(成本会议2012年一季度.docVIP

2012年一季度成本会议 会议时间：2012年3月？日 会议地点：曲江银泰会议室 参会人员：何普选、解炜、李建、姚鹏、段志伟、李建国、孙国凤、 管增浩、杨冠林、张龙刚、胡雯雯、何琳、曹宁 会议内容： 首先，何经理对加强成本归集和控制工作的重要性和必要性进行阐述，他指出这项工作是管理公司发展至现阶段的必然要求，公司市场分布越广，项目数量越多，所带来的经济风险随之增大，要及时发现风险，有效控制风险，就必须进一步加强经济基础工作，全公司必须对项目成本进行及时归集和核算，及对项目成本实行全过程控制。他还针对企业当前存在的问题，重点提示了几点工作要求：一是加强分包队伍管理，严把分包队伍进场关，要选用资信好、有实力的队伍，并严格过程控制，杜绝以包代管，进一步强化现场协管员制度；二是加强材料管理，尽量避免材料发包，材料采购实行内部信息比价，材料领用严格定额控制，材料保管加强防盗措施；三是加强项目成本管理，经常进行成本核查和费用盘点，及时进行成本归集，发现异常及时纠正；四是加强工程变更管理，及时签证和归集变更工作量，并及时纳入成本控制；五是加强履约风险管理，对工程投标、合同签约至履约期间因市场因素造成的成本价格波动，要充分预见，及时调整策略和采取措施。 其次，各项目经理汇报各项目生产情况，各项目预算人员汇报成本情况。 一、曲江银泰国际购物中心项目主体符合设计要求，经检验该工程合格率达100%，工程施工回填土完，装饰装修工程已进行至砌体、粉刷工程，工程中涉及到的变更、签证单在积极的办理之中，工程累计报量为1.26亿元，甲方审批量为 1.23亿元，已收资金：9992万元。经核算人工亏损较大，亏损率为48%左右，针对人工费亏损我项目部采取以下措施： 1、合理安排施工工序，避免窝工、费工。 2、推行三级收料及限额领料。 在施工过程中，材料成本占整个工程成本的比重最大，一般可达70%左右，而且有较大的节约潜力，往往在其他成本出现亏损时，要靠材料成本的节约来弥补。因此，对施工主要材料实行限额发料，按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算，节约时给予奖励，超出时由施工作业队自行承担，从施工作业队结算金额中扣除，这样施工作业队将会更合理的使用材料，减少了浪费损失。 推行限额发料，首先要合理确定应发数量，这种数量的确定可以是以国家或地区定额管理部门测定的数据为准，也可以是施工作业与项目定额员共同测算并经双方确认的数据。总之，要经过双方的确认。其次是要推行三级收料。三级收料是限额发料的一个重要环节，是施工作业队对项目部采购材料的数量给予确认的过程。所谓三级收料，就是首先由门卫的收料员清点数量，记录签字，其次是材料部门的收料员清点数量，验收登记，再由施工作业队清点并确认，如发现数量不足或过剩时，由材料部门解决。应发数量及实发数量确定后，施工作业队施工完毕，对其实际使用数量再次确认后，即可实行奖罚兑现。 3、节约现场管理费。建筑工程生产工期长，少则几个月，多者三五年，其临时设施的支出是一个不小的数字，一般来说应本着经济适用的原则布置，同时应该是易于拆迁的临时建筑，最好是可以周转使用的成品或半成品。对于现场经费的管理，应抓好如下工作：一是人员的精简；二是工程程序及工程质量的管理，一项工程，在具体实施中往往受时间、条件的限制而不能按期顺利进行，这就要求合理调度，循序渐进；三是建立QC小组，促进管理水平不断提高，减少管理费用支出。 4、合同管理。在签订合同时把不必要的风险转嫁给包工队。避免不必要的损失。 二、白水居苑华城项目现竣工，进入竣工结算阶段，工程共报5781.96万元，甲方审批量 5100万元，甲方欠款681.96万元 ，竣工结算中的个别签证单在积极的办理中；决算资料基本整编完毕，初步结算无亏损。已经组织有关人员及时清理现场的剩余材料和机械，辞退不需要的人员，支付应付的费用，避免了工程竣工后，继续发生包括管理费在内的各种费用。做好竣工总成本的结算，并根据其结果，评价项目的成本管理工作，总结其得与失，及时对项目经理及有关人员进行奖罚。待竣工验收后，将决算资料报合同造价部审批、备案。 白水协和医院？？？？ 三、潼关社会福利院项目，进行主体施工以及一部分装饰装修工程 ，开工至今共报量；我项目实际完成1717.83万元，因甲方资金紧缺只批付我项目部688万元。现存在的问题有： 1、因投标时人工费为36元/工日和42元/工日，现人工费根据【2007】232号调价文件已涨至42元/工日和50元/工日，人工费差额为73.72万元，这部分差额以向甲方递交了调价报告，现正在与甲方协商中。 2、因原中标图纸几乎作废，故现重新组价，原中标价1113.50万元，重新组价2779.05万元。现正在与甲方协商重新认价。 3、因甲方资金紧缺，故不要求我方工期。 针对以上问题，