到的。 3.3主页设置菜单 在办公系统登陆进去后，可以在窗体右上角如下图所示位置点击，弹出窗体中，可以实现锁定系统、查看在线人员、修改系统登陆密码、收起标题栏（扩大工作间）。 4.模块功能 4.1个人信息 4.1.1我的桌面 一般职员的日常办公仅从此首页上即可全部完成，别人（或自己）发来给自己的短信、流程待办单、通知、内部邮件、计划日程等，全部都在此首页显示出来了，不需要进入各管理菜单即可处理完毕。类似于网站的门户主页。 我的桌面里流程管理提供了统一的流程管理工具，实现强大的自定义流程功能，是系统的核心。流程管理主要用于医院办公室日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。 我的桌面可以点鼠标右键进行布局设置，包括需要显示的内容、显示的位置、模块显示的列数等。 4.1.1.1恢复默认 在我的桌面任意位置点