EXCEL2010_数据处理高效应用.pptx

Office Excel 2010 Skills TrainingExcel 2010 让数据处理更简单、高效Agenda操作技巧选择及组合技巧选择区域的技巧：Ctrl+A:选择活动单元格周围的相邻区域Ctrl+shift+方向键：选择活动单元格相邻方向上的区域F5(CTRL+G)：选择特殊区域CTRL＋ENTER：填充选择的所有区域Alt+; 选择可见单元格区域组合数据的技巧：data\groupAlt+shift+?组合Alt+shift+?取消组合组合的注意事项选择数据时要整行整列选择级别多了，要由大到小进行组合组合时，只选择明细数据参与组合取消组合时，要展开数据再取消数据输入技巧长数字输入：‘241341414,事前选择区域，设置文本格式分数输入：整数＋空格＋分子/分母输入当前日期：ctrl+;　＝today()单元格中内容的换行：ALT＋ENTER将光标移动到数据末尾:ctrl+方向键快捷下拉列表输入数据（文本型）：alt+向下的方向键数据类型差别与转化数据类型的差异与转化一列数据拆成多列数据合并数据类型 文本型数据类型日期型数值型各种数据类型的功能：文本型文本型数据类型字符运算始于，止于，包含日期型数值型日期型数值型转化数据类型转化Data\text to column\next\next文本型算术运算，逻辑运算日期型数值型转化数据类型转化Data\text to column\next\next日期型算术运算，逻辑运算数值型文本型转化数据类型一列数据拆分成多列有分隔符固定宽度合并数据文本＆Concatenate(text1,text2…)日期Date(year,month,day)Year()Month()Day()Weekday( date,type)：返日期为当周第几天Type: 1 周日为第一天，2周一为第一天Choose(index_num,value1,value2…)列表操作区域与表格的转化表格的自动化功能条件格式数据有效性列表操作区域转化为表格表格的自动化功能模糊筛选在搜索框中输入信息（2010以上版本）通配符（对文本、数值型）*:　表示多字符?：单字符~?按颜色筛选颜色：手动设置的颜色条件格式设置的颜色条件格式的设置2010EXCEL最多可以设置64个条件条件格式有6种制作方法：（开始\条件格式）突出显示单元格规则（对三种数据类型都有效）项目选取规则（只对日期或数值有效）数据条（用颜色长短表示数据大小）色阶（用颜色渐变过度表示数据大小）图标集（用不同的符号表示数据大小）自定义公式