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(无锡海岸城物业服务建议
海岸城物业服务建议
一、住宅部分:
为提升海岸城的居住价值,为项目营销提供更多的宣传亮点,同时结合现有客户对项目配套和安全的关注,世联海岸城项目组对物业服务提出以下要求:
服务内容包括:
(一)、安全管理服务:提供基础性的安全管理服务,加强小区的安全管理,构筑小区的安全屏障
预警机制:在小区设立的信息栏中,公布小区及周边治安的最新动态,提高住户安全防范意识;
设安全便衣岗加强小区安全的监控;
不定期在小区周边开展安全员演练,提高威摄力;
对外来人员、物资搬运实行登记、核实制度。
(二)、停车管理服务:
车辆行驶停泊有序,进出有记录;
严格车辆停泊管理,引导车主按指定区域停放;
在地面露天停车场做好有关停车场性质、停车安全等标识,为车主提供明确的指引。
(三)、消防安全管理
贯彻“预防为主,防消结合”的消防工作方针,制订消防应急预案,每年至少开展2次消防演习;
定期对小区内的消防设施设备进行检测,确保消防设施状态良好;
结合实际消防案例、“119消防日”等时机,开展消防安全宣传活动,提高住户及物业服务中心人员的消防意识。
(四)、设备管理
周边防范和闭路电视监控系统管理
消防管理系统
小区IC卡“一卡通”管理系统
停车场管理子系统
门禁管理子系统
保安巡更系统
信息化宽带接驳国际互联网、网络布线系统
背景音乐系统
机电设备设施与智能化系统管理
(五)、装修管理
安排专人依据装修管理制度对装修进行严格管理;
对小区内的装修施工人员进行统一管理;
在业主或经营者办理装修手续时,提前告诉装修者关于装修的注意事项;
向装修者提供装修所需要资料如:水电图、户型图等。
(六)、环境管理
在基础的环境管理基础上,注重小区绿化、标识等涉及小区外观形象的管理与营造,达成小区赏心悦目的效果;
制止物业服务中心可控制的噪声,防止此类噪声扰民;
小区的垃圾日产日清,避免因此而产生的异味影响住户生活;
在物业管理服务工作开展过程中,时时关注所使用的产品、药品等的气味,避免因此而产生的不良异味影响住户生活。
(七)、便民服务:优质的便民服务构筑住户惬意生活保障:
为业主提供房屋租售代理服务。
为小区住户提供家政、维修等各类服务;
在小区内提供便民手推车服务;
关注有关台风、暴雨之类的公共预警信息,并及时向顾客公告此类信息,提醒顾客注意防范。
(八)、特色服务(选项,也是提升项目品质的关键)
前置服务:在业主购买海岸城的第一刻起,便为业主启动“购房入住直通车”,设立“沟通大使、收楼大使、装修大使”,为购楼过程提供全程服务,将复杂的过程交给更为专业的人士打理;
管家服务:建议设立一对一管家式服务,每户都有自己的专职管家(注:管家可兼任多户),24小时在线。业主的任何需求都可以直接与他们联系,由他们来处理。
指南针服务:鉴于目前项目周边配套相对缺乏,建议物业对项目周围的生活消费场所进行全面调查,为业主精心设计消费服务菜单,提供“生活顾问”,让业主身在海岸城便可了解周边最为及时、详细的消费内容,掌握一手资讯,丰富业主日常生活。海产城项目商业部分正式开业后,也对内部商业即时资讯即时传递给业主;
健康服务:为业主建立家庭健康档案 / 提供24小时医疗急救援助 / 定期举办健康知识讲座 / 提供私人陪护 / 提供健康顾问、心理咨询服务;
园艺师服务: 为业主提供专业园艺师服务,提供私家花园浇水、修剪、造型 / 观赏水景清洗、观赏鱼喂养 / 私家花园的病虫害防治;
代办服务类:
代订报刊杂志
代办邮政专递
代购商品
代订火车票、飞机票、酒店、搬家服务
、家居清洁服务
家电保养服务
室内小型维修服务
电脑网络维修服务
二、办公及商业部分:
服务内容包括:
1、前台服务主要包括:问讯服务和留言服务,钥匙分发服务;信件报刊收发、分拣、递送服务;个人行李搬运、寄存服务;出租汽车预约服务;提供旅游活动安排服务;航空机票订购、确认;全国及世界各地酒店预定服务;餐饮、文化体育节目票务安排;文娱活动安排及组织服务;外币兑换,代售磁卡,代售餐券;花卉代购、递送服务;洗衣、送衣服务;代购清洁物品服务;提供公司“阿姨”服务;其他各种委托代办服务。
2、设施设备管理1)、设备管理建立设备档案。做好写字楼各项设备验收文件资料的存档,建立设备登记卡。完善工程部架构。建立各部门、各工种的岗位责任制。抓好物料采购、供应和消耗的环节的计划与控制,开源节流。制定设备的保养和维修制度。建立监管制度,监督检查专项维修保养责任公司和个人的工作。2)、维修与保养报修(两类报修:自检报修、客户报修)与维修程序。设备的保养。一般可建立三级保养制度:日常保养(又称作例行保养);一级保养;二级保养。设备的维修。
设备的更新改造。这里的关键是要把握好更新改造的时机,制订切实可行的更新改造方案。保安与消防管理保安
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