【2017年整理】饮食文化节闭幕式.docVIP

第十届饮食文化节闭幕式 暨“优+食年”美食嘉年华活动流程 【前言】十一月的我们即将步入冬日，当时权益部却要为大家带来冬日里的一把火——美食嘉年华。众所周知，饮食文化节到今年已经是第十个年头了。走过第一个十年，我们特地准备了好玩好吃的闭幕式来为这个同济大学特色活动画上圆满的句号，同时也是为这个十年最好的表达。 活动目的及意义： 饮食是我们大学生活不可或缺的一部分，开展饮食文化节对加强校园饮食文化建设, 加快高校后勤改革发展，全面推动服务育人工作，全面提高大学生的综合素质，为学校评建创优工作跨向新的台阶，具有十分重要的意义。 校学生会权益部将将通过一系列活动，让大家关注健康，关注饮食文化。搭建校内外以及本校内生活沟通的桥梁，从而丰富同学课余文化生活，带给大家欢乐！ 二、活动相关信息 1、主题及名称：“食年”饮食文化节闭幕式——美食嘉年华 2、活动时间：2012年11月（具体时间待定） 3、活动地点：下沉式广场 4、冠名赞助：光明集团 5、主办单位：同济大学学生会权益部 6、协办：学校一部分相关社团、后勤部 7、参加人员：同济大学全体学生 活动概述 活动大致分为两个部分，第一部分为舞台部分，现场大屏幕首播权益部精心准备的“食年”微电影，播映结束后中心大舞台开场，闭幕式正式开始，舞台上进行表演部分任务，将持续半个到一个小时，表演一系列与美食节有关的节目，对活动进行预热，调动现场观众的热情。节目结束后，主持人宣布嘉年华正式拉开帷幕，舞台周围的各展台布置结束，准备完成，游戏环节开始，同学们进入内场开始嘉年华。大屏幕放映前期准备工作的花絮，以及微电影花絮，现场播放嘉年华音乐。 活动前期准备 1、向学校有关单位申请该活动，获得学校有关方面的批准； 2、得到保卫处的许可，以及配合保卫处做好设施、场地保护以及活动后的清洁工作； 3、游戏道具以及食物、现场道具等筹备 4、会场布置：舞台布置、展台布置（桌椅摆设，话筒试音，展台装饰），以及光明乳业有关logo的摆放 4、游戏道具（各个游戏负责人做好道具的统计工作。） 6、宣传时的题目（与饮食相关，还有部分题目与光明乳业的产品相关）准备，徽章、奖券的设计及准备； 7、宣传品的制作 （徽章，奖券以及光明乳业小礼品和介绍）。数量再议 8、定主持人、计分人员以及现场服务人员； 9、微电影的策划与拍摄（计划可以由赞助方出资请代言人来同济拍摄，需与校方沟通协商后决定，还可从赞助费中拿出一部分请专业团队拍摄） 活动宣传计划 宣传时间：活动开始一周左右。 宣传口号：待定 宣传方式： （1）网上宣传，用人人、微博等社交网络进行宣传，可在网上放出微电影的预告片进行造势。 （2）现场宣传，在南大道门口进行摆摊宣传，设立领取“食年”徽章点，各位来领取徽章的同学需分享有关状态对闭幕式进行宣传方可获得徽章，同时获得由光明集团赞助的小礼品一份，如果现场有人手持光明集团有关产品更有机会获得神秘大礼。凭借徽章与同时赠送的书签能够参与活动当天的抽奖环节，赢取由光明集团赞助的大奖。 活动流程 现场播放暖场音乐，微电影首映进入准备。 微电影倒计时，正式播放“食年”微电影。 微电影播放完毕，舞台灯光照亮，主持人上台，致开场词，宣布闭幕式正式开始。 节目正式开始（准备约为6个左右节目，节目正在联系中，暂时待定）同时展台开始布置，活动道具上，人员到位。 节目部分结束，主持人上台，宣布美食游戏嘉年华部分开场，邀请现场各位同学进入场内玩游戏。 游戏嘉年华进行中，大转盘（由赞助方提供印有logo的大转盘，并且大礼由赞助商倾情提供）上台摆放在舞台中央进行最终大奖转转转。（展台游戏待定，需要有淘汰赛制能决出胜负的游戏） 游戏大致进行半个到一个小时。将要结束前提醒现场观众。最后清场，转盘撤，主持人上，致辞本届饮食文化节正式闭幕。 活动现场布置 中心为舞台，在之上表演节目，与摆放大转盘之用。舞台前为主控台，由5位现场指挥坐镇，控制现场秩序与安全，还有现场调度。舞台四周布置六个嘉年华展台进行游戏活动，每个展台由五个游戏策划与执行人员控制。现场布置需实地计划后在安排，以安全方便疏通为原则，不要使现场太过拥挤为宜，留足观众的游戏的空间。 任务分配 任务分为节目组、展台游戏组、微电影组、采购组。 节目组负责前半部分节目联系、安排节目顺序与舞台布置等。 展台游戏组负责后半部分嘉年华游戏，需要准备展台游戏、展台布置以及游戏道具设计制作。 微电影组负责微电影策划、拍摄剪辑以及后期制作网上造势等。 活动预算 项目 价格 场地费 0 舞台装饰、灯光 2000 传单、海报、喷绘 400 大转盘礼品（赞助方提供） 0 徽章、奖券、明信片 400 微电影制作 =300 现场食物（乳制品又赞助方提供） 500 道具制作 200 可变通预算 200 总计