Excel教程【膜拜】.pptx

Excel百度是我们最好的老师基础操作篇Excel提高效率的有效工具界面介绍快速访问工具栏：将功能区中无快捷键的功能自定义快捷键适用于Excel、Word、Powerpoint编辑栏；函数编辑栏（函数最前面需写“=”）界面介绍按分类汇总求和、计数等必须保证源数据第一行为非空单元格界面介绍按分隔符号或固定宽度将一列分为多列界面介绍固定表格中的某行或某列选择需要冻结处的下一行右边一列单元格快捷键介绍Ctrl+Page up标签页向左移动Ctrl+Page down标签页向右移动 Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴Ctrl+X 剪切Ctrl+Alt+V 选择性粘贴（office 2007版更好用）Ctrl+Z 撤销Ctrl+Y 恢复Ctrl+S 保存 Ctrl+Shift+S 另存为Ctrl+A 全选Ctrl+B 加粗Ctrl+F 查找替换Alt+F4关闭窗口Ctrl+W关闭Excel鼠标流 or 键盘流？快速访问工具栏——自定义Alt+1~9按住Ctrl+鼠标选择不连续的单元格Ctrl+D向下填充内容格式Ctrl+Home移到工作表的开头Alt+Tab切换不同窗口更多快捷键按F1，搜索“快捷键”还有百度！Shift+箭头将单元格的选定范围扩大一个单元格Ctrl+Shift+箭头将选定范围扩大到数据边缘Ctrl+箭头移动到当前数据区域的边缘Ctrl+R向右填充内容格式按住Shift+鼠标选择连续的单元格Ctrl+End移到工作表的末尾相对地址引用=A1绝对地址引用（快捷键F4）=$A$1锁定单元格混合引用（快捷键F4）=A$1 锁定行=$A1锁定列数字格式变成文本格式数字前面加单引号 ’A1=‘08888常用函数篇Excel 函数简化数据处理的过程和方法常用函数查找区域的关键词必须保证唯一性，不能有重复因为只能一对一，而不能一对多VLOOKUP=（查找的值，查找的区域，返回第几列，0）要查找的值即两个表相同的关键词要查找的区域第一列必须为关键词返回数据在区域的第几列数精确匹配TRUE或1或不填大致匹配FALSE或0按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值按行查找，HLOOKUP常用函数IF=（判断条件，为真返回的值，为假返回的值）判断条件如A=BA=BAB如判断条件为真，返回此值可以为值，也可以为公式如判断条件为假，返回此值可以为值，也可以为公式执行真假值判断，根据真假值，返回不同结果常用函数IFERROR=（判断的单元格，错误返回的值）需要判断的表达式如表达式错误，返回此值可以为值（值两边需加引号，如”yes”），也可以为公式如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果错误类型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!常用函数ROUND=（要四舍五入的单元格，位数）要四舍五入的数字=0 整数0 小数位返回按指定位数进行四舍五入的数值向上舍，ROUNDUP向下舍，ROUNDDOWN常用函数MID=（被截取的单元格，从左起第几位开始截取，要向右截取的长度）被截取的字符第几位开始截取截取几个字符从一个字符串中截取出指定数量的字符从左取数值，LEFT( string, length )从右取数值，RIGHT（string, length）常用函数FIND=（要查找的字符串，要查找的单元格，开始查找的字符数）要查找的字符串要查找关键字的单元格如为1或空，则从单元格内第一个字符开始查找关键字对某个字符串进行定位例：A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡，则公式“=LEFT(A1,FIND(省,A1))”返回安徽省常用函数AVERAGE=MAX=MIN=（值1，值2，值3…）可为单元格可为区域可不写可不写AVERAGE，返回参数的平均值，非数字会被忽略MAX，返回参数的最大值MIN，返回参数的最小值常用函数COUNT=（值1，值2，值3…）可为单元格可为区域可不写可不写计算参数列表中的数字项的个数仅只有数字类型的数据才能计数常用函数COUNTA=COUNTBLANK=（区域）只能为区域不能为多个值COUNTA，计算非空单元格的个数COUNTBLANK，计算空白单元格的个数常用函数COUNTIF=（计算的区域，条件）要计算其中非空单元格数目的区域 以数字、表达式或文本形式定义的条件计算满足条件的单元格个数例：大于50，COUNTIF(数据区,50)常用函数NOW=（ ）返回年月日小时分钟返回当前计算机系统设定的日期和时间常用函数YEAR=MONTH=DAY=WEEKDAY=（日期值）YEAR，返回日期的年份MONTH，返回日期的月份DAY，返回日期的天数WEEKDAY，返回日期是一个星期中的第几天常用函数DATEDIF=（起始日期，结束日期，返回类型）代表时间段内的第