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四、原则 ——在有限的时间怎样做事？ 帕累托法则在时间管理上给我们的启示： 工作中应避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为花了80%的时间只能取得20%的成效；应将时间花在重要的少数问题上，掌握了重要的少数，只需花20%的时间，即可取得80%成效。 集中精力做最重要的事！ 80% 20% 20% 80% 时间 成果 时间 成果 四、原则 ——在有限的时间怎样做事？ 课堂测试三 下列哪些做法是对您的描述： ○您是先捡那些有兴趣的事做吗？ 是 否 ○您是先做容易的事再做困难的事吗？ 是 否 ○您是先做紧急的事再做重要的事吗？ 是 否 ○您是按事情发生的先后顺序处理它们吗？ 是 否 ○您是到接近最后期限才真正投入项目吗？ 是 否 四、原则 ——在有限的时间怎样做事？ 分清工作的轻重缓急（四象限法）： 不紧急 不重要 A 重要又紧急 B 重要但不紧急 C 紧急但不重要 D 不重要也不紧急 重要 紧急 四、原则 ——在有限的时间怎样做事？ 分清工作的轻重缓急（四象限法）： 不紧急 不重要 A 危急情况、事故处理、 突发事件 （马上去做） B 健康、学习、做计划、谈心、体检 （集中精力和时间做） C 某些电话、会议、不速之客、打牌三缺一、某些酒局 （不一定做） D 某些邮件、闲谈、无意识刷屏、碎事 （尽量少做） 重要 紧急 欺骗象限 无聊象限 一个文员一天的工作安排 课堂测试四：请您为下列工作排序 1.到餐馆订餐并检查环境、设施； 2.打电话给甲公司的客户约定晚餐安排； 3.编写电子邮件发给乙公司的经理； 4.打印年度工作报告； 5.安排总经理的一场客户见面； 6.打电话给一个老同学； 7.到财务科报销费用； 8.下午参加“时间管理”培训； 9.在淘宝网上买双鞋； 10.向各公司下发一个第二天召开视频会议的通知。 四、原则 （四）有效率：立即执行 ——在有限的时间怎样做事？ ○改变自己。 与拖延这个魔鬼作斗争，坚决改变拖延的习惯，培养良好的时间管理能力。 ○命令自己。 “今日事今日毕”，不找任何借口。 ○奖励自己。 按时完成任务，自己给自己一点奖励。 五、方法 方法一：简洁——化繁为简 ——把1分钟当2分钟用 △崔西定律。任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比。 △简化流程。ERP、OA的流程优化。 △精要沟通。面试、考评、谈话、汇报…… △精简报告。用最少的文字表述清楚最重要的问题。 复杂问题简单化，简单问题不要复杂化。---马云 五、方法 方法二：清单——一天之际在于“昨天晚上” ——把1分钟当2分钟用 △每天都列。 △分出轻重。 △养成习惯。 五、方法 方法三：条理——做一个讲秩序的人 ——把1分钟当2分钟用 每天整理工作环境，工具放在固定的地方，及时处理各类文件，及时归档或销毁。定时清理电脑的各类信息，整理文件夹。 五、方法 方法四：统筹——把时间用到极致 ——把1分钟当2分钟用 △一心二用。同时做两三件事情。 △错峰出行。 △优化顺序。 五、方法 方法五：委托（分授权）——知道借力 ——把1分钟当2分钟用 △请别人帮忙。 △花钱买时间。 五、方法 方法六：拒绝——学会说“NO” ——把1分钟当2分钟用 排除各种干扰，敢于对不重要的事项说“不”。 △对别人说“不”。 例如在工作时间别人打扰自己的事项，或受邀参加一些可有可无的应酬等。 △对自己说“不”。 例如在工作或学习时间里上网、玩游戏、看八卦新闻等，抵挡住各种“诱惑”。 * 查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。”李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用”。 　　 数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒瓮后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。 执行力——时间管理 ——让你的时间更有价值 王成立 2015.08 CONT