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(庆典具体事项
庆典主体部分
第一部分 开业剪彩
一. 场地布置
1)活动场地门口设有祈求拱形门16米,拱形门上设置开业宣传横幅,两侧各放置1个空飘气球,且悬挂“热烈祝贺自力******”竖幅
2)活动场地的眉头上沿挂一条宣传横幅“庆祝自力*****”,长度9米,门口两边摆放祝福单位的花篮
3)会场入口设有欢迎指示牌并处摆放KT版设置来宾签到处,派发嘉宾胸花。(准备油性笔)
4)大楼门口柱子包金、大厅柱子包金
5)剪彩现场台阶铺红地毯(最好从拱形门铺到主席台),通道边上点缀绿色盆栽、花池及台阶边均包金处理,正中背景处采用logo模型(泡沫材料),四周用绿色盆栽围合,与logo构成整体图案
6)主持台居中位置设有水晶讲台,两侧分别摆放两座讲台花柱,主持台前设置两组话筒,一组供领导和嘉宾讲话,另一组供主持人讲话使用
7)音响摆放在主持台两侧,带一名专业音响师,确保音质流畅
8)在场地周围处设立休息区(简易帐篷6个,椅子50张),外缘放置企业文化板构成文化墙,间隔处插刀旗展示公司文化与荣誉,供来宾参观
9)活动场地入口通道有醒目的引导标识,公司参观区设有鲜花护栏
二. 配套设施
1)主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆、热烈为基准
2)条幅:横幅1条、长9米,竖幅16条、长7.5米
3)鞭炮 1捆、皇家礼炮 8门、拱形门 1个、空飘气球 2个、红地毯 **米、盆景 20个、彩烟 8束、讲台花 2盆、水晶讲台 1个、企业文化版 6个、简易帐篷 6个、椅子 50张、指示路标牌 3块
4)剪彩用品 6套、签到KT版 1块、签到笔 **支、嘉宾胸花 180支、茶水饮料 **件
5)音响设备 、专业摄影机 2台、SONY250摄像机2台、刻录光盘 4套
6)醒狮 4队、号鼓队 1队、礼仪 8人、音响师 1人
7)现场分区平面指示图、各功能区布置效果图、主持台背景效果图
三. 活动流程
1. 08:00 全部工作人员到场准备、会场安排嘉宾席桌椅,检查会场主持台后面主题条幅、背景等设施、调试音响、麦克风等全部准备齐全,桌子上面放有签到本。
2. 09:00 音乐响起,礼仪小姐开始接待所有来宾并为来宾佩戴胸花,工作人员引导来宾前往签到处签到、合影,并指引来宾暂到休息室休息,同时准备茶水饮料。
3. 09:40 音乐停止,礼仪小姐引导来宾入场。
4. 09:55 隆重醒狮、号鼓队奏响。
5. 10:10 主持人致开场白、介绍到场领导、媒体朋友,宣布庆典正式开始。鞭炮响起、气球、拍照、摄像全程拍摄。
6. 10:15 主持人要求公司领导上台致辞(礼仪引导,播放领导上台音乐)。
7. 10:25 主持人邀请嘉宾领导上台致辞(礼仪引导,播放领导上台音乐)。
8. 10:35 主持人邀请政府代表上台致辞(礼仪引导,播放领导上台音乐)。
9. 10:45 主持人邀请领导嘉宾上台剪彩,礼仪用托盘送上金剪刀和花球进行剪彩,8门皇家礼炮打响。
10. 11:00 礼仪小姐引领来宾参观新办公区,分为图片展和产品展两个柜台。
11. 11:40 参观结束,所有来宾一同乘车前往酒店参加午宴。
四. 实施细则
1)工作人员、礼仪的分工协作,为嘉宾佩戴胸花及道路引导、并安排落座
2)确认各设备的摆放位置及效果,确认指示牌的位置
第二部分 午餐宴会
一. 场地布置
由酒店安排布置
二. 配备设施
萨克斯独奏 1人
三. 时间安排
1)12:25 萨克斯独奏、自助酒会开始。
(菜单为各大长沙小吃、酒店著名菜肴,现场调酒、水果雕刻)
2)13:40 公司高层与供应商开展产品洽谈会,其他来宾均可四处参观游览。
四. 实施细则
1)礼仪要做好引领服务工作。
2)提前做好与酒店的联系及交涉
第三部分 庆典晚会
一. 场地布置
1)活动现场门口设立一个签到工作台,签到桌上摆放签到用品:签到本、笔等,顺便派发抽奖号牌
2)参加庆典的人员的座位安排:分好区域 1. 特约嘉宾
2. 供应商
3. 媒体区
4. 员工区
二. 配备设施
1)签到册、签到笔、抽奖号牌、抽奖箱、大型骰
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