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(工作分析理论与应用PPT汇总
第一章 工作分析概述
第一节 工作分析的原则与内容
一、工作分析的概念(选择题)
指将企业中所有的工作,按其性质(如任务的繁简难易程度,责任大小,所需的资格条件等)进行分析比较,制定出工作说明书等人事管理文件,并根据一定的标准和程序进行归类,以作为招聘,考核,培训,晋升,确定报酬的基本依据。工作分析是人力资源管理的基础工作, 是人力资源管理科学化,规范化的前提和基础。
1.任务:是实现某一特定的目的所从事的具体活动.
2.职责:职责是由一名员工承担的各项任务组成的工作活动.
3.岗位:是在一定的时间内,企业中由特定人员所承当的一项或多项任务职责的集合.
4.工作:是一组主要的职责相近的岗位的集合.
5.职业:职业是指人们在社会中所从事的作为主要生活来源的工作
工作分析的原则
系统原则(系统的概念?P2)
要素、结构、功能——发展战略、组织结构设计、职能分解、岗位设置和工作分析
能级原则 (能级的概念)
岗位功能等级(高低)——工作性质、任务繁简难易、承担责任大小、劳动强度
标准化原则(标准化是企业人力资源管理的基础)
标准化对象——工作分析的内容、方法、程序、因素、指标、人事管理文件
最优化原则
最优化对象——工作分析的方法、程序、岗位设置、岗位职责的分配→企业资源
简答题:为什么要进行工作职责分析?怎样进行工作职责分析?
答:1)工作职责是确定任职资格的依据,是绩效评估的基础和对象,也是在招聘过程 中评估应聘者能否胜任工作的基础。
2)对工作岗位职责的分析可以采用定性的描述方式表现出来,也可以用定量的方 式进行说明。
工作分析的内容(论述题)
工作职责分析:工作职责是确定任职资格的依据 P3
工作流程分析:分工、细化、岗位间的协作
工作权限分析:责权对等
权力大于责任:导致滥用职权;
权力小于责任:无法顺利完成工作任务;
工作关系分析:上下级关系、监督关系、岗位关系
工作环境条件分析:
任职资格条件分析:经验、技能、教育、培训、心理及生理因素
工作分析的项目
工作分析的项目取决于工作分析的目的
一般包括:
工作岗位名称、工作岗位数量、工作部门、工作任务、工作职责、知识、技能、经验、教育与培训、所使用的机器设备、与其他工作的关系、体能要求、工作环境、工作人员特性、工作时间等。
第二节 工作分析的意义
工作分析是企业人力资源管理的基础
使人力资源规划更为准确;
使工作职责更为明确;
使工作设计更为合理;
使人员招聘更为顺畅;
使薪酬体系更为公平;
使绩效考核更为客观;
使员工培训更为有效。
工作分析在人力资源管理中的应用
工作分析与定编定员管理;
工作分析与任职资格确定;
工作分析与职业生涯规划;
工作分析与人力资源规划;
工作分析与员工招聘;
工作分析与员工培训;
工作分析与绩效考核;
工作分析与薪酬管理;
工作分析与员工调动安置;
工作分析与劳动安全。
第三节 工作分析的产生与发展
一、工作分析的起源
苏格拉底——个体差异性要求人岗匹配
狄德罗——编著百科全书,提供经验
二、工作分析的早期发展——定性描述
泰勒——“科学管理之父”——科学管理原理
(标准化:方法、工具、时间、工作量)
吉尔布雷斯夫妇——动作分解以提高效率
工作分析与工作评价制度逐渐建立,并首先在工商企业中广泛推广应用。
闵斯特伯格——“工业心理学之父”——工作要求与甄选的系统研究
斯考特——心理学角度——办事能力等个性特征在军队的应用
巴鲁斯——问卷调查——“工薪等级”法案
摩里斯·威斯利——工作能力的指标体系(能力、能量消耗速度)
其他—就业指导词典、岗位编码表、职业大辞典
美国劳工部——工作分析模式(why、what、how、skill)
三、工作分析的近期发展(结构化、定量化)
赛迪·范——“职能职业分类计划”
麦考密克——“工作分析问卷”
任务清单法
工作要素法
注意:最常见的工作分析技术系统方法(共14项)——要熟悉(选择题、简答题)
四、工作分析在中国的发展
起源于人事心理学得研究---职业选择、职业心理测验
借鉴苏联经验——工时定额标准、8级工资制、计件工资制——纺织业实行一岗一薪的岗位工资制
文革后——岗位责任制、职务分析和测评
工作分析方法
第一节 传统工作分析方法
一、面谈法
含义(重点简答) :指通过与岗位任职者进行面对面的交谈而收集工作信息的一种方法
注意问题:
面谈法的成功关键在于面谈者之间的坦诚与信任;
为了提高面谈的效率必须与主管领导密切配合,找出最了解工作 内容和最能客观描述自己职责的员工;
面谈的场地环境要适合面谈;
必须尽快和被询问者建立融洽的感情沟通和交流;
面谈前应拟订一份详细的提问提纲;
在面谈中应把握好提问
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