宸基装饰公司管理架构全解.doc

管理组织架构 组织机构说明： 1、明确领导层的管理权限和分工合作管理的协作关系：总经理对公司的管理负全责并分管财务、综合及工程业务，副总经理分管市场部及广告业务。根据公司现状，由刘旭东同志协助分管装饰工程业务，刘梧火同志协助分管广告业务和市场部业务。 2、为更好的提供服务、管理和开拓装饰市场，组建工程部并以项目经理分类别跟踪市场，并在开拓市场项目时，根据工程情况临时组合成项目组，在工程管理中再设置工程管理意义上的项目部。 （二）人员配备：人员定编60人，具体岗位设置如下： 职能部门 职位（岗位） 人数 合计 备注 总经办 总经理 1人 2人 副总经理 1人 财务部 主任 1人 3人 会计 1人 出纳 1人 综合部 主任 1人 4人 人事 1人 资质管理员 1人 内勤 1人 市场部 主任 1人 6人 信息员 1人 业务员 4人 提成 预算部 主管（主任） 1人 5人 预决算员（含水电） 3人 档案管理员 1人 质安部 主管（主任） 1人 2人 质检安全员 1人 装饰设计部 设计主任 1人 7人 设计师 6人 工程部 主任 1人 12人 副主任（项目经理） 3人 施工员 8人 广告设计部 设计主任 1人 6人 设计师 5人 美工部 主任 1人 6人 8人 设计师 2人 美工员 2人 统计员 1人 企划部 主任 1 3人 文案（员） 2 合计 60人 （二）部门职责 部门 财务部 部门主责： 财务管理和核算 部门职责细则： 执行国家有关财经法律、法规和财务与会计制度。 具体制定适合本公司的财务与会计管理办法和制度。 负责财务预算的编制、执行、检查和分析。 处理日常财务与会计业务，编制财务报表，如实反映财务状况和经营成果，监督财务收支，依法纳税。 利用财务会计资料进行财务分析，为公司决策提供参考。 做好财务管理和经济核算工作，定期或不定期对各部门的工程决算情况进行内部检查。 提供生产经营过程中所需要的各种对内或对外的相关财务报表。 办理各种与财务相关的证件、银行保函、信贷证明。 固资盘活及资产管理。 完成领导交办的其它工作。 部门职责（续） 部门 综合部 部门主责：综合行政事务，人力资源管理 部门职责细则： 总经理办公会会务及会议决议的督查、督办。 负责公司工会和党建工作的落实和开展。 各类行政文稿的草拟和文印。 行政办公系统职能协调、来人接待及车辆、后勤等管理保障工作。 法人委托书、行政介绍信及公章、法人印鉴的保管和使用。 负责公司的人力资源管理工作。 公司办公用品、设备的采购、发放和管理。 劳资报表汇总、审核与办理，办理公司劳资社保，建立全员职工卡片。 协助贯彻推行ISO9001：2000质量管理体系，协助总经理、管理者代表组织管理评审、内部审核等与管理体系有关的事宜。 负责公司管理制度和各类活动的组织和执行 负责策划管理各类资质和相关人员的各类证书年检事宜。 负责建委、消防等政府管理部门间业务的办理和协调。 负责工程口的经营情况统计工作，考核各项目部及个人生产任务完成情况，对经营结果进行分析，提出经营工作的改进建议、措施。 完成领导交办的其它工作。 部门职责（续） 部门 市场部 部门主责：市场开拓、客户资源维护 部门细则： 负责外部客户业务的拓展、跟踪、服务和维护。 负责本司客户档案的汇总整理及管理户外广告招商、展览展示工程、庆典礼仪项目、完成总经理或分管副总交办的工作 负责装饰行业市场的调查、预测，及时掌握市场动态，进行综合经营分析，提出或调整、改进经营的方案建议和营销策略。 负责管理各种委代办业务，制定委代办业务管理办法，统一协调与委托人员、单位的关系；组织、协调、调度各部门的市场营销工作 负责公司各类工程项目的概、预、决算编制，依照公司的有关规定，结合工程实际，审核工程的施工成本。 负责审核内部工程项目的竞标，把好此类工程的施工成本关，并负责在工程竣工后向甲方申报决算。 积极参与招投标市场的竞标，深研招标文件内的各项单价清单规定，在现行的招投标环境下提升公司的中标率。 部门职责（续） 部门 质安部 部门主责：质量、安全管理。 部门细则： 负责编制企业质量、安全标准、规范（现场质安管理规定、施工工艺手册、验收标准、质量手册、内业档案管理规范等）。 负责对各项目质量、安全进行监督，对各工程部、班组管理人员及工人质量安全意识等进行培训教育。 负责公司ISO质量管理体系的管理、执行、改进等工作。 协助技术负责人对技术文档资料的审核工作。 遵守国家和地方政府的政策