1、办公设备知识终稿.ppt

学习目标： 了解办公设备的有关知识，了解办公设 备的分类及其发展的趋势。 学习重点： 认识办公设备的类型、了解现代办公设 备的发展趋势。 一、导入新课 当今社会，要与远方的亲朋好友快捷地取得联系，你会使用什么工具（电话）？ 对，但你知道不知道你所使用的电话，其实也就是现代办公设备之一，现代办公设备除了电话，你还知道有什么？（生说）我们今天开始要学习的课程就是与这些办公设备有关的课程，我们要学习如何使用它们，还要懂得怎样进行维护，对这些设备出现的一般的故障懂得如何去排除，这就是我们《办公设备使用与维护》课程的主要目标。 二、学习新课 1、书本内容简介： 办公设备是实现办公自动化的必备工具。现代办公效率的提高，主要依赖于办公设备功能的不断完善和使用方法的逐步简便。 本书要求大家了解打印机、复印机、速印机、传真机、扫描仪、数码相机、数码摄像机、多媒体投影仪等办公设备的基本知识，要求同学们掌握它们的正确使用、日常维护以及简单的故障维修。 2、传统办公设备与现代办公设备： 办公设备包括传统的办公用品和现代化的办公设备。传统的办公用品历来以笔、墨、纸、砚文房四宝，记事本、记录本、电话、钢笔、蜡板等为主；现代的办公设备包括计算机、打印机、扫描仪、电话、传真机、复印机等。办公自动化的环境要求办公设备主要以现代化设备为主。现代办公设备的水平与成熟程度，直接影响OA系统的应用与普及。 3、现代办公设备的类型 现代办公设备主要包括以下类型： 1、信息复制设备 包括复印机、速印机、轻印刷系统等 2、信息处理设备 包括计算机、打印机、图形图像处理系统等 3、信息传输设备 包括各种局域网和广域网、电话机、传真机等 现代办公设备的类型 4、信息存储设备 包括磁存储、光存储、缩微胶片和摄录像设备等 5、其他办公辅助设备 包括稳压电源、UPS、碎纸机和空气调节器等 4、现代办公设备的发展趋势 1、数字化、 2、智能化 3、无纸化 4、综合化 5、网络化 6、印品彩色化 5、办公自动化 ①定义：办公自动化是利用先进的科学技术，不断使人们的一部分办公业务活动物化到人以外的各种现代的办公设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目的的人机信息处理系统，以达到提高工作质量、工作效率的目的。 ②功能：(1)建立内部的通信平台；(2)建立信息发布的平台；(3)实现工作流程的自动化；(4)实现文档管理的自动化；(5)实现辅助办公自动化；(6)实现业务信息集成；(7)实现分布式办公 ③特点：(1)办公自动化是一门发展迅速的、综合多种技术的新型学科；(2)办公自动化是一个人机交互的信息系统；(3)办公自动化实现了办公信息的一体化处理；(4)办公自动化的目标十分明确，即提高办公效率、办公质量和管理水平。 ④层次：(1)事务型；(2)管理型；(3)决策型。 ⑤内容：(1)文字处理；(2)报表处理；(3)数据处理；(4)图形图像处理；(5)语音处理；(6)电子邮件技术；(7)电子会议技术；(8)辅助决策技术；(9)信息检索与传输技术；(10) 互联网技术。 ⑥发展趋势：(1)OA设备向着高性能、多功能、复合化和系统化发展；(2)OA系统向着数字化、智能化、无纸化和综合化发展；(3)以计算机为核心的办公工作站将向处理文字、数据、声音、图形的多媒体方向发展；(4)通信在OA系统中的地位将进一步增强，可以充分利用现代化通信技术，建立全球的网络体系。 6、现代办公环境 在一个现代化的办公环境里，自动化设备、自动化系统和自动化的人构成了办公自动化系统的三大要素。而在这三大要素中，自动化的人（具有较高素质，较强的创新意识和协调能力的人）是根本、第一要素；自动化设备是物质基础，是必备工具；而自动化系统（办公信息系统）则是一种信息处理手段，三者互相渗透、密切联系。 三、内容小结 本节课我们主要了解了《办公设备使用与维护》这门课程主要讲述什么知识、了解了现代办公设备的类型、发展的趋势等有关的知识，相信同学们对本课程有了一定的认识，希望在以后的学习中，大家能有信心、能掌握各种办公设备的使用知识。 四、布置作业 1、现代办公设备有哪些类型？ 2、现代办公设备发展趋势如何？ * 科目：办公设备使用与维护 主题：认识办公设备 授课：曾雪梅 班级：文秘 时间：2014年8月 *