学生信息管理系统用户操作手册.doc

JIANGXI AGRICULTURAL UNIVERSITY 系统用户操作手册 题目： .NET学生信息管理系统 学 院： 软件学院 小 组： 第一小组 组 员： 王亚雄 刘玉兰 张海斌 姚鹏燕 黄中荣 谢金福 组 长： 王亚雄 班 级： 软件1013班 指导教师： 李佳航 目 录 一．引言 4 1．编写目的 4 2．项目背景 4 3．定义 5 4．参考资料 5 二．软件概述 5 1．目标 5 2．功能 5 3．性能 6 （1）数据精确度 6 （2）时间特性 6 （3）灵活性 6 三．运行环境 6 1．硬件 6 2．支持软件 6 四．使用说明 7 1．安装和初始化 7 2．输入（给出输入数据或参数的要求。） 7 （1）数据背景 7 （2）数据格式 7 （3）输入举例 8 3．输出（给出每项输出数据的说明。） 8 （1）数据背景 8 （2）数据格式 8 3．出错和恢复 9 4．求助查询 9 五．运行说明 9 1．?运行表 9 2．?运行步骤 [按顺序说明每种运行的步骤,应包括:] 9 （1）?运行控制 9 （2）操作信息 10 （3）?输入/输出文件 10 （4）启动或恢复过程 10 六．非常规过程 10 七．操作命令一览表 10 ? 一．引言 1．编写目的 全校师生可以熟悉学生信息管理系统软件，更好的使用该软件。读者对象为全校师生。 2．项目背景 本项目的任务提出者及开发者是学生信息管理系统软件开发小组,用户是全校师生。 3．定义 学生信息管理系统：：学生信息管理是帮助教学人员、行政人员对学生信息进行管理的管理软件。使用Java编程语言，独立完成其功能。。 4．参考资料 （1）项目开发计划 （2）需求规格说明书 （3）概要设计说明书 （4）详细设计说明书 （5）测试计划 二．软件概述 1．目标 2．功能 密码设置：每个操作员均有自己的密码，可以防止非本系统人员进入本系统；又因每个人的权限不一致，故可以防止越权操作； 系统管理：添加其他新用户，修改登陆人员的密码，退出系统等； 用户管理：系统管理员添加新的用户后，由添加的新用户完成自己的完整信息； 信息管理：学生和教师基本信息的添加、查询、修改和删除等； 课程设置：课程的添加、查询、修改和删除等以及学生选择课程； 成绩管理：学生选课成绩的添加、查询、修改和删除等。 3．性能 （1）数据精确度 在运行此软件时候，对输入数据额精度不作严格要求，若输入数据时文本类型的数据，则其精度要求为最精度的数据；若输出数据时整型或长整形类型，则其精度要求为保留小数点后一位，而在传输过程中的数据精度不作要求。 （2）时间特性 要求系统响应时间，更新处理时间，数据传输，转换时间，计算时间都在1秒以内，即是说系统对指令的响应都是迅速的。 （3）灵活性 a.在操作方式方面：操作指令既可以用鼠标直接点击输入，也可以使用键盘输入快捷键命令； b.在运行环境方面：此软件可以在当前的所有windows 2000以上的操作系统上运行使用； c在于其他软件皆空方面：保证此软件可以和当前大部份打印机相连接。 三．运行环境 1．硬件 P800 、内存64M以上PC机 2．支持软件 Windows 2000以上，装有Eclipse和Microsoft SQL Sever 2005 四．使用说明 1．安装和初始化 只需要用户机器上安装了Eclipse 和 Microsoft SQL Sever 2005 启动软件，进入登陆界面。 2．输入（给出输入数据或参数的要求。） （1）数据背景 a. 输入数据的来源主要是教学办公室，通过键盘输入到计算机。 b. 输入的频度是根据每一项操作状态的函数，一般来说是一年输入一次； c. 没有时间限制； d. 有效的输入范围就是输入各个项，当输入有误时无法跟数据库对应，则不显示任何信息或弹出错误提示，需重新输入； e. 数据本身无保密措施； f. 对输入的数据可做备份转储，无用的数据可以删除； （2）数据格式 a. 长度——int(4)char(20)varchar(50) b. 格式基准——文本，整型，数字等 c. 标号——标记或标识符； d. 顺序——各个数据项的次序及位置； e. 标点——用来表示行，数据组等的开始或结束而是偶那个的空格、斜线、