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(教职工信息采集工作常见问题说明.docVIP

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(教职工信息采集工作常见问题说明

教职工采集工作常见问题说明 (更新至2013-10-16) 对于采集工作中在填报和使用时遇到的问题,在本文档中将逐步丰富说明,并按发布的日期增量补充,以方便查找。本文档中的信息较多,请学校与教育行政部门查看各说明后,领会适合自己工作的问题说明。 目 录 【2013年10月15日】说明 2 一、模板操作类 2 二、统计口径类 4 三、业务管理类 5 【2013年10月16日】说明 6 一、模板操作类 6 二、统计口径类 6 三、业务管理类 7 【2013年10月15日】说明 一、模板操作类 1.excel模板中,每条记录的序号必须填写,有效数据行内也不允许出现空行,否则“开始检查”按钮将不会做检查。 2.excel模板中,有效数据从第3行开始。 使用“打印”功能时,如果使用区间选择,请从第3行或第3行以后开始; 校验不通过时,会出现错误提示,请仔细看清楚是哪一行、哪一项指标不满足校验或指标解释的需求。请大家在录入时能够仔细核对。 3.excel模板中,对于有弹出窗口的单元格,当第一次点击时会出现弹窗并能够选择,关掉弹窗再次点击该单元格时,往往就不再出现弹窗了,这时需要换其他行的单元格点一下,然后再重新点击该单元格即可。 4.使用采集模板时报错,如何解决? 请先参见群共享中“辽宁省教职工基础信息采集培训资料”中“Excel模板可能出现的问题及对策”。 针对部分电脑覆盖MSCOMCTL.OCX控件时出现磁盘写保护或者无法覆盖的,请关闭杀毒软件/安全卫士等软件,再覆盖、并注册控件;好了之后可以启用杀毒软件/安全卫士 出现以下类似问题的,是因为Office安装不完整,解决方案是重新安装完整版的Office。 5.高校模板中,“现主要从事学科领域”的选项编号与《基础代码表》中对应项的编号不同(如模板中A0101:哲学,在《基础代码表》的编号为0101 哲学),如何解释? “现主要从事学科领域”引用了《基础代码表》中的两个代码,在模板中可能存在选项重复的情况,因此在模板中用字母进行了区分。 以“A”开头的,引用的是“学位授予、人才培养学科目录”; 以“C”开头的,引用的是“普通高等学校高职高专指导性专业目录”。 填写模板时,正常选择此项则不会出现问题;若不经过选择,直接手工填写,则按照“A0101:哲学”的格式填写,冒号是中文全角冒号(与其他项目用“-”号分隔的写法不同,请注意)。 5.目前模板中存在的一些校验与各地区的特殊情况有矛盾。现教育部正在进行调整,调整方案未定。情况如下: ◇参加工作、从教时的年龄不得小于16周岁; ◇月平均工资必须在500和3万之间; ◇出生日期必须在1943-1996范围。 如果出现上述校验错误,暂时先不用修改,等待以后的通知。 二、统计口径类 请仔细阅读群共享中“辽宁省教职工基础信息采集培训资料”中的内容,很多问题其中已有解答。以下是对培训资料中没有说明的部分进行明确: 1.模板数据状态说明 高校模板中的初始名单数据是截至2013年10月11日的数据状态。 中小学和特教学校模板中的初始名单数据是2012-2013学年的数据。 以上数据均是初始基础性数据,可按10月份现状数据对其进行增、删、改等操作。 2.关于非独立建制的附班与独立建制附设、附属校 如某学校存在非独立建制的附设班,其教职工均在主体校填报,附设班不用填报。对于独立建制的附设或附属学校需要单独填报教职工数据。 3.新撤销、新增加、新合并学校问题 目前学校模板文件,是依据综合事业统计部门维护的代码管理系统中所列的学校范围,是截止到9月1日前的学校代码状态,并指导全年的统计工作。9月1日后新撤销、新增加、新合并的学校情况,在明年9月1日前才能进行更新,目前不会被反映出来。此类学校模板文件数据填报有如下几种情况: 在9月1日后撤销的学校,代码仍然存在,也仍然有模板文件,但可以不用录入教职工数据,保留空模板文件上传。 在9月1日后新增加的学校,没有代码,也没有模板文件,相关教职工信息可以不录入;如果仍想入库,可以借用其他学校模板补充进去,今年先入库,等明年新代码下来后,再将这些人调整到新代码下。 在9月1日后新合并的学校,如果是几所学校合并到另一所已存在的学校中,则可以将人员都录入到新合并的目标学校中,被合并的学校模板文件可以空着;如果是几所学校合并到新成立的一所全新的学校,因新成立的学校现在没有代码,可以借用某所原有学校的模板,先把教职工信息录入,其他被合并的学校模板文件可以空着。 4.中小学的校长教学任务的,其岗位类别按照工资走 5.小学教师职称中,国标码中最高只列到小学高级(相当于中学一级),是中级职称;对于“小学超高”,是通俗的叫法,属副高级职称,没有

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