(番禺区教育OA系统操作手册.docVIP

番禺区政府第三代OA 操作手册 2011年5月 番禺区人民政府政务管理办公室 广州网政信息科技有限公司 目录 一、概论 3 二、IE设置指南 3 三、登录系统 5 四、我的办公室 6 (一)如何修改个人密码（个人设置模块） 6 (二)外出授权与常用批示的增删修改（个人设置模块） 6 (三)内部邮件的使用 7 （四）发送消息 9 （五）内部论坛 11 （六）通讯录的使用 13 （七）文件检索 14 五、公文管理 14 六、公文交换 19 （一）如何进行公文交换 19 （二）“新接收公文”、“已退回公文”、“已处理公文”的使用 20 （三）机构的配置分组和日志管理 20 七、日常事务 21 （一）如何使用“我的申请” 21 （二）日程安排和工作日志 21 一、概论 办公自动化计算机软件系统，是通过使用计算机作业替代手工作业，对日常办公事务进行处理，逐步实现向办公自动化无纸化方向发展。软件产品的应用将提高机关的办事效率，节省办公费用支出，从而提高机关整体运作水平，获得更高的社会效益。 OA办公自动化系统是信息网络中的重要组成部份。 内部邮件是“OA”的基本功能 公文管理是“OA”的核心部份。 公文交换是“OA”的重要部分 我的办公室是“OA”提供给办公人员的个性化“办公桌面”。 政务信息是起到信息发布、获取、咨询、沟通的作用。 日常事务：起着管理各项办公资源的作用。 内部论坛：是包括全办公厅的用户自由发表意见的工具。 二、IE设置指南 修改IE的安全设置，工具→Internet选项→安全，将OA的网址 （http:// ）加入到“可信站点”，如下图 将“可信站点”的“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”设置为“启动” ，如下图 IE如启用了阻止弹出窗口，将OA网址（http:// ）设置为弹出窗口拦截程序的例外，如下图 （如有其它程序[雅虎助手、3721上网助手等]会阻止弹出窗口，也需类似设置） 三、登录系统 1、用鼠标左键双击IE浏览器（Internet Explorer），打开浏览器。 2、在地址栏中输入番禺OA服务器地址（）回车，出现番禺OA系统登录界面如图1,按要求输入您的用户名及密码以登录系统。 图1（800*600dpi） 3、输入用户名及口令后点击登录按钮，即可进入办公自动化系统中“我的办公室”界面如图2所示：（根据用户权限不同，此界面的设置也会不同） 图2 四、我的办公室 “我的办公室”是一个关于个人日常办公所要涉及的各种文档的综合体现，通过这个窗口您可以链接到OA系统的各个界面。我们重点要描述的是“个人设置”、“内部邮件”、“内部论坛”、“手机短信”，“通讯录”，“文件检索”等几个功能。 (一)如何修改个人密码（个人设置模块） 当您登录进入OA系统首先进入的就是“我的办公室”的界面，在此界面的 左边的“功能导航”我们可以看到一个“个人设置”按钮，如果您要修改密码只须按如下操作即可 1、点击“个人设置”按钮 2、在“设置选项”中点击“修改密码”。 3、在弹出的“修改密码”对话框中输入旧的密码； 4、在“新密码”和“确认密码”栏中填入新密码，然后按“确定”； 5、电脑显示“成功修改密码！请返回！ 图2 (二)外出授权与常用批示的增删修改（个人设置模块） 外出授权：当您有事外出时，将自己的办公权限授予别人，被授权者将代 替您处理您的日常事务。 步骤如下：在“个人设置”模块中点击“外出授权”，在“授权用户”的框中选择你的被授权者，然后点击“确定授权”，则授权生效。 常用批示：每个人可以根据自己的需要设定特定的批示，以方便在批阅文件的时候使用。 操作如下：在“个人设置”模块中点击“常用批示”，在点击“添加批示”后会弹出如下图的窗口， 在“请输入新增的行数”中，根据自己的实际需要填写行数，然后按“确定”，界面如图， 在“常用批示”空白框中填写自己所需要的常用批示，再点击“保存”按钮即可，如要修改则在空白框中直接修改，再点击“保存”即可，如需删除批示，则在状态栏中下拉选择“删除”，再点击“保存”即可。 (三)内部邮件的使用 1.编写发送邮件。在“我的办公室”的功能导航中点击“内部邮件”，会出现如下图的画面， 然后点击“新建”，就会出现一个编写邮件的对话框， 然后编写邮件或者添加附件，然后点击“发送”即可发送邮件。发送后的邮件会自动保存在“已发送邮件”中；如果暂时不发送邮件，则可以在编写邮件的对话框中点击“保存”，那么邮件会自动保存在“草稿箱”中。 2.阅读邮件。点击“收件箱”，你可以阅读你所收到的邮件；如果想要收藏邮件，在“收件箱”的邮件列表中选择自己