外派人员费用报销制度..docVIP

编号：财O1 广州美加棉花贸易有限公司 Guangzhou Mega Cotton Trading Corporation 财务报销制度 （国外版） 目的 明确报销程序及要求，确保支出合理、真实 范围 适用于美加棉花贸易有限公司。 定义 3.1 审批：指在审批人权限范围内，未违反公司制度情况下的复核（审）作 用， 有权对有争议的费用提出质疑，并提请更高一级领导裁决。 3.2 签批： 是指对该项费用有最终决定权利签字。 3.3 合法凭证：指有效的发票及签认的单据。 职责与权限 申请人：索取真实、合法凭证；整理、粘贴、填写相关凭证交部门负责人审核； 部门负责人：审核并确认申请人凭证的真实性及合理性 人事行政部负责人：负责如办公场地的租金、水电费、管理费、后勤人员交通费、电话费等；非业务类员工工资、业务类员工基本底薪等定额工资、五险一金。 财务部负责人：根据公司财务制度、公司费用报销制度及相关规定，复核费用、报销申请和支付费用的审批。 总裁办助理：负责公司整体运营费用报销支出的审批； 总经理：费用额度、标准的核准审批，预算外、额度外费用的签批和特殊经费的签批。 费用报销标准、额度 个人电话费补贴； 员工因工出差国外，可向公司申请个人电话费补贴人民币300元/月。 审批通过后由部门助理统