(电话会议操作手册.docVIP

1通过网络发起呼出式会议：适用范围：参会者提供参会电话号码，由主持人统一召集步骤一：主持人登陆电话会议系统进入后的登陆界面： 点击”“召集会议”，输入“主持人电话”，参加会议的“参会人电话号码选择“立即召开”，参会方默认为“可发言状态点击“召开会议”，会提示你是否开启会议：点击“”后，系统会自动呼叫相关参会人员，待系统语音提示后，与会者会听到提示音进入会议室，参与高质量的多方电话会议系统！应用场景：管理员设定电话会议召开时间，定时呼叫------预约会议适用范围：公司在指定时间召开的电话会议，系统到时自动发起呼叫。步骤一：主持人登陆电话会议系统点击“预约会议”，出现如下：设定好预约时间，然后填写主持人，参会人的电话号码，点击“预约会议”，点击“确定”，进入如下界面;到达指定时间，系统会自动呼叫参会人员！适用范围：用户在无网络会议的环境中召开电话会议主持人使用终端设备邀请参会人国内用户请拨打统一接入号2759351888（中文） 0086-2759252888（英文） 接通电话后，请按照语音提示输入主持人密码并以“#”结束 主持人进入会议室并听取语音提示后，输入；当被邀请人电话为手机时，呼叫方式为：以“#”结束。当被邀请人电话为固话时，呼叫方式为：区号+电话号码以“#”结束。当被邀请人电话为分机时，呼叫方式为：区号++呼叫成功后拨打分机号码结束。适用范围：用户在无网络会议的环境中召开电话会议参会步骤如下：A.主持人 国内用户请拨打统一接入号2759351888（中文） 0086-2759252888（英文） 接通电话后，请按照语音提示输入主持人密码并以“#”结束 B. 参会人国内用户请拨打统一接入号2759351888（中文） 0086-2759252888（英文） 接通电话后，请按照语音提示输入参会人密码并以“#”结束 5通过网络如何控制会议进程： 通过的会议，主持人可以在网页上对会议进行控制：重新呼叫——对选定的未接通电话发起二次呼叫；挂断选定——挂断选定的电话；设置只听——将选定的电话转入不可发言的只听状态；——将所有参会人电话转入不可发言的只听状态；开启录音——开始会议录音；锁定会议——锁定会议后，任何人都不能进入正在召开的会议结束会议——立即终止已召开的会议主持人可以通过话机快捷键对会议进行控制：会议中的电话按键功能4”：全体静音 “*5”：主持人离会后会议是否继续进行 “*6”：自我静音及解除 “*7”：会议锁定及解除 “*8”：主持人外呼参会人电话 “*9”：开启或关闭会议录音 以上功能仅限于会议主持人使用会议系统议设置会议主要是项的内容A “入会时的语音提醒”中，可选择默认提示音、语音播报及无声三个选项。 当您选择默认的“无提示音”时，您的所有操作系统都不会有任何形式的提示音； 当您选择“语音播报”时，您的所有操作系统都将语音形式提示您； 当您选择“滴滴声”时，您的所有操作系统都将以“滴滴”音提示您。 B “是否默认录音”中，当您选择“是”时，您的所有会议（包括即时和预约会议）正式召开后，系统将自动开启录音；当您选择“否”时，您的所有会议（包括即时和预约会议）正式召开后，您需要手动开启录音。 C “主持人退会后的会议状态”中，当您选择“是”时，主持人一旦离开会议，会议将被立即终止；当您选择“否”时，主持人一旦离开会议，会议将继续进行。 会议密码 在会议密码选单中，您可自行设置会议主持人及参会人的入会密码。 系统允许的最大密码长度为10位（前5位系统锁定，您可以对后5位进行设置） 不设置密码将导致您不能正常召开会议！ 账单查询 MeetingTel系统支持分账话单查询功能，可分别查询主账号与子账号90天内的会议信息及相应消费记录。点击“会议详单“后，您可分别查看”当天“或”历史“记录，系统可查询90天内的所有会议信息。 当天的记录 90天内的历史记录 账单中可以体现如下信息： 子账户的添加MeetingTel通信电话会议系统为方便用户，设置了子账户功能，即一个由MeetingTel分配的总账户可以分配子账户给企业员工。使企业员工每人一个电话会议号，随时随地发起电话会议，大大提高企业运作效率，有效控制了人力成本。 在“系统设置”------“人员管理”项，点击右上角红圈中的新增按钮，出现如下接口，输入相关信息，即可增加一电话会议子账户 注：该功能需要通过登陆，并选择“电话会议“功能方可实现。 通讯簿管理 页面中点击“我的通讯簿”在出现的功能页面中您可以方便的添加联系人和联系组A.添加新联系人 点击“新建联系人