干部人事档案基础制作重点.ppt

第二步 排序 　? 1.按材料形成的时间排序　? 2.按材料的内容以及材料之间的内在联系排序 第三步 编目 目录修订思路 1. “类号”改为“序号”； 2. “材料制成时间”改为“材料形成时间”； 3. 删除“份数”栏。 编目的具体要求 　? 1. 档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，做到目录清楚，填写准确。 2. 每类目录之前应注明材料类号和类别名称。 3. “序号”填写材料类号和排列顺序号。 4．“材料名称”根据材料题目填写。 5. “材料形成时间”填写材料落款时间。 6. “页数”填写材料的页数。（凡是有文字的材料都应编页码，包括封面） 7．“备注”填写需要说明的情况。 　? 8. 每类目录之后须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。 第四步 技术加工 对纸张破损、幅面不规则，或字迹材料不符合归档要求的档案材料，应进行技术加工。 档案纸张规格确保左齐下齐，裁剪、打孔时注意不要损害纸面文字。 第五步 装订 为了妥善保管并利用档案材料，档案材料应采取活页装放，不再使用缝纫、裱糊等装订方式。 第四讲干部人事档案的利用工作 一、干部人事档案查借阅工作的基本原则 严格管理 安全保密 规范程序 方便利用  二、自治区党委管理干部档案查借阅工作中存在的问题及要求 1．使用不规范的查档审批表 2．“查档对象”栏填写不规范 3．“查档人员”栏填写不规范 4．“查借阅事由”栏填写不规范 5．“查档内容”栏填写不规范 6．“查档单位意见”栏签批不符合要求 三、自治区党委组织部机关内部查借阅省管干部档案规定 一、在查阅人方面 二、审批程序方面 三、查阅方式方面 四、查阅内容方面 第五讲干部人事档案转递工作 一、干部人事档案转递工作 (一)干部人事档案转递工作的要求 合格、及时、安全、规范 (二)干部人事档案的归属与流向 二、新任自治区党委管理干部档案的报送工作 1．干部档案管理单位应在新任自治区党委管理干部正式任职后2个月内报送档案。 2．新任自治区党委管理干部档案应通过机要交通或派专人报送，并填写好档案转递单。 3．对存在问题的档案，须在1个月内整改完毕。 主讲：孙如英 2011年10月 第一讲干部人事档案基础知识 一、干部档案的概念 干部档案是与工人档案、学生档案和军人档案并列的四种人事档案的一种。 1991年中组部印发的《干部档案工作条例》对干部档案的概念有明确规定： “干部档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔、任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩（和德能勤绩廉）等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分”。 二、干部档案的基础知识 1、体制、机构和职责 2、档案的内容和分类 3、管理范围 4、档案材料的收集、鉴别与归档 5、档案的保管与保护 6、档案的提供利用 7、档案的转递 三、历任国家领导人对干部人事档案高度重视 性命可能牺牲，档案文件是不能丢掉的；任何时候都要注意保护档案文件，因为它关系到人们的命运和前途。——毛泽东 要把那些比较好的、有培养前途的科技人员记下来，建立科技人员档案 。——邓小平 档案工作是各项事业发展的一个重要基础，这个基础不牢固，将来我们要负历史责任的。——江泽民 档案事业是一项崇高的事业，是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。——胡锦涛 四、我国干部人事档案的历史沿革 1942年3月，第十八集团军前方野战政治部的《野战对129师建立干部档案经验之介绍》。 1956年8月中组部召开了第一次全国干部档案座谈会。 1980年2月，中央组织部召开了第二次全国干部档案工作座谈会 。 1990年12月，中央组织部召开第三次全国干部档案工作会议。 2005年11月，中组部召开第四次全国干部档案工作会议 。 2010年1月27日，中组部专门召开全国组织系统信息化建设工作座谈会 。 五、干部人事档案的重要作用 1、考察和了解干部的重要依据。 2、维护干部合法权益的可靠凭证。 3、对干部人事工作有规范、检查、监督作用。 4、研究干部工作规律的重要资料。 5、党和国家的宝贵史料，也是垂训后世的高贵财富。 六、干部档案发挥价值的前提 1、及时归档 2、严格审核 3、规范整理 4、优质