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洛阳理工学院学业/学位预警工作 管理办法 为进一步加强学风建设、强化对学生的学业管理，提高对学生学业的指导性、预见性，通过学校、学生及其家长三方面的沟通与协作，帮助学生顺利完成学业，全面提升我院教学质量，特制定本办法。 第一条　学业/学位预警是指学校依据学籍管理办法有关规定、学位授予工作细则及各专业培养方案的要求，对学生每学期的学习情况进行统计，对学生可能或已经发生的学习问题和学业困难进行警示，告知学生本人及家长可能产生的不良后果，并有针对性地采取相应的补救和防范措施，帮助学生完成学业的一种危机干预制度。 第二条 学业/学位预警工作由教务处、学生处和各教学系部共同负责，各系（部、院）成立以系主任为组长、分管教学和学生工作的系领导为副组长的学业预警工作领导小组，具体负责系（部、院）学业/学位预警工作，根据学生学业情况建立相应的预警档案并发出预警通知书，教务处、学生处负责检查督促。 第三条 学业/学位预警工作流程: 1．学业/学位预警工作按学期进行，每学期开学后随学籍处理同步进行，系（部、院）教务员依据学生所修读课程及考试成绩对学业情况进行统计，确定进入学业/学位预警范围的学生。 2. 系（部、院）辅导员向预警学生下达《洛阳理工学院学生学业/学位预警通知书》（见附件1），及时有针对性地找学生谈话，加强对学生的督促，要求预警学生制定学习计划并参加课程辅导。 3. 系（部、院）同时向学生家长寄发《学业/学位预警通知书》，提醒家长及时对预警学生进行教育，配合学校督促学生努力完成学业；对家长寄回的反馈材料，各系（部、院）要及时整理，并建立相关档案备查。 4.对于学位预警学生，除向家长寄发《学业/学位预警通知书》外，相关学生辅导员应通过电话等途径，在条件允许的情况下邀请家长来校就预警学生的学业情况进行面谈，若家长来校不便则至少保证每学期两次以上主动与家长电话联系。谈话记录需及时整理，记录确切的谈话内容、时间、地点。 5. 系（部、院）应给每个预警学生建立预警管理档案，预警教育过程应留有书面记录并填写《预警学生谈话记录表》（见附件2）。系（部、院）应定期对本学期发出学业/学位预警学生的学习情况进行检查，督促学生提高学习质量。 第四条 各系（部、院）分管教学工作和学生工作的领导、教务员、学生辅导员应明确分工、各司其职、密切配合，及时掌握学生的学习状况和学业完成情况，共同做好学业/学位预警工作。完成上述工作后，各系（部、院）将学业/学位预警汇总表（见附件3）报教务处。 第五条 学业/学位预警阈值如下表所示。 类型 学生 类型 出现情况 学业预警 本科 自入学起课程补考、重修后不合格学分累计达到18学分； 第六学期公共任选课总计不足7学分。 专科 自入学起课程补考、重修后不合格学分累计达到16学分； 第四学期公共任选课总计不足4学分。 两年制（专升本、软件学院） 自入学起课程补考、重修后不合格学分累计达到13学分； 第三学期公共任选课总计不足2学分。 学位预警 四年制 本科 截止本学期考核不及格课程的学分(不论补考、重修及格与否)累计达到16学分。 两年制 专升本 截止本学期考核不及格课程的学分(不论补考、重修及格与否)累计达到8学分。 第六条 本细则自公布之日起施行。 附件1： 洛阳理工学院学生学业/学位预警通知书（存根） 20 —20 学年第 学期： 学 号 姓 名 系（部） 年 级 班 级 专 业 学业 具体情况 ○ 学业预警 ○ 学位预警 家庭地址 邮编 家长姓名 家长联系电话 学生签名 学生电话 学业预警通知寄发 时间 年 月 日 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 洛阳理工学院学生学业/学位预警通知书（致学生） 20 —20 学年第 学期： 学 号 姓 名 系（部） 年 级 班 级 专 业 学业情况 ○ 学业预警 ○ 学位预警 □根据我院学籍管理规定，自入学起课程补考不合格学分累计：本科生达到或超过25学分、专科生达到或超过22学分，两年制（专升本、软件学院）学生达到或超过18学分，应予退学。截至到本学期该生自入学起课程补考不合格学分累计达到 学分。 □根据我院学籍管