行政综合部部门手册11..docx

东莞市汇一城商业发展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD编 号WI-X-封面版 本——文件名称行政综合部工作手册页 码——行政综合部工作手册编制：审核：批准：发行日期声明: 文件发行日期即为实施日期.受控印章东莞市汇一城商业发展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD编 号——版 本目录文件名称目录页 码1/2序 号文 件 名 称文 件 编 号页码1行政综合部组织架构WI-X-00152行政综合部职责WI-X-0026-73行政综合部岗位职责WI-X-0038-114公文管理办法WI-X-00412-175人事制度WI-X-00518-256薪酬制度WI-X-006267考勤制度WI-X-00727-288请假及休假制度WI-X-00829-309员工奖惩规定WI-X-00931-3510培训管理办法WI-X-01036-4211员工宿舍管理规定WI-X-01143-4512公车管理规定WI-X-01246-4813员工制服工具回收管理规定WI-X-01349-5014用餐管理规定WI-X-0145115差旅费报销管理规定WI-X-01552-5316固定资产管理规定WI-X-0165617仓库管理规定WI-X-01757-6118员工行为规范WI-X-01862-6519采购工作规范WI-X-01966-6920物资验证管理制度WI-X-0207021员工仪容仪表要求WI-X-02171-7322安全保密制度WI-X-02274-75东莞市汇一城商业发展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD编 号——版 本目录文件名称目录页 码2/2序 号文 件 名 称文 件 编 号备注23办公室5S目视化管理制度WI-X-02376-8124商家合同审批条件WI-X-0248225商家合同拟稿、修改、定稿流程WI-X-0258326商家合同审批盖章流程WI-X-0268427协议类合同审批条件WI-X-0278528协议类合同拟稿、修改、定稿流程WI-X-0288629协议类合同审批盖章流程WI-X-0298730合同档案资料借出/借阅制度WI-X-0308831公司会议纪要管理制度WI-X-03189-90东莞市汇一城商业发展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD编 号修订页版 本——文件名称修订页页数1/1 序 号文件名修订处版本状况修订人审批人东莞市汇一城商业发展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD编 号WI-X-001版 本A/0文件名称行政综合部组织架构页 码1/1东莞市汇一城商业发展有限公司DONGGUAN ONE COMMERCIAL MANAGEMENT CO.,LTD编 号WI-X-002版 本A/0文件名称行政综合部职责页 码1/2负责公司各项日常事务的协调和牵头工作，并组织公司人力资源的开发和管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供行政后勤保障服务工作。一、人力资源方面根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；控制人力资源管理成本；落实公司组织架构和部门职能建设；负责办理员工招聘、录用、转正、晋升、离职等人事手续；负责公司员的工岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；负责管理员工劳动合同和人事档案，人事任免与人事政策的咨询；根据公司业务需要和人力资源的发展规划，制定公司培训计划并实施；负责薪资、福利体现规划、设计与实施；负责公司绩效管理和考评，体系建设和实施；处理劳动纠纷和员工申诉等；负责公司企业文化建设和规划，提升归纳，深化企业文化核心理念和价值观。二、行政方面各项规章制度的制定、修改和执行，进行动态跟踪管理监督，为领导提供正确的决策信息；文件的拟定和发放；档案管理；会议管理；接待工作；固定资产管理、办公用品及设备的管理；订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料；公司的物质采购、管理和发放；其他综合协调与管理，与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系；为各职能部门做好服务，站在全局高度做好综合协调工作。三、合同管理方面合同文件管理制度的贯彻实施；商家合同拟稿的审核、审批盖章跟进； 商家合同于商友系统、乐天系统中的录入；签署完毕的商家合同、终止的商家合同的整理归档；终止的商家合同于系统中的终止流程（即商家退场流程）； 协议类文件拟稿、审核、审批盖章跟进；协议类文件于商友系统、乐天系统中的录入；签署完毕的协议类文件、终止的协议类文件的整理归档