关于征求《地质档案立卷归档规则》修改意见的函（17页）.docVIP

附件 DA 中华人民共和国档案行业标准 DA/T 41—2008 原始地质资料立卷归档规则 Specifications for filing of original geological data 2008-06-20发布 2008-09-01实施 国 家 档 案 局 发 布前 言 本标准的附录A是规范性附录，附录B、附录C是资料性附录。 本标准由国土资源部提出。 本标准由国家档案局归口。 本标准起草单位：全国地质资料馆、国土资源部油气资源战略研究中心。 本标准主要起草人：单昌昊、卜小平、茹湘兰、张翠光、黄冰、陈培章、王黔驹、赵小平、王继红。 引 言 原始地质资料是为国民经济建设服务的重要信息资源。为实现原始地质资料立卷归档的标准化、规范化和现代化管理，充分发挥其在国民经济建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国矿产资源法》、《地质资料管理条例》等法规，以及GB/T 11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》和有关地质勘查（察）规范要求，结合原始地质资料管理工作的实际，制定本标准。  原始地质资料立卷归档规则 1 范围 本标准规定了原始地质资料的归档范围，卷内文件分类、编号、编目和立卷归档的一般原则。 本标准适用于地质工作中形成的原始地质资料的立卷归档。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822　科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 原始地质资料 original geological data 在进行地质工作时直接形成或采集的，反映地质现象或地质体的，以各种载体类型存在的原始记录、中间性解译资料、最终地质工作成果原稿等。 3.2 地质档案 geological archives 地质工作中形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的原始地质资料。 3.3 电子文件 electronic records 在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 3.4 立卷归档 filing 根据原始地质资料形成规律和特点，按有关要求收集齐全，系统整理，组成案卷，移交地质档案部门统一管理的过程。 3.5 案卷 file 由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 3.6 件 piece 归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，正文、表册、附件、图册等一册（本）文件为一件；以能独立有效使用的电子文件（夹）为一件，数据库或软件文件夹为一件。 4 归档范围与分类 4.1　归档范围 地质工作中形成的具有保存价值的原始地质资料均属归档范围。 4.2 分类原则 4.2.1 根据原始地质资料的形成规律、形式特征和内在联系，案卷内的原始地质资料划分为10类。 4.2.2 每一件原始地质资料按有机联系只能归入其中一类，不应增设类别。 4.3 类别 4.3.1 成果底稿、底图类（代字/代号：底/D） 成果报告（包括正文、附图、附表、附件、数据库和软件、审批文件等）的最终稿。 4.3.2 测绘资料类（代字/代号：测/C） 测绘设计、观测记录、计算资料、测绘成果，相关验收文据等。 4.3.3 野外地质观察类（代字/代号：观/G） 野外地质调查图件、观测记录、照片及底片、工作总结（小结），相关质量检查记录等。 4.3.4 勘探工程及现场试验类（代字/代号：探/T） 地质工作中的钻探（井）、坑探、槽探等地质工程资料，各类野外试验资料，相关质量检查记录等。 4.3.5 采样测试鉴定类（代字/代号：样/Y） 各类样品的采样记录、测试成果及相应的总结报告、质量检查记录等。 4.3.6 试油、试采、采油类（代字/代号：试/S） 油气勘探与开发中试油、试采、采油形成的各种资料。 4.3.7 仪器记录及动态资料类（代字/代号：录/L） 各种仪器记录形成的，以图纸、照像图纸和底片、磁盘（带）等介质保存的原始数据；各类地质长期监（观）测点的位置图、观测记录、动态曲线等材料；相关质量检查记录。 4.3.8 航遥影像类（代字/代号：像/X） 遥感、航空摄影测量过程