2016年电算化PPT课件 第4章.pptxVIP

第四章 电子表格软件在会计中的应用全国会计从业资格考试专用教材本章内容：第一节 电子表格软件概述第二节 数据的输入与编辑第三节 公式与函数的应用第四节 数据清单及其管理分析小节要点：一、常用的电子表格软件二、电子表格软件的主要功能三、Excel软件的启动与退出四、Excel软件的用户界面五、Excel文件的管理一、常用的电子表格软件电子表格又称电子数据表，是指由特定软件制作而成的，用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。常用的电子表格软件主要有如下表所示几种。【注意】以上常用的电子表格中，微软公司开发的Excel已经广泛应用于会计、金融、财经等众多领域，该软件操作简单，使用面广。电子表格开发公司操作系统平台Excel微软Windows操作系统WPS金山Windows操作系统Numbers苹果Mac操作系统Lotus NotesFormulaOne二、电子表格软件的主要功能电子表格软件的主要功能包括建立工作簿、管理数据、实现数据网上共享、制作图表和开发应用系统等。（一）建立工作簿启动Excel即可建立一个空白的工作簿文件，每个工作簿中含有一张或多张空白的工作表，又称“电子表格”，每张工作表由若干行和列组成，行和列交叉形成单元格。二、电子表格软件的主要功能1．工作簿工作簿如同活页夹，Excel软件生成的文件就是工作簿，在Excel中打开、关闭、保存文件时，指的就是工作簿文件。2．工作表工作表如同活页夹中的一张张活页纸，用于存储和管理表格数据。各张工作表之间的内容相对独立。3．单元格单元格是工作表的最小组成单位，单个数据的输入和修改都在单元格中进行。二、电子表格软件的主要功能（二）管理数据在Excel中不仅可以输入、存储数据，编制科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表等各种表格，而且可以利用计算机自动、快速地对数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总，还可以运用公式和函数对数据进行复杂的运算和分析。（三）实现数据网上共享通过Excel可以创建超级链接，获取局域网或互联网上的共享数据，也可将工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让其他用户共享工作簿文件。二、电子表格软件的主要功能（四）制作图表Excel提供了包括柱形图、饼图、条形图等多达14类共100多种基本图表，不仅可以方便、灵活地制作图表，而且可以将同一组数据改变成不同类型的图表，以便直观地展示数据关系。另外，Excel还能编辑图表中的标题、坐标轴等各种对象，并能在图表中添加文字、图形等多种元素，使图表更具说服力。（五）开发应用系统Excel自带宏语言（VBA），用户可以根据这些宏语言，自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统，有效运用和扩大Excel的功能。二、电子表格软件的主要功能【2012年真题·判断题】在Excel中，B3:D8与D3:B8代表的是相邻区域。（ ） 【答案】×【解析】这两个单元格区域是相同的，前者以左上角和右下角的单元格为标准；后者以右上角和左下角的单元格为标准。三、Excel软件的启动与退出（一）Excel软件的启动Excel软件的启动方法有多种，最常用的操作有以下4种。1．单击“开始”菜单中列示的Excel快捷命令单击桌面左下角的“开始”按钮，在弹出的菜单中选择“所有程序”命令，在显示的列表框中选择“Microsoft Office”命令，然后在展开的列表框中选择“Microsoft Office Excel 2003”命令即可启动Excel，如下图所示。三、Excel软件的启动与退出2．双击桌面或单击任务栏中Excel的快捷方式图标如果桌面或任务栏中已创建了Excel快捷方式图标，则直接双击桌面上的该图标或单击任务栏中的该图标，即可启动Excel。【提示】创建Excel快捷方式图标的方法为：在桌面上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新建】→【Microsoft Office Excel】命令。3．通过“运行”对话框启动Excel软件按【+R】组合键打开“运行”对话框，在其中的文本框中输入“Excel”，单击按钮或按【Enter】键即可启动Excel。4．打开现成的Excel文件双击Excel文件，或在该文件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令，可通过打开该文件来启动Excel。23在任务栏的Excel图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭窗口”命令。在Excel中直接按【Alt+F4】组合键。三、Excel软件的启动与退出（二）Excel软件的退出退出Excel可采用如下图所示3种方法。如果退出前有编辑的内容未被保存，将出现提示是否保存的对话框。1.单击标题栏最右边的关闭按钮2.单击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”命令3.按快捷键【Alt＋F4】组合键1在Excel窗口的右上角单击“关闭”按钮